Paramétrer les champs du dossier

Paramétrer les champs du dossier
DROITS NECESSAIRES
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Administrer la partie dossier
Consulter le paramétrage
Modifier le paramétrage
ETAPES NECESSAIRES
- Aller dans la partie « Paramétrage champs Dossier » du Portail Administration.
Dans le portail Conseiller, les champs obligatoires à la saisie sont signalés par une étoile rouge *. Les
champs requis par la région dont la mission locale dépend ou requis par la structure sont signalés par
une étoile bleue *. Le paramétrage des champs du dossier correspond à la définition des étoiles
bleues dans l’application Conseiller.
DETAILS
L’accès au paramétrage des champs du dossier s’effectue à partir du portail Administration dans
l’onglet « Portail conseiller ».
Date de dernière mise à jour : à mettre à jour 15/04/2014
Ce document est la propriété de SIMILO. Il ne peut être utilisé, reproduit ou divulgué, même partiellement, sans son autorisation écrite préalable.
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ADMINISTRATION
Le paramétrage des champs est « descendant » : si la structure nationale paramètre un champ,
alors son paramétrage est bloqué pour les autres structures. De même, si la structure régionale
paramètre un champ, les structures dépendant de cette structure régionale ne pourront pas le
paramétrer.
Le paramétrage d’un champ peut porter sur le caractère « requis » (les étoiles bleues), sur la durée de
vie accordée au champ, ou sur les deux caractères à la fois.
1- Le paramétrage des champs du dossier reprend les différentes sections du dossier. Il suffit de
cliquer sur la section ou la sous-section pour afficher les champs correspondant.
2- L’affichage côté portail Conseiller avec une étoile bleue dépend de la case à cocher « Requis ». Si
la case est cochée, une étoile bleue s’affichera.
3- La durée de vie permet de définir le laps de temps qui s’écoule entre la saisie de l’information par
un utilisateur et l’apparition d’une alerte dans le dossier affichant que l’information est peut-être
obsolète.
4- Le bouton
permet d’éditer les paramètres du champ. Le bouton ne s’affiche pas si une
structure parente (régionale ou nationale) a déjà paramétré le champ.
En cliquant sur le bouton permettant d’éditer, il est possible de modifier le caractère requis et/ou la
durée de vie :
ADMINISTRATION
.
1- Case à cocher pour attribuer une étoile bleue au champ dans l’application Conseiller
2- Case à cocher pour définir une durée de vie
3- Champ à remplir pour définir la durée de vie du champ
Pour enregistrer le paramétrage établi, cliquer sur (4), pour annuler la modification, cliquer sur (5).
Date de dernière mise à jour : à mettre à jour 15/04/2014
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