NORD BAT 2004

EXPO CONSEIL - RCS Lille B 400 588 620 – TVA FR 86 400 588 620 - BNP PARIBAS FRANCE 30004 02323 00011042012 78 – IBAN FR76 3000 4023 2300 0110 4201 278
DEMANDE DE PARTICIPATION
SIÈGE SOCIAL
Le/la soussigné(e):………………………………………………….. Fonction : …………………………………………………..
Dûment habilité(e) pour agir au nom et pour le compte de la société (forme juridique/raison sociale)
……………………………....…………………………………………………………………………………………………………….
Adresse .………………………………....……………………………………………………………………………………………….
Code postal………………………………………………….. Commune ……………………………………………………………
Tél. …….…………………………………………………….. E-mail général ………………….……………………………………
n° de TVA …………………………………………………… Ceci est l’adresse à reprendre pour la facturation - à cochez svp
SOCIÉTÉ / AGENCE PRÉSENTE EN TANT QU’EXPOSANT
Société …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Adresse .………………………………....……………………………………………………………………………………………….
Code postal………………………………………………….. Commune …………………………………………………………..
Tél. …….…………………………………………………….. Site web ……. ………………….…………………………………..
n° de TVA ……………………………………………………. Ceci est l’adresse à reprendre pour la facturation - à cochez svp
Responsable de l’emplacement (Cette personne recevra les cartes d’invitation, cartes de montage et informations pratiques etc.)
Nom ………………………………………………………….. Fonction ……………………………………………………………..
E-mail ………………….…………………………………….. Tél. …….…………………………………………..…………………
Tél portable ….……………………….……………………..
ADRESSE DE FACTURATION (Si différente de ci-dessus)
Société …………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nom (si nécessaire) ……………………………………………………….…………………………………………………............
Adresse ………………………………………………………………………………………………………………..………………..
Code postal ………………………………………………… Commune ………………………………………………………….
E-mail ………………….……………………………………. n° de TVA ………………………………………………………….
(Attention, toute facture à refaire fera l'objet d'une facturation de l'ordre de 30,00 EUR HT.)
S'inscrit à NORDBAT 2016 afin d’y exposer les produits et/ou services suivants :
Produits / Services Marques
……………………………………………………………. ……………………………………………………………..
……………………………………………………………. ……………………………………………………………..
……………………………………………………………. ……………………………………………………………..
Le comité organisateur décide souverainement de l’admission ou non des produits sur base des informations communiquées.
L’admission d’autres distributeurs de ces marques est du ressort exclusif de NORDBAT.
Confirme expressément qu’il présentera les marques et produits mentionnés ci-dessus en qualité de :
 Souhaite recevoir l’information relative au concours des innovations par e-mail.
Frais de participation et superficie des stands
A/ Modules de base de 3m x 3m soit 9 m².
Prix de location HT en emplacement nu :
 125,00 EUR/m² pour 1 à 3 modules de 9 m²
 115,00 EUR/m² de 4 modules -soit 36 m²- à 6 modules -soit 54 m²-
 104,00 EUR/m² de 7 modules -soit 63 m²- à 10 modules -soit 90 m²-
 supplément de 155,00 EUR par angle (côté ouvert)
 au dessus de 90 m² : 9.360,00 EUR + 36,00 EUR/m² supplémentaire
Taille maximale des stands : 108 m².
Attention : majoration des prix de 2,00 EUR/m² à partir du 15 janvier 2016.
B/ Stand préfabriqué
Chaque exposant pourra choisir et réserver, à l’aide du Portail Exposants, un stand préfabriqué. La structure de
base comprenant : cloisons arrière et latérale(s) blanches, un bandeau frontal, une enseigne avec lettrage et
numérotation du stand, un rail de 3 spots par module de 9 m², une moquette bleue au sol et l’entretien du stand
chaque jour. Coût pour un stand préfabriqué de base: 43,00 EUR/m² HT.
Nota : les stands en îlot se verront proposer d’autres types d’agencement, adaptés à leur configuration.
Organisation
Expo Conseil
130 Boulevard de la Liberté
59000 Lille
Contacts
Sandrine Bécarren
Attachée Commerciale
Agnès Provot
Chef de Projet
Infos
T. [phone]
F. [phone]
[email protected]
www.nordbat.com

EXPO CONSEIL - RCS Lille B 400 588 620 – TVA FR 86 400 588 620 - BNP PARIBAS FRANCE 30004 02323 00011042012 78 – IBAN FR76 3000 4023 2300 0110 4201 278
C/ Droit d’inscription fixe de 490,00 EUR HT est exigé à tout exposant.
