Bureautique et multimédia, Excel, Access

ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : [phone]. Fax : [phone] page 1
Bureautique et multimédia, Excel, Access
Excel est devenu un outil incontournable dans l'entreprise. Il est utilisé pour organiser son
travail et celui de ses équipes, gérer les budgets et investissements, analyser des données
marketing ou commerciales... Au-delà, pour manipuler un grand nombre de données ou
effectuer des interrogations complexes, il est souvent nécessaire de recourir à une base
de données. Microsoft Access est une des solutions les plus simples pour répondre à ces
besoins.Les formations Orsys couvrent les dernières versions de ces logiciels et tous les
niveaux de compétences, du novice à l'utilisateur expérimenté. Les formations Excel les plus
avancées vous permettront de vous spécialiser sur les tableaux croisés dynamiques, les
macro-commandes, le développement avec VBA. Sous Access, les formations vont jusqu'à
la programmation complète d'applications de gestion avec menus, formulaires de saisie et
états de restitutions d'information. Vous pourrez faire reconnaître ces savoirs en choisissant de
passer les certifications PCIE ou TOSA correspondantes.
Certifications PCIE et TOSA
Excel 2010/2007, certification PCIE (réf. EXW) New .... p.3
Excel 2010/2007, certification TOSA (réf. EEC) New .... p.5
Access 2010/2007, certification PCIE (réf. ACW) New .... p.7
Formations mixtes tutorées
Etre efficace avec Excel 2010 (réf. ACB) New Mixte tutoré .... p.9
Etre efficace avec Access 2010 (réf. ACB) New Mixte tutoré .... p.11
Excel 2016/2013
Maîtriser Excel, niveau 1 (réf. ECM) Best Full learning .... p.13
Maîtriser Excel, niveau 2 (réf. ECE) Best Full learning .... p.15
Analyse de données avec PowerPivot Excel 2013 (réf. POX) .... p.17
Excel 2013/2010 pour financiers, tirer le meilleur parti de l'outil (réf. ECI) .... p.19
Excel 2010
Maîtriser Excel 2010, niveau 1 (réf. MEX) Best Full learning .... p.21
Maîtriser Excel 2010, niveau 2 (réf. MEN) Best Full learning .... p.23
Excel 2010/2007, prise en main (réf. DXA) .... p.25
Excel 2010/2007, consolider vos connaissances (réf. LMX) .... p.27
Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques (réf. TCD) .... p.29
Excel, créer des graphiques et des reportings pertinents (réf. XCG) .... p.31
Excel, prendre en main les macros et découvrir le VBA (réf. XCE) .... p.33
Analyse de données avec Excel 2010 et PowerPivot (réf. PIV) .... p.35
Excel 2007/2003
Maîtriser Excel 2007, niveau 1 (réf. MBB) Best Full learning .... p.37
Maîtriser Excel 2007, niveau 2 (réf. MBX) Best Full learning .... p.39
Excel 2007 pour le reporting et le décisionnel (réf. ERD) .... p.41
Excel Excel pour le décisionnel
Power BI, les outils Excel pour l'aide à la décision (réf. PIB) New .... p.43
Power Query, l'ETL libre-service (réf. PQE) New .... p.45

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DataVisualisation, créer des reportings visuels et interactifs avec Power Map et Power View (réf.
AVI) New .... p.47
Excel toutes versions : développement VBA
Excel, développer des applications en VBA, niveau 1 (réf. BAV) Best .... p.49
Excel, développer des applications en VBA, niveau 2 (réf. EAV) New .... p.51
Excel 2007/2003, développer des applications en VBA (réf. EXE) .... p.53
Access 2016/2013
Maîtriser Access, niveau 1 (réf. ATC) Best .... p.55
Maîtriser Access, niveau 2 (réf. ATB) .... p.57
Access 2010/2007, prise en main (réf. DAA) .... p.59
Maîtriser Access 2010, niveau 1 (réf. MEA) Best Full learning .... p.61
Maîtriser Access 2010, niveau 2 (réf. ACE) .... p.63
Access toutes versions : développement VBA
Bases de données et langage SQL pour non-informaticiens (réf. SIF) Best .... p.65
Access, développer des applications en VBA, niveau 1 (réf. BAA) .... p.67
Access, développer des applications en VBA, niveau 2 (réf. BCA) .... p.69

