DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE PAYE A LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Cadre statutaire : Poste ouvert aux : Rattachement hiérarchique : Agents de catégorie B Secrétaire administratif Responsable RH de la gestion administrative et financière CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT En application de l’article n° 5 du décret n° 2010-214 du 2 mars 2010, sous la responsabilité du directeur interrégional, la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse est chargée de : 1° La déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales de la protection judiciaire de la jeunesse sur son territoire ; 2° La concertation entre les institutions intervenant au titre de la justice civile et pénale des mineurs ; 3° L'organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les collectivités territoriales afin d'assurer la représentation et la contribution de la protection judiciaire de la jeunesse aux politiques publiques dans le cadre régional ; 4° L'organisation de la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de protection judiciaire de la jeunesse après l'évaluation des besoins de prise en charge des mineurs et des jeunes majeurs sous protection judiciaire en liaison avec les autorités compétentes ; 5° La préparation et l'exécution du budget dans le respect des attributions dévolues aux préfets de région et de département pour les investissements et la comptabilité publique ; 6° La gestion des ressources humaines, le recueil et l'analyse des besoins individuels et collectifs de formation ainsi que l'élaboration du plan interrégional de formation continue ; 7° Les relations avec les organisations représentatives des personnels notamment par la mise en place, la programmation et la tenue des organismes consultatifs interrégionaux ; 8° L'instruction pour le compte du préfet de département des procédures d'autorisation de création, d'habilitation, de tarification et de fermeture des établissements, services et lieux de vie et d'accueil prenant en charge directement des mineurs et jeunes majeurs sous protection judiciaire ; 9° La programmation et la conduite des missions de contrôle et d'audit des établissements et services, lieux de vie et d'accueil concourant à la mission de protection judiciaire de la jeunesse. Le directeur interrégional organise son service en trois directions placées chacune sous l’autorité d’un directeur : - la direction des politiques éducatives et de l’audit (DPEA) - la direction des ressources humaines (DRH) - la direction de l’évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI) La direction des ressources humaines contribue à la réalisation du programme stratégique interrégional par la mise à disposition et l’optimisation des moyens et des ressources, et la diffusion des bonnes pratiques de gestion des ressources humaines, dans un mode transversal avec les deux autres directions. Le directeur des ressources humaines met en œuvre, sous le contrôle du directeur interrégional, la politique des ressources humaines définie par la PJJ. Il veille à son application opérationnelle et exerce une fonction de conseil et d’expertise auprès du directeur interrégional. Il rend compte de ses activités selon une périodicité définie par le DIR. Il est assisté d’un adjoint en charge des questions de formation et du dossier mobilité carrière et d’un responsable RH de la gestion administrative et financière qui encadre et anime une équipe de gestionnaires dont il est le responsable hiérarchique direct MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Missions : Le gestionnaire de personnel peut être affecté sur l’une des sections de la direction des ressources humaines de la DIR et, à ce titre, il peut être en charge, en partie, des missions suivantes : gestion administrative des personnels gestion de la paie et suivi des emplois gestion des concours, des recrutements, des compétences, de la formation professionnelle Activités : Sous l’autorité du responsable RH de la gestion administrative et financière, il participe à la gestion financière des personnels en lien avec la trésorerie générale, les gestionnaires RH en directions territoriales, les directeurs de services, les différents bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales et les agents. Gestion financière des personnels titulaires et non titulaires : PAIE Gestion des rémunérations et suivi de l’exécution de la dépense Préparation de la paie avec communication aux services des régularisations programmées Engagement et suivi des crédits de personnel Conseil et information auprès des agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale Instruction des dossiers de dépenses hors PSOP du titre II (action sociale, dépenses médicales, allocations temporaires d’invalidité, capital décès...) Vérification des justificatifs reçus Codification de la paie Vérification des listing TG, des fiches de liaison et des bulletins de salaire avant envoi dans les services Information aux services des avances accordées mensuellement aux agents Suivi des retenues pour grève Gestion financière des congés de formation professionnelle Mise en paiement des cotisations de sécurité sociale des agents détachés et reversement rétroactif dans le régime général pour les retraités Classement de l’ensemble des éléments de son poste de travail Tenue à jour de la documentation du poste de travail Chômage : Calcul et saisi du dossier sous le logiciel INDEM o Versement des indemnités de chômage CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS POUR OCCUPER LE POSTE Intitulé S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise Niveau recherché S A M E Connaissances Statut de la fonction publique et statuts particuliers Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique Connaissance de la paie et de la procédure PSOP Textes relatifs aux régimes indemnitaires Gestion budgétaire des emplois en format LOLF Environnement professionnel logiciels SIRH Harmonie, Win paie et outils de pilotage RH x x x x x x x Savoir faire Appliquer les processus du domaine Respect des règles de confidentialité Elaborer et contrôler des actes administratifs Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque Faire preuve de sens relationnel et savoir organiser Mettre en œuvre les dispositions statutaires Durée d’affectation souhaitée 3 ans minimum Formations d’adaptation possibles Harmonie et Winpaie perfectionnement x x x x x x Expériences professionnelles ou autres souhaitées Personnes à contacter: Sébastien BOUCHU, responsable de la gestion administrative et financière 04.37.91.37.25