Il comprend : les frais de dossier, une information dans le guide visiteur, une mention dans le site Internet du salon,
des badges exposant, une carte de parking pour les 3 jours du salon (hors site Lille Grand Palais), des affiches, des
vignettes autocollantes, des cartes d'entrée gratuite (nombre proportionnel à la surface prise) et e-invitations.
Attention: toute société présente sur votre stand doit remplir un contrat de participation et acquitter un forfait
d'inscription.
D/ Proposition de sponsoring / package communication
Les exposants peuvent sponsoriser NORDBAT 2016. Le prix du sponsoring s’élève à 2.000,00 EUR HT.
Le nombre maximum de sponsors autorisé pour ce package est de 12. Ce package comprend l’offre suivante :
- l'apposition de votre logo sur les dépliants adressés aux visiteurs (tirage à 50.000 exemplaires), sur le plan du
salon inséré dans le guide visiteur et sur ceux affichés dans l'exposition
- la remise de 1.000 cartes d'entrée gratuite supplémentaires
- l'insertion de votre logo sur le site internet du salon avec possibilité de connexion directe à votre site
- la remise, après salon, du fichier des visiteurs (dans le respect de la loi ‘Informatique et Libertés’).
RESERVATION, le soussigné désire louer auprès des organisateurs :
Si votre service comptabilité utilise des bons de commande numérotés, merci d’en mentionner
le numéro ci-après: …………….......................
1. Emplacement (sol nu) ............... m² x …………... EUR/m² = ………............... EUR
2. Structure préfabriquée de base ................ m² x 43,00 EUR/m² = ................…...... EUR
3. Supplément angle ............... angle(s) x 155,00 EUR = ......................... EUR
4. Frais d’inscription 490,00 EUR
5. Sponsoring / Package communication (en option) 2.000,00 EUR = ……………..….. EUR
6. Services (commandes à effectuer ultérieurement via le Portail Exposants)
TOTAL DES FRAIS DE LOCATION (hors TVA) = ….……………… EUR
Numéros des modules dans le secteur désiré (voir plan), à indiquer par ordre de préférence
préférence 1 : ………………………….…………… préférence 2 : ……………………………………………
Dans la mesure du possible, l'organisateur respectera les choix indiqués.
Accomplissement de l’accord
L'accord entre l'organisateur et l'exposant entre en vigueur à partir du moment où l'organisateur envoie à l'exposant
une lettre d'acceptation mentionnant le numéro du stand ainsi que les conditions ou divergences éventuelles.
L'accord est valable à partir de la date qui figure sur la lettre d'acceptation. Les relations contractuelles entre
l'organisateur et l'exposant sont régies par les conditions générales pour exposants dans la mesure où les
conditions particulières en vigueur n'y dérogent pas.
Portail Exposants
A pris note que les codes d’accès personnels au Portail Exposants - permettant de commander les prestations
obligatoires (assurance, électricité) et facultatives (stand préfabriqué, raccordements, mobilier..) - lui parviendront
en temps utile.
Annulation
Le contrat peut être annulé par l’exposant moyennant le paiement de 40% du montant total du coût de participation
si l’annulation est annoncée plus de 3 mois avant l’ouverture du salon et de 100% si l’annulation est faite moins de
trois mois avant l’ouverture du salon. Le contrat ne sera annulé de façon valable que par l’envoi d’un courrier
recommandé à l’organisateur. La diminution de l’espace de stand initialement réservé équivaut à l’annulation de la
partie à laquelle il est renoncé. En plus, les organisateurs se réservent le droit de libérer le stand ou de le relouer
sans compensation à l’exposant qui se désiste. Et si, pour une raison quelconque, celui-ci ne pouvait être reloué,
les frais d’aménagement de l’emplacement vide seront facturés. Le droit de relouer le stand vaut uniquement pour
les organisateurs.