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Stage pratique de 3 jour(s)
Réf : EXW
Participants
Tout public.
Pré-requis
Aucune connaissance
particulière.
Prix 2017 : 1180€ HT
Dates des sessions
Paris
19 juin 2017, 9 oct. 2017
18 déc. 2017
Aix
18 sep. 2017, 18 déc. 2017
Bordeaux
4 sep. 2017, 13 nov. 2017
Grenoble
4 sep. 2017, 13 nov. 2017
Lille
18 sep. 2017, 18 déc. 2017
Lyon
4 sep. 2017, 13 nov. 2017
Montpellier
18 sep. 2017, 18 déc. 2017
Nantes
18 sep. 2017, 18 déc. 2017
Rennes
18 sep. 2017, 18 déc. 2017
Sophia-antipolis
18 sep. 2017, 18 déc. 2017
Strasbourg
18 sep. 2017, 18 déc. 2017
Toulouse
4 sep. 2017, 13 nov. 2017
Modalités
d’évaluation
Pour les certifications, des
examens blancs permettent
de mesurer le degré de
préparation. Pour les cycles
certifiants, une journée
d’examen est mise en place.
Compétences du
formateur
Les experts qui animent
la formation sont des
spécialistes des matières
abordées. Ils ont été
validés par nos équipes
pédagogiques tant sur le
plan des connaissances
métiers que sur celui de la
pédagogie, et ce pour chaque
cours qu’ils enseignent. Ils
ont au minimum cinq à dix
années d’expérience dans
leur domaine et occupent
ou ont occupé des postes à
responsabilité en entreprise.
Excel 2010/2007, certification PCIE
module tableur
New
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Cette formation vous permettra de gagner en productivité sur Excel. Vous apprendrez à organiser
efficacement les données et les classeurs. Vous apprendrez également à utiliser les formules de calcul et les
représentations graphiques et à paramétrer les impressions.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Maîtriser l'environnement de travail d'Excel 2010/2007
Organiser et mettre en forme les données
Appliquer les formules de calcul mathématiques ou logiques
Utiliser les représentations graphiques
Préparer et paramétrer les impressions
1) Prendre en main l'environnement de travail
d'Excel
2) Maîtriser les bases nécessaires à la création
d'un tableau
3) Concevoir et mettre en forme un tableau
4) Utiliser les formules et les fonctions
5) Mettre les données sous forme graphique
6) Paramétrer l'impression
Méthodes pédagogiques
Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Excel 2010/2007.
Certification
L'examen de certification en ligne du PCIE module "tableur" est inclus. L'examen porte sur Excel 2010 ou
2007 selon le souhait du participant.
1) Prendre en main l'environnement de travail d'Excel
- Créer, ouvrir et enregistrer un fichier Excel. Les types d'enregistrement.
- Naviguer dans un fichier Excel.
- Ajuster les paramètres sur Excel pour une meilleure productivité.
Travaux pratiques
Prise en main de l'interface Excel, manipulation des fichiers, ajustement de l'interface d'accueil.
2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau
- Insérer et sélectionner des cellules de données.
- Editer et trier les cellules.
- Copier, déplacer et supprimer des cellules.
- Utiliser les opérations Annuler et Répéter, Recherche et Remplacement.
Travaux pratiques
Navigation et manipulation des cellules d'une feuille de calcul.
3) Concevoir et mettre en forme un tableau
- Organiser et gérer les feuilles de calcul.
- Sélectionner, ajouter, supprimer et ajuster les lignes et les colonnes du tableau.
- Ajouter les données et mettre en forme : police, couleur, format de la donnée.
- Ajuster les alignements et les bordures.
Travaux pratiques
Création et mise en forme d'un tableau de données de différents types.
4) Utiliser les formules et les fonctions
- Comprendre les références aux cellules (relative, semi-absolue, absolue) et leur comportement face à des
recopies.
- Manipuler les formules arithmétiques simples et les parenthèses.
- Manipuler les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI, SOMME.SI, NB.SI.
- Comprendre les messages d'erreur : #NOM, #DIV/0, #REF.
Travaux pratiques
Manipulation des formules de calcul et les fonctions. Travail sur les références et les recopies de cellules
avec formule ou fonction.
5) Mettre les données sous forme graphique

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Moyens
pédagogiques et
techniques
• Les moyens pédagogiques
et les méthodes
d'enseignement utilisés
sont principalement : aides
audiovisuelles, documentation
et support de cours, exercices
pratiques d'application et
corrigés des exercices pour
les stages pratiques, études
de cas ou présentation de cas
réels pour les séminaires de
formation.
• A l'issue de chaque stage ou
séminaire, ORSYS fournit aux
participants un questionnaire
d'évaluation du cours qui
est ensuite analysé par nos
équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement
par demi-journée de présence
est fournie en fin de formation
ainsi qu’une attestation de fin
de formation si le stagiaire a
bien assisté à la totalité de la
session.
- Choisir le type de graphique selon les données à représenter (histogrammes, courbes, secteurs...).
- Définir les données du graphique.
- Créer un nouveau graphique. Changer le type d'un graphique existant.
- Modifier la présentation : titre, étiquettes, couleurs...
Travaux pratiques
Création et édition de graphiques selon différents types de jeu de données.
6) Paramétrer l'impression
- Mettre en forme les feuilles de calcul : marges, orientation, en-tête, pied de page.
- Quadrillage, lignes/colonnes fixes...
Travaux pratiques
Paramétrage d'une impression de feuille de calcul.

