fiche de poste - Conseil Départemental du Bas-Rhin

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service Emploi et Compétences
FICHE DE POSTE
Date de création : 16/02/2011
Date de mise à jour : 15/04/2015
POSTE
Numéro de poste :
573
Poste :
Permanent
Intitulé du poste :
Référent technique RH
Métier :
Référent informatique
Pôle :
Pôle Ressources
Direction :
Direction des Ressources Humaines
Service :
Service Gestion Spécialisée
Unité :
Non Concerné
Cellule / Collège :
Non Concerné
Codification budgétaire :
0201
Missions :
Est en charge de la préparation des traitements et de l 'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse :
avancements d'échelon, avancements de grade, promotion interne, modification de grilles indiciaires ou de cadre d 'emplois,
médailles, GIPA...
Est en charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisie dans ASTRE RH.
Est en charge de la production et de l'analyse des données.
Activités principales :
- Assure la préparation des traitements de masse ( carrière et paie) que doivent réaliser les gestionnaires RH
- Réalise les travaux préparatoires aux avancements d'échelon, aux avancements de grade, aux promotions internes, aux
médailles, à la GIPA, aux départs prévisionnels à la retraite...
- Participe à la réalisation de tous les documents utiles pour les travaux liés aux CAP
- Elabore, développe et met à jour les outils de gestion RH et les bases de données sous Excel ou sous Access
- Elabore les requêtes BO permettant le contrôle, le suivi et l'exploitation des données saisies dans ASTRE RH
- Elabore les requêtes BO permettant l'élaboration de statistiques et de tableaux de bord en fonction des besoins de la DRH et
procède à leur analyse
- Dans le cadre des transferts de personnels à venir, élabore les modes opératoires et en assure la mise en œuvre
- Conduit le contrôle et les travaux garantissant la qualité des saisies dans ASTRE RH. Construit les outils nécessaires.
- Crée et met à jour les documents de fusion d'ASTRE RH
- Suit et met à jour les paramètres et les référentiels de ASTRE RH
- Participe aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions de ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jours des
référentiels de ASTRE RH, et en particulier dans le contexte de la dématérialisation de la chaîne comptable.
- Participe aux tests de fonctionnalités de ASTRE RH
- Assure un premier niveau d'assistance fonctionnelle au niveau de ASTRE RH et des requêtes BO pour les gestionnaires RH
- Participe à l'interprétation et à la mise en œuvre des évolutions statutaires, règlementaires et législatives en vue de leur
application dans le progiciel ASTRE RH.
Relations hiérarchiques :
Avec le responsable du service Gestion
Relations fonctionnelles internes :
Avec le responsable du SIRH, et celui de l'Unité politique salariale
Avec l'ensemble des gestionnaires RH
Relations fonctionnelles externes :
Néant
1
SPECIFICITE(S) DU POSTE
Permis obligatoire(s) :
Non Concerné
Déplacements sur le
département ou un
secteur d'intervention :
Ponctuellement
Habilitation(s)
obligatoire(s) :
Non Concerné
Disponibilité pour les
réunions en soirée :
Non
Vaccin(s) obligatoire(s) :
Non Concerné
Risque(s) lié(s) au poste :
Travail sur écran (>4h/jour)
Règlement du temps de
travail applicable :
Règlement général
Résidence administrative :
CUS
Poste :
A temps complet
Affectation géographique :
Non Concerné
Autre :
Non Concerné
SUJETION(S) DU POSTE
Travail de week-end :
Non
Déplacements hors
départements :
Ponctuellement
Travail de soirée :
Non
Tenue de service et / ou
équipements de sécurité :
Non
Astreintes :
Non
Poste logé :
Non
Travail de nuit :
Non
Sujétions
Non Concerné
Autre :
Non Concerné
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
NBI :
Aucune NBI applicable (0 points)
Voiture de fonction :
Autre :
Non
Logement de fonction pour
nécessité absolue de service :
Non
Logement de fonction pour utilité
de service :
Non
Non Concerné
PROFIL DE RECRUTEMENT
Cadre d'emplois du poste :
TECHNICIEN TERRITORIAL
Autre(s) cadre(s) d'emplois possibles
REDACTEUR TERRITORIAL
Niveau d'études :
BAC + 2
Diplôme :
Non Concerné
Expérience :
Débutant accepté
COMPETENCES
Savoir :
Très bonnes connaissances des outils informatiques de gestion RH, de logiciels bureautiques, de logiciels de base de données
et de logiciels de requêtage
Très bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement dans le domaine de la gestion
des carrières et de la paie
Savoir - faire :
Rigueur et méthode
Sens de l'organisation
Force de propositions
Capacité d'apprentissage
Capacité à travailler en équipe
Capacité pédagogique et de conseil
2
Savoir - être :
Réactivité
Esprit d'initiative
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Sens du contact
Résistance au stress
3