Assurance
L’exposant est obligé de souscrire une assurance « tous risques » pour le stand et le mobilier. Cette demande peut-
être faite auprès d’Expo Conseil. Cette police renonce à tout recours contre l’organisation. Cette obligation est
annulée si vous possédez déjà une assurance ayant les mêmes modalités. En ce cas, veuillez en adresser une
copie à l’organisation. Si vous n’avez souscrit à aucune assurance, Expo Conseil ne répondra pas des dommages
éventuels causés à votre stand ou mobilier.
Paiement
1. Le soussigné s’engage à payer une facture d’acompte de 40% du prix de participation au plus tard le
21 septembre 2015, ou à la réception de la facture (si l’inscription se fait après le 21 septembre 2015) et la facture
de solde avant le 15 février 2016. Les paiements devront s’effectuer par chèque ou virement bancaire sur le compte
bancaire dont le numéro figure sur la facture.
2. Sauf dispositions contraires ou date d'échéance expressément mentionnée au recto de la facture, les factures
sont payables au comptant.
3. Toute facture non payée à la date d'échéance ou tout solde impayé sera automatiquement majoré, dès la date
d'échéance, d'un intérêt conventionnel de 1% par mois sur le montant dû, et ce, de plein droit, sans intervention
judiciaire ni constitution en demeure préalable. En cas de non paiement total ou partiel de la somme due à la date
d'échéance, sans raison sérieuse ou suite à une négligence du cocontractant, le solde de la dette sera, après
constitution en demeure restée sans effet, majoré de 15% avec un minimum de 150,00 EUR et un maximum de
2.000,00 EUR et ce, même si un délai a été accordé.
4. L'acceptation de traites ou d'un autre mode de paiement n'entraîne pas de modification et n'ôte rien aux
présentes conditions de paiement.
5. Toute plainte ne sera valable et prise en considération que si elle est rédigée par écrit et remise dans les huit
jours suivant la réception de la facture. Sauf preuve écrite contraire, la date de la facture fait office de date de
réception de la facture.
6. Une facture partiellement ou totalement impayée à la date d’échéance entraînerait de plein droit la caducité du
délai de paiement accordé pour d’autres services ou livraisons et le paiement immédiat de toutes les factures non
encore échues.
7. La loi française est le droit d'application. En cas de litige, seuls les tribunaux de Lille seront compétents.
Le soussigné reconnaît
avoir pris connaissance
des conditions du
règlement général pour
exposants et de son
complément repris en
annexe, les avoir
acceptées et renoncer à
ses propres conditions
générales.
Fait à :
……………………………..
Date :
……………………………..
Signature :
Cachet de la société :

EXPO CONSEIL - RCS Lille B 400 588 620 – TVA FR 86 400 588 620 - BNP PARIBAS FRANCE 30004 02323 00011042012 78 – IBAN FR76 3000 4023 2300 0110 4201 278
COMPLÉMENT AU RÈGLEMENT GÉNÉRAL
Article 1 / ORGANISATEURS
NORDBAT 2016 est organisé par Expo Conseil, succursale française de la SC Kortrijk Xpo, au capital
de 2.767.031,00 euros, Doorniksesteenweg 216, B-8500 Kortrijk. HRK 77 690.
Expo Conseil: RCS Lille B 400 588 620. APE 741 G.
Article 2 / COMITE DIRECTEUR
Un comité directeur, composé de spécialistes des divers secteurs de la construction, prêtera son concours pour
l’organisation de NORDBAT 2016. Ce comité comprend des chefs d’entreprises et des responsables marketing qui
déterminent la politique générale du salon et qui s’assureront que NORDBAT 2016 se mette au maximum au service
de la profession.
Article 3 / LIEU, DATES et HEURES D’OUVERTURE
NORDBAT 2016 aura lieu, à Lille Grand Palais, les mercredi 23, jeudi 24 et vendredi 25 mars 2016.
Heures d'ouverture: Mercredi, de 10h à 19h. Jeudi, de 10h à 21h. Vendredi, de 10h à 18h.
Article 4 / OBJECTIFS
L’objectif du salon NORDBAT est d’offrir aux professionnels du bâtiment, une plate-forme représentative de produits
et services axés sur leurs activités. Les exposants sont des fabricants ou fournisseurs directs des visiteurs.