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Stage pratique de 3 jour(s)
Réf : EEC
Participants
Tout public amené à utiliser
Excel et souhaitant augmenter
sa productivité.
Pré-requis
Bonne connaissance des
bases d'Excel. Pratique
périodique ou régulière
d'Excel sans avoir suivi de
formation.
Prix 2017 : 1180€ HT
Dates des sessions
Paris
19 juin 2017, 2 oct. 2017
4 déc. 2017
Aix
16 oct. 2017
Lyon
6 juin 2017
Sophia-antipolis
2 oct. 2017
Modalités
d’évaluation
Pour les certifications, des
examens blancs permettent
de mesurer le degré de
préparation. Pour les cycles
certifiants, une journée
d’examen est mise en place.
Compétences du
formateur
Les experts qui animent
la formation sont des
spécialistes des matières
abordées. Ils ont été
validés par nos équipes
pédagogiques tant sur le
plan des connaissances
métiers que sur celui de la
pédagogie, et ce pour chaque
cours qu’ils enseignent. Ils
ont au minimum cinq à dix
années d’expérience dans
leur domaine et occupent
ou ont occupé des postes à
responsabilité en entreprise.
Moyens
pédagogiques et
techniques
• Les moyens pédagogiques
et les méthodes
d'enseignement utilisés
sont principalement : aides
audiovisuelles, documentation
et support de cours, exercices
pratiques d'application et
corrigés des exercices pour
les stages pratiques, études
de cas ou présentation de cas
Excel 2010/2007, certification TOSA
New
> Bureautique et multimédia > Excel, Access
Cette formation pratique de trois jours se conclut par un test de certification TOSA. Vous apprendrez les
fonctionnalités et les bonnes pratiques d'Excel pour accroître en productivité et atteindre le niveau Avancé
TOSA.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Accroître sa productivité en personnalisant l'interface de travail
Maîtriser les calculs et formules Excel
Représenter les données par des graphiques
Exploiter les données via les tableaux croisés dynamiques
1) Maîtriser l'environnement de travail
2) Les calculs sous Excel : formules et fonctions
3) Mettre en forme les données
4) Mettre en valeur les données par des
graphiques
5) La gestion des données
6) Les tableaux croisés dynamiques (TCD)
Méthodes pédagogiques
Pédagogie très pratique : démonstrations et exercices.
Certification
La formation inclut l'examen de certification TOSA.
1) Maîtriser l'environnement de travail
- Découvrir et personnaliser l'interface de travail : ruban, onglets, classeurs, feuille...
- Ouvrir, enregistrer/sous et imprimer un classeur.
- Travailler sur un classeur de grande taille : déplacement, sélection, raccourcis.
- Utiliser le collage spécial.
- Travailler en groupe de travail.
2) Les calculs sous Excel : formules et fonctions
- Les formules de base : arithmétiques, SOMME, MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI...
- Les fonctions statistiques : MOYENNE, MIN, MAX...
- Les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET...
- Formules de calcul et références absolues/relatives.
- Les indicateurs d'erreurs : #NOM?, #DIV/0!, #####...
- Les fonctions avancées : INDEX, EQUIV, STXT, RECHERCHEV, CONCATENER...
- Les fonctions de base de données : BDNB, BDNVAL, SOMME.SI.ENS...
Exercice
Travailler sur un tableau de données via les formules et fonctions.
3) Mettre en forme les données
- Modifier les cellules : couleur, police, alignement...
- Formater les nombres.
- Créer un tableau et appliquer un style.
- Utiliser l'outil pinceau.
- Mises en forme conditionnelles, fusionner les cellules, centrer sur plusieurs colonnes.
- Insérer un SmartArt, une image.
- Mises en forme automatiques.
Exercice
Mettre en forme un classeur Excel selon les besoins définis.
4) Mettre en valeur les données par des graphiques
- Créer les principaux types de graphiques : courbes, secteurs, barres, anneaux...
- Mettre en forme un graphique : styles, titres et légendes, séries de données.
- Enregistrer un modèle de graphique.
- Superposer les séries, largeur d'intervalles, axe secondaire, courbes de tendances.
Exercice
Créer des graphiques superposés avec courbe de tendance.
5) La gestion des données
- Utiliser la fonction de tri automatique sur un tableau.