Bilan de projet

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Bilan du projet
Projet App’ifa
Céline Lignereux
Pauline Willot
Hortense Coupé
Joséphine Roger
Germain Telliez
Version : 1.0
Édition du document : Le
20/02/2017
Éditeur : Hortense Coupé
25 rue Montaigne 75016 Paris Cedex 3

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1. Le projet et sa gestion de projet
 Le projet se nomme App’ifa .
 L’équipe projet est dirigée par Céline Lignereux.
 Il nous est demandé d’utiliser une application technologique et/ou mobile qui
répondrait à des besoins que nous avons identifiés dans la formation. Ces besoins
peuvent concerner un ou plusieurs modules. La réponse à apporter doit être
pertinente et utile.
Ainsi, nous proposons de mettre en place un outil type DropBox, Drive, ou autre, permettant
à tous les acteurs du M2 IFA de partager et de communiquer les différentes ressources
propices au bon déroulement de la formation. D’une part une Dropbox a été développée,
utilisée par les étudiants du M2IFA pour échanger des ressources pédagogiques, et par les
acteurs du CAFOC pour diffuser leurs supports de cours et d’autres ressources. D’autre part,
l’équipe App’IFA développe la mise a disposition et l’utilisation de l’application Pocket Coach
pour l’ensemble de la promotion M2 IFA.
 Nous suivons la méthode de gestion de projet MAETIC.

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Date
Étape
Descriptif de
l’étape
Livrables produits
Les 9 et 16 janvier
2017
Lancement
Attribution des rôles
Réponse à la
demande
Création du journal
de bord
Réalisation de la
charte graphique
Charte Graphique
Journal de bord
Réponse à la
demande
Bilan de séance
Les 16 et 23 janvier
2017
Cadrage
Réalisation de la
note de cadrage et
réflexion sur les
produits.
Note de cadrage
Bilan de Séance
Le 30 janvier 2017
Planification
Réalisation du
planning et
présentation de la
planification
Planning
Bilan de séance
Les 6 et 20 février
2017
Pilotage
Réalisation et
développement des
produits
Rédaction du tableau
de bord
Produits réalisés
Tableau de bord
Bilan de séance
Le 27 Février 2017
Clôture
Présentation du
projet et du bilan de
projet
Réalisation du
support oral
Archivage du projet
Support numérique
Power point de
présentation
Bilan du projet
 Des écarts ont été identifiés entre le calendrier prévisionnel et le planning réel. Nous
vous prions de vous référez au tableau de bord du projet afin de les observer. L’étape
5 (la clôture) a été engagée le 20 février (prévue le 27 février). Nous avons surestimé
la charge de développement du produit (étape 4). Cette étape fût rapidement réalisée
et nous avons donc anticipé la production de l’étape 5. Toutefois, nous avons pu
corriger cet écart et l’optimiser. En effet, la réalisation du bilan de projet, la création

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du tableau de bord, et la production de l’ensemble des livrables de l’étape 5 sont plus
chronophages que ce que nous avions prévu.
2. Travail collaboratif et cohésion de groupe
2.1 Membres de l’équipe & rôles :
 Céline Lignereux : Chef de projet, encadre le projet en veillant à sa bonne réalisation
et fait le lien avec la cliente.
 Germain Telliez : Assistant assiste l’ensemble de l’équipe.
 Hortense Coupé : Chargée de Communication, réalise l’ensemble des documents
livrables en relation étroite avec la responsable du journal de bord.
 Joséphine Roger : Chargée de Documentation, archive l’ensemble des documents
produits et les relis attentivement.
 Pauline Willot : Responsable du journal de bord, s’occupe de la mise à jour et de la
mise en ligne des ressources ainsi que des livrables sur le blog.
2.2 Tâches réellement assurés :
 A partir du calendrier prévisionnel que l’équipe a créé, les tâches ont été réparties
entre les différents membres, qui ont respectés ce qui leur ont été attribuées.
 La chef de projet a travaillé en étroite collaboration avec la chargée de
communication sur la réalisation de l’application Pocket Coach ainsi que sur le Power
point de présentation du produit. Toutefois, elles se sont attelées à la production du
Power Point pour la soutenance alors que cela ne leur été pas attribué par le
calendrier prévisionnel.
 Par ailleurs, il est noté sur le calendrier que seul la chef de projet soutiens le projet
lors de la présentation orale alors que c’est l’ensemble de l’équipe qui s’en chargera.
 L’assistant, la chargée de documentation et la responsable du journal de bord se sont
occupés de la réalisation de la Drop Box. Néanmoins, seul l’assistant fût chargé de la
création de la Drop Box ainsi que de la récupération des coordonnées, la sélection
des modules et la diffusion des identifiants. Le groupe de travail s’est divisé, la

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chargée de documentation et la responsable du journal de bord ont en parallèle
produit le Power Point du produit.
 Par ailleurs, la chargée de documentation a au cours de chaque étape, ordonner et
corriger les documents. Et, la responsable du journal de bords l’a mise à jour à
chaque fin de séance.
 Concernant le bilan de projet, il été initialement prévu que ce soit l’assistant, la
chargée de communication et la chargée de documentation qui s’en charge. Or, c’est
l’assistant, la chargée de documentation et la responsable du journal de bord qui l’ont
rédigé. La chef de projet et la chargée de communication ont rejoint le groupe de
travail lorsque le Power point du projet fût fini. Enfin, le journal de bord devait être
créé par l’ensemble de l’équipe selon le calendrier prévisionnel. Il a été réalisé et
produit par la responsable du journal de bord et la chargée de documentation.
2.3 Organisation du groupe :
L’ensemble du groupe a réalisé les deux premières étapes du projet. Nous avons
ensuite décidé de nous diviser en sous-groupe, afin d’être plus efficace et rapide
dans l’avancement du projet et la création des produits. Ainsi, à partir de l’étape 3 : la
planification, le travail a été divisé pour chaque étape. Nous avons respectés au
maximum le calendrier prévisionnel et, nous nous sommes rendus compte que
l’étape 4 : la réalisation du produit, fût plus rapide à produire que prévue. Lors de
chaque fin de séance, le travail réalisé ainsi que les livrables ont été lu et validé par
l’ensemble de l’équipe.
2.4 Outils :
Le groupe a été dirigé par la chef de projet, qui organisait les sous-groupes et qui a
répartit chaque membre pour la réalisation des étapes. Pour cela, le calendrier
prévisionnel ainsi que le récapitulatif des étapes MAETIC ont été des outils
essentiels. Par ailleurs, les bilans de séance ont permis de se rendre compte du
travail effectué et de ce qu’il resté à faire.