Article 5 / PRODUITS et SERVICES PRÉSENTÉS
Lors de NORDBAT 2016, seuls les produits et services suivants seront présentés :
- Organismes techniques et professionnels, formation
- Documentation, presse, édition
- Banques, assurances, sociétés de conseils et de services
- Contrôle technique : prestations, équipement pour mesures et diagnostiques
- Equipements et fournitures pour bureaux, informatique, CAO DAO
- Matériaux de construction (bois, contre-plaqué, lattes, panneaux, béton, briques, chaux, ciments, plâtre, granit,
grès, marbres, miroiteries et accessoires, mortiers, pierres et produits de carrière, sables et graviers, aciers,
armatures, ferronnerie, fils et câbles, plomb, poutrelles, structures tubulaires, tôles, tubes, tuyaux, caoutchouc,
géotextiles, plastiques PVC, profilés caoutchouc, produits chimiques, colles, adjuvants, colorants, décapants,
durcisseurs, mastics, résine et quincaillerie spéciale, isolation thermique et phonique, étanchéité).
- Machines pour le travail des matériaux (pour cercler, clouer, visser, gruger, isoler, poncer, polir, raboter, mortaiser,
scier, souder…)
- Outillage général (agrafeuses, brosses, couteaux, chevilles, ciseaux, clés, pinces, tenailles, étaux et presses,
fixations, électroportatif, marteaux, perceuses, pistolets, tournevis…)
- Outillage spécialisé par métier
- Equipement (ascenseurs, véhicules de service, échelles, élévateurs)
- Matériels de fabrication du béton (préparation des armatures, bennes et bétonnières, centrales, coffrages, enduits,
malaxeurs, moules, pompes, presses…)
- Equipements (bungalows et unités de chantier, coffres roulants, échafaudages, matériel de mesure et contrôle,
goulottes, signalisation…)
- Vêtements de protection et matériel de sécurité du travail, bureaux de contrôle
- Ossatures (constructions préfabriquées, planchers, charpente bois, béton ou métallique, escaliers, balcons)
- Systèmes d'étanchéité, d'anticorrosion et d'isolation
- Couverture (supports, matériaux, étanchéité toitures, terrasses, évacuation des eaux pluviales, accès. toiture)
- Portes, fenêtres et clôtures (menuiserie extérieure, aluminium, équipement, éléments de remplissage, façades
légères, bardages, vitrages, fermetures - occultation)
- Cloisonnement (cloisons, portes intérieures, quincaillerie de bâtiment, plafonds)
- Revêtements (muraux, de sols, parquets, lambris, panneaux, habillage de finition)
- Produits de ragréage
- Peinture, laques, vernis, enduits…
- Réseaux de transport, distribution et évacuation des fluides
- Equipement électrique et éclairage
- Equipement de communication (Domotique, immotique, télésurveillance, téléphones et interphones, boîtes aux
lettres…)
- Equipement sanitaire
- Equipement de chauffage et ventilation
- Traitement des eaux, filtres, adoucisseurs, détartreurs
- Protection contre l'incendie et le vol.
- Equipement spécialisé pour l’accessibilité
- Equipements pour l’aménagement extérieur (mobilier et éclairage urbain, matériaux pour voirie...)
- Gestion des déchets
- Aménagement espaces verts
- Aménagement des éco quartiers
Article 6 / EXPOSANTS et VISITEURS
a. Exposants
La participation à NORDBAT 2016 est réservée aux fournisseurs de produits et de services mentionnés à l’article 5.
Chaque exposant doit être fabricant ou fournisseur direct des professionnels du Bâtiment. Le fabricant ou l’importateur
peut se faire représenter par son distributeur régional. Dans ce cas, ce dernier devra soumettre une attestation au
comité organisateur.
Au cas où il n’y aurait pas de distributeur exclusif et que des produits soient représentés en région Nord-Pas de Calais
et en Picardie par plusieurs distributeurs, le comité organisateur décidera ou non de l’admission du groupe de
produits. Le comité directeur décidera sans appel et sans explication particulière de l’admission ou du refus, complet
ou partiel, des candidats et de leurs produits.
b. Visiteurs
NORDBAT est un salon spécialisé accessible aux seuls professionnels de la construction, artisans, entrepreneurs,
prescripteurs, maîtres d'œuvre et maîtres d'ouvrage. De ce fait, la campagne publicitaire sera entièrement axée sur
ces cibles professionnelles.
Article 7 / CONDITIONS DE PARTICIPATION
a. Participation individuelle
Les demandes de participation doivent se faire à l’aide de la Demande de Participation officielle qui doit parvenir
complétée au secrétariat de NORDBAT 2016.
