compte-rendu-collectif-amap-du-05-10-2016-1

COMPTE RENDU REUNION
MERCREDI 5 OCTOBRE 2016
Présents : Anne Emmanuelle, Murielle, Roselyne, Aurélie et Florent.
1) Points sur les renouvellements de contrats :
Contrats automne
2016
(Nouveaux)
La Corbière : Légumes
La Corbière : Pain
Line : Œufs-volailles
Alexandre et Aurélie :Brebis
Christophe :Fromages et beurre
Véronique : Yaourts et fromages
Michel : Fruits
Mr et Mme Bondu : Viande de vache
Jean-Jacques Laurent : Agrumes
Magali : Pâtes
Gabriel Charbonnier : Viande de porc
Contrats précédents
Printemps 2016
51 (8)
40
47 (3)
14
27
35
40 (12)
23 (5)
19 dont 32 amapiens
21
10
51
39
47
19
28
34
33
24
Roselyne souhaiterait que chaque référent lui envoie la liste de ses amapiens.
Pour Roselyne il y a une soixantaine d'amapiens, chiffre à confirmer avec le retour des
référents.
Il est à noter qu'à la dernière AG, nous remarquions un décalage entre les chèques encaissés et
le nombre d'amapiens (71 amapiens sur l'année pour 70 adhésions). Un couple qui a payé pour
une personne était comptabilisé pour deux amapiens.
Il est évoqué le fait que les contrats sont tous différents, et qu'il est parfois difficile de s'y
retrouver. Chaque producteur ne fonctionne pas de la même manière. Il semble compliqué
d'imaginer une autre manière de procéder.
Sujet à évoquer à une prochaine réunion. Revenir sur les informations qui doivent être présentes
sur les contrats.
Exemple : est-ce un contrat avec un amapien ou un consom'acteur ?.
2) Accès aux compte rendus des réunions des collectifs
Nous sommes d'accord pour transmettre les compte rendus des réunions aux amapiens et les
laisser en accès sur internet, à condition d'être vigilant sur le contenu des compte rendus.
Nous convenons de pouvoir diffuser ce compte rendu.
3) Bilan journée transition, « COP sans prétention » du 24 septembre
Une journée sympathique et conviviale. Peu de passage. Une journée qui a permis aux
différentes associations de se rencontrer et d'entretenir le réseau. Il y a eu peu de
communication sur l'événement.
Au regard de l'investissement, il serait peut être plus judicieux de communiquer davantage.
Le bilan financier est difficile à faire, car les producteurs qui nous ont vendu leur produits,
tardent à nous fournir des factures. Nous avons récolté 54,90 euros, fruit de dons pour les jus
de fruits et du conférencier qui ne souhaitait pas être indemnisé. Nous lui avons offert à la
place un panier de légumes.
4) Bilan Assemblée générale du 14/09.
25 amapiens étaient présents sans compter les membres du collectif. Tous les producteurs sauf
Line Rochereau(volailles/oeufs) ont pu se joindre à nous et se présenter.
Le fait d'organiser l'AG le soir de la distribution a permis de mobiliser un nombre important
d'acteurs de l'amap, qu'ils soient producteurs, amapiens ou membres du collectif.
En conséquence, la salle était un peu petite.
Nous notons l'importance de prévoir un support Power-Point, avec des photos pour faire vivre la
présentation. Nous devons penser à prendre des photos des différents événements pendant
l'année.
Nous avons récupéré moins de contrats sur cette soirée. Il est donc indispensable d'être
présent sur les permanences les semaines suivantes pour récupérer les contrats.
Les producteurs ont apprécié de pouvoir avoir un temps d'expression.
Après échange avec certains producteurs, ils auraient pu parler plus longuement.
Pourquoi pas imaginer de donner davantage la parole à un producteur, ou proposer une
conférence sur un thème pour nos prochaines AG ?
5) L'accueil des nouveaux référents
Des nouveaux référents se sont manifestés depuis un an : Alberic B, Mathieu R., Aurélie P.,
Nathalie G., Stéphanie T., Virgine H.,.
Aurélie nous rappelle le besoin d'être informé sur ce que doit faire le référent.
La gestion des permanences, la gestion des mails, les réunions, le lien avec les producteurs.
Peut être faire un petit pense bête du référent ?
Est-ce que les nouveaux référents ont été informés de la réunion de ce soir ?
6) Difficultés liées au renouvellement des contrats
Le renouvellement des contrats me semble fastidieux.
Anne-Emmanuelle rappelle qu'on est passé de 6 à 11 producteurs.
Est-il possible de faire différemment afin d'alléger la charge d'organisation pour chacun,
référents, amapiens et producteurs, sans pour autant rogner sur les fondamentaux de l'amap ?
Ce qui semble indispensable :
avoir un exemplaire du contrat papier dans le classeur en cas d'oubli
avoir un exemplaire papier pour signer.
Comment ça se passe dans les autres amap ?
Voir avec nos producteurs si c'est si fastidieux ? Y a -t-il une autre organisation à imaginer ?
Est-il possible de fonctionner par virements plutôt que par chèques ?
Il est proposé pour les référents que les amapiens envoient leur exemplaire de contrat par mail.
Ça soulagerait les référents et producteurs, mais pas forcément les amapiens.
Anne – Emmanuelle rappelle que le collectif a décidé qu'aucune décision ne se prendrait par mail,
que les questions devaient être traitées en réunion, qu'une décision pouvait prise si 6 membres
du collectif étaient présents.
7) A faire :
Envoyer le nombre de contrat pour tenir le tableau à Florent (référents)
Envoyer les noms des amapiens à Roselyne (référents)
Sonder autres amap et producteurs sur les gestion des contrats (référents)
Finaliser Flyer (Florent)
Diffuser le compte rendu de la réunion (Anne Emmanuelle)
8) Prochaine réunion AMAP : mercredi 02 novembre.
Proposition d'ODJ :
-Flyer
-Animation Halloween, penser à informer les amapiens
-Pense Bête référent (Claude)
-Les contrats
-Que fait-on des compte rendus ?
Compte rendu rédigé par Florent P., pour le collectif.