DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA

DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE
FICHE DE POSTE
GESTIONNAIRE PAYE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Cadre statutaire :
Poste ouvert aux :
Rattachement hiérarchique :
Agents de catégorie B
Secrétaire administratif
Responsable RH de la gestion administrative et financière
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT
En application de l’article n° 5 du décret n° 2010-214 du 2 mars 2010, sous la responsabilité du directeur
interrégional, la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse est chargée de :
1° La déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales de la protection judiciaire de la jeunesse sur
son territoire ;
2° La concertation entre les institutions intervenant au titre de la justice civile et pénale des mineurs ;
3° L'organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les collectivités
territoriales afin d'assurer la représentation et la contribution de la protection judiciaire de la jeunesse aux politiques
publiques dans le cadre régional ;
4° L'organisation de la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de
protection judiciaire de la jeunesse après l'évaluation des besoins de prise en charge des mineurs et des jeunes
majeurs sous protection judiciaire en liaison avec les autorités compétentes ;
5° La préparation et l'exécution du budget dans le respect des attributions dévolues aux préfets de région et de
département pour les investissements et la comptabilité publique ;
6° La gestion des ressources humaines, le recueil et l'analyse des besoins individuels et collectifs de formation ainsi
que l'élaboration du plan interrégional de formation continue ;
7° Les relations avec les organisations représentatives des personnels notamment par la mise en place, la
programmation et la tenue des organismes consultatifs interrégionaux ;
8° L'instruction pour le compte du préfet de département des procédures d'autorisation de création, d'habilitation, de
tarification et de fermeture des établissements, services et lieux de vie et d'accueil prenant en charge directement des
mineurs et jeunes majeurs sous protection judiciaire ;
9° La programmation et la conduite des missions de contrôle et d'audit des établissements et services, lieux de vie et
d'accueil concourant à la mission de protection judiciaire de la jeunesse.
Le directeur interrégional organise son service en trois directions placées chacune sous l’autorité d’un directeur :
- la direction des politiques éducatives et de l’audit (DPEA)
- la direction des ressources humaines (DRH)
- la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI)
La direction des ressources humaines contribue à la réalisation du programme stratégique interrégional par la mise à
disposition et l’optimisation des moyens et des ressources, et la diffusion des bonnes pratiques de gestion des
ressources humaines, dans un mode transversal avec les deux autres directions.
Le directeur des ressources humaines met en œuvre, sous le contrôle du directeur interrégional, la politique des
ressources humaines définie par la PJJ. Il veille à son application opérationnelle et exerce une fonction de conseil et
d’expertise auprès du directeur interrégional. Il rend compte de ses activités selon une périodicité définie par le DIR.
Il est assisté d’un adjoint en charge des questions de formation et du dossier mobilité carrière et d’un responsable
RH de la gestion administrative et financière qui encadre et anime une équipe de gestionnaires dont il est le
responsable hiérarchique direct
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Missions :
Le gestionnaire de personnel peut être affecté sur l’une des sections de la direction des ressources humaines de la
DIR et, à ce titre, il peut être en charge, en partie, des missions suivantes :
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gestion administrative des personnels
gestion de la paie et suivi des emplois
gestion des concours, des recrutements, des compétences, de la formation professionnelle
Activités :
Sous l’autorité du responsable RH de la gestion administrative et financière, il participe à la gestion financière des
personnels en lien avec la trésorerie générale, les gestionnaires RH en directions territoriales, les directeurs de
services, les différents bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales et les agents.
Gestion financière des personnels titulaires et non titulaires : PAIE
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Gestion des rémunérations et suivi de l’exécution de la dépense
Préparation de la paie avec communication aux services des régularisations programmées
Engagement et suivi des crédits de personnel
Conseil et information auprès des agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action
sociale
Instruction des dossiers de dépenses hors PSOP du titre II (action sociale, dépenses médicales, allocations
temporaires d’invalidité, capital décès...)
Vérification des justificatifs reçus
Codification de la paie
Vérification des listing TG, des fiches de liaison et des bulletins de salaire avant envoi dans les services
Information aux services des avances accordées mensuellement aux agents
Suivi des retenues pour grève
Gestion financière des congés de formation professionnelle
Mise en paiement des cotisations de sécurité sociale des agents détachés et reversement rétroactif dans le régime
général pour les retraités
Classement de l’ensemble des éléments de son poste de travail
Tenue à jour de la documentation du poste de travail
Chômage :
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Calcul et saisi du dossier sous le logiciel INDEM
o Versement des indemnités de chômage
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS POUR OCCUPER LE POSTE
Intitulé
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Niveau recherché
S
A
M
E
Connaissances
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique
Connaissance de la paie et de la procédure PSOP
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Gestion budgétaire des emplois en format LOLF
Environnement professionnel
logiciels SIRH Harmonie, Win paie et outils de pilotage RH
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Savoir faire
Appliquer les processus du domaine
Respect des règles de confidentialité
Elaborer et contrôler des actes administratifs
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Faire preuve de sens relationnel et savoir organiser
Mettre en œuvre les dispositions statutaires
Durée d’affectation souhaitée
3 ans minimum
Formations d’adaptation possibles
Harmonie et Winpaie
perfectionnement
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Expériences professionnelles ou
autres souhaitées
Personnes à contacter:
Sébastien BOUCHU, responsable de la gestion administrative et financière
04.37.91.37.25