Adresse jusqu’au 1er septembre 2015 : 8 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny, F-59000 Lille
Adresse à partir du 1er septembre 2015 : 130, Boulevard de la Liberté, F-59000 Lille
Par leur inscription, les participants s’engagent à occuper eux-mêmes les emplacements de stand désignés et à
prévoir leur propre personnel pour le bon fonctionnement de leur stand tout au long du salon. La sous-location et la
mise à disposition, même à titre gracieux, à des tiers ne sont pas autorisées.
b. Participations collectives
La participation collective, c’est-à-dire le regroupement de plusieurs exposants dans un même stand, n’est pas
autorisée. Néanmoins, les organisateurs peuvent autoriser une participation collective sur demande écrite émanant de
chacun des participants concernés. Cette demande sera motivée et montrera que le stand collectif :
- est la confirmation d’une action commerciale collective permanente
- ou constitue pour le salon une plus-value ou une réelle attraction par sa conception originale.
Les organisateurs statuent souverainement sur chaque demande. Leurs décisions sont sans appel et ne doivent pas
être motivées. Attention : qu’une société peut être inscrite comme exposant. Si toutes autres sociétés, également
présentes sur le stand, veulent avoir le statut d’exposant de Nordbat 2016 – une compensation leurs sera facturée.
c. Coûts de participation
1. Frais fixes : frais d’inscription de 490,00 EUR HT pour tous les participants
2. Frais variables : location du sol nu
 Le prix de location d’1 à 3 module(s) de 9 m² est de 125,00 EUR HT/m².
 A partir de 4 modules -soit 36 m²-, ce prix passe à 115,00 EUR HT/m².
 De 7 modules -soit 63 m²- à 10 modules -soit 90 m²-, comptez 104,00 EUR HT/m².
 Pour les surfaces supérieures à 90 m²: 9.360,00 EUR HT + 36,00 EUR HT/m²
supplémentaire.
 Supplément par angle: 155,00 EUR HT.
Attention : majoration des prix de 2,00 EUR/m² à partir du 15 janvier 2016.
Taille maximale des stands : 108 m²
Ces prix de location comprennent :
- la mise à disposition du sol nu
- un nombre de badges exposant proportionnel à la surface prise
- une carte de parking hors site Lille Grand Palais
- une information dans le guide du visiteur avec l’inscription au registre des participants et au registre des
marques et produits
- la mention du nom du participant sur le site Internet du salon
- l’éclairage général, l’agencement et le chauffage à l’intérieur des halls
- la surveillance générale
- l’entretien des parties collectives : allées, entrée, parties communes
- la publicité et la promotion générale
- une quantité limitée d'affiches, d'autocollants, de cartes d'entrée gratuite et d’e-invitations au salon.
Ne sont pas compris dans le prix de location :
- l’assurance de responsabilité civile du participant
- l’assurance “tous risques” obligatoire couvrant les produits exposés
- les raccordements et services éventuels, tels que l’électricité, l’eau, les fleurs.
3. Moyennant un supplément de 43,00 EUR HT/m², l’exposant peut commander un stand préfabriqué de base
comprenant: la moquette, les cloisons montées, un bandeau frontal, une enseigne avec lettrage et numérotation du
stand, un rail de 3 spots par module de 9 m² et l’entretien du stand chaque jour.
Nota : les stands en îlot se verront proposer d’autres types d’agencement, adaptés à leur configuration.
4. Proposition de sponsoring / Package communication
Les exposants peuvent sponsoriser NORDBAT 2016. Le prix du sponsoring s’élève à 2.000,00 EUR HT.
Le nombre maximum de sponsors autorisé pour ce package est de 12. Ce lot comprend :
- l'apposition de votre logo sur les dépliants adressés aux visiteurs (tirage à 50.000 exemplaires), sur le
plan du salon inséré au guide visiteur et sur ceux affichés dans l'exposition
- la remise de 1.000 cartes d'entrée gratuite supplémentaires
- la reprise de votre logo sur le site Internet du salon avec possibilité de connexion directe à votre site
- la remise, après salon, du fichier des visiteurs (dans le respect de la loi ‘Informatique et Libertés’).
d. Acceptation
Expo Conseil se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute demande de participation. De même, l’organisateur
peut annuler à tout moment une demande qu’il avait acceptée précédemment. Le refus ou l’annulation d’une
demande de participation ou d’une participation n’entraînera aucun dédommagement autre que le remboursement
intégral des acomptes déjà payés. En cas de non-paiement ou de paiement partiel de factures relatives à une
édition antérieure du salon ou à un autre salon organisé par Expo Conseil, l’organisateur est habilité à suspendre
de plein droit le présent accord en partie ou totalement jusqu’au paiement complet et effectif du solde
susmentionné, et ce à tout moment et après une mise en demeure recommandée de 8 jours.
e. Attribution
Expo Conseil s’efforcera de répondre au maximum aux demandes introduites en faveur d’un emplacement précis
en respectant l’ordre d’arrivée des réservations. Expo Conseil n’est en aucun cas obligé d’attribuer un
emplacement déterminé à un exposant particulier et peut à tout moment modifier cette attribution.
f. Paiement
Simultanément à la confirmation de participation, les exposants reçoivent une facture d’acompte de 40% pour la
location de l’emplacement réservé. Le solde doit être réglé avant le 21 février 2016. Les montants sont payables
en Euro, par chèque ou virement bancaire à l’ordre d’Expo Conseil.
En cas de non paiement dans les délais impartis, les organisateurs se réservent le droit de disposer librement des
emplacements réservés: comme signataire, l’exposant sera néanmoins tenu de s’acquitter intégralement de ses
obligations de paiement. L’emplacement réservé ne sera mis à la disposition de l’exposant qu’à condition que
celui-ci ait rempli toutes ses obligations envers les organisateurs de NORDBAT 2016.
g. Désistement
L’exposant est tenu de faire part de son désistement par lettre recommandée adressée aux organisateurs de
NORDBAT 2016. En cas de désistement, moins de 3 mois avant l’ouverture du salon, le participant est tenu de
payer le montant total de la location de son stand augmenté du prix des services déjà fournis, même s'ils n'ont pas
encore été facturés. Pour un désistement annoncé plus de 3 mois avant l’ouverture du salon, 40% du montant
total sera redevable.
Le contrat ne sera annulé de façon valable que par l’envoi d’un courrier recommandé à l’organisateur. La
diminution de l’espace de stand initialement réservé équivaut à l’annulation de la partie à laquelle il est renoncé. En
plus, les organisateurs se réservent le droit de libérer le stand ou de le relouer sans compensation à l’exposant qui
se désiste. Et si, pour une raison quelconque, celui-ci ne pouvait être reloué, les frais d’aménagement de
l’emplacement vide seront facturés. Le droit de relouer le stand vaut uniquement pour les organisateurs.
h. Disposition du salon
Si les organisateurs le jugent opportun, ils peuvent modifier le plan d’ensemble du salon pour répondre à toutes
nouvelles circonstances.
Article 8 / AMÉNAGEMENT, MONTAGE et DÉMONTAGE
a. Aménagement
Le salon professionnel NORDBAT 2016 est conçu sous forme de modules ayant une surface de base de 3m x 3m.
Pour assurer un ensemble harmonieux, la hauteur uniforme des stands est fixée à 2m50.
Des dérogations à cette règle peuvent être accordées par le comité organisateur sur demande écrite et motivée,
accompagnée d’une esquisse du stand. Après avoir obtenu confirmation écrite de l'organisateur du salon sur la
possibilité d'élever son stand à une hauteur supérieure aux normes standard de 2m50, l'exposant est tenu de
veiller à ce que l'arrière de ses cloisons soit propre et neutre. Ceci doit être réalisé au plus tard le dernier jour de
montage du salon (pour 17h), faute de quoi l'organisateur se réserve le droit de faire réaliser lui-même cette finition
et ce, aux frais de l'exposant.
Un maximum de 60% du mètre courant du contour du stand qui donne sur une allée peut être fermé. Cette
règle s’applique à chaque côté ouvert indépendamment.
b. Montage et démontage
Le montage des stands se fera les lundi 21 mars et mardi 22 mars 2016.
Enlèvement du mobilier et des petites structures décoratives le vendredi 25 mars de 18h30 à 22h30 et
démontage des stands le samedi 26 mars de 7h à 17h.
Article 9 / REGLES EN MATIERE DE SECURITE / D’INCENDIE
Tout participant et ses sous-traitants sont tenus de respecter les règles en vigueur à Lille Grand Palais en matière
de sécurité et d’incendie. Pour toutes informations concernant le la classification au feu des matériaux utilisés, la
présence de substances dangereuses et/ou nocives, l’utilisation de gaz, les substances inflammables et/ou les
feux ouverts, nous vous renvoyons aux règles de sécurité qui vous serons précisées dans le cahier des charges
inséré à la brochure de services.
Article 10 / PUBLICITÉ ET INFORMATIONS POUR LE GUIDE DU VISITEUR
Les frais d'inscription couvrent, entre autres, les frais inhérents à la reprise des coordonnées de l'exposant au sein
du guide du visiteur. Outre cette information, les participants ont la possibilité d’insérer des publicités
commerciales aux conditions reprises dans le bon de commande “publicité dans le guide visiteur”.
En raison des informations contenues dans ce guide, celui-ci constituera une importante source d’informations
pour le client professionnel et toute personne qu’intéresse le thème du salon.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de fautes fortuites de mise en page et d’impression
survenant malgré le plus grand soin apporté à la correction du guide. Afin de permettre une composition parfaite de
ce document, il est demandé aux participants de se conformer strictement aux dates limites indiquées.
.
Article 11 / PUBLICITÉ
Sous peine d’exclusion immédiate et sans appel, il est strictement interdit aux participants :
1. de distribuer des échantillons ou des imprimés à l’extérieur de leur stand
2. d’organiser des démonstrations bruyantes ou autres ayant pour but d’attirer des clients ou de faire toute
autre publicité susceptible de déranger les exposants des stands avoisinants
3. d’exposer des objets sur les parties saillantes à l’extérieur de leur stand
4. d’endommager de quelque façon le matériel mis à leur disposition
5. de faire photographier leur stand par un photographe non agréé par les organisateurs
6. de peindre ou de placarder les murs intérieurs ou extérieurs des locaux, les colonnes... etc.
La seule publicité autorisée dans le stand de l’exposant aura trait aux produits qu’il aura soumis à l’agrément des
organisateurs et que ceux-ci auront agréés. Tout autre article promotionnel, imprimé ou publicité de quelque nature
que ce soit est strictement interdit dans l’enceinte de la manifestation. Pour ce qui concerne la publicité autorisée,
les exposants se conformeront aux textes en vigueur régissant les pratiques commerciales dans ce domaine.
Article 12 / ASSURANCE
Par leur participation, les exposants renoncent à tout recours contre les organisateurs, les propriétaires et les
locataires des bâtiments pour tout dommage, quelle que soit son origine, causé à leur équipement ou à leurs
produits. Les participants s’engagent à couvrir leurs risques par une assurance tout risque auprès de
l’assureur agréé par les organisateurs.
Article 13 / SERVICES
Par leur participation à NORDBAT 2016, les exposants s’engagent à utiliser les seuls services (restauration,
électricité, fleurs, etc.) fournis par l'organisation. Aucun service parallèle d’entreprises étrangères aux
organisateurs n’est autorisé dans l’enceinte des bâtiments.
Article 14 / T.V.A.
Le numéro de T.V.A. d’Expo Conseil est le FR 86 400 588 620. Tous les prix mentionnés dans les publications des
organisateurs s’entendent hors T.V.A.
Article 15/ ANNULATION OU REPORT DU SALON
Dans le cas où l’organisateur décide de ne pas organiser ou de reporter le salon pour une raison quelconque, mais
qui ne constitue pas un cas de force majeure de son chef, il ne sera dû à l’exposant que le remboursement des
acomptes et des factures déjà encaissées, sans que l’exposant puisse faire valoir des droits à un dédommagement
quelconque.
Article 16 / RÈGLEMENT GÉNÉRAL
Pour tous les points non prévus au présent complément au règlement général, les exposants sont renvoyés au
règlement général d’Expo Conseil, dont le présent complément fait partie intégrante, ainsi qu’au règlement général
des expositions et au cahier des charges sécurité de Lille Grand Palais. Les exposants peuvent obtenir ces
documents sur simple demande adressée au secrétariat de NORDBAT 2016 à Expo Conseil :
Adresse depuis le 1er septembre 2015 : 130, Boulevard de la Liberté, F-59000 Lille
Tél: [phone] - Fax: [phone] - E-mail: [e-mail] - Site internet : www.nordbat.com

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