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TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION CLASSE NOMINALE
Offre de mutation : MUT-264-13387
Offre d'emplois en promotion : PROM-264-13387
Ministère de la Culture et des Communications – Direction de la Capitale-Nationale - Un emploi est offert au 225, Grande
Allée Est, bloc C, Québec.
Mission : Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer à l'affirmation de l'identité et de la
vitalité culturelle québécoises, de favoriser l’accès et la participation des citoyennes et des citoyens à la vie culturelle et de
susciter le développement des communications.
Attributions : Sous l’autorité du directeur de la Capitale-Nationale, la personne titulaire de cet emploi effectue les tâches
administratives relatives aux ressources financières, humaines, matérielles et technologiques. À cette fin, les fonctions
consistent essentiellement à :
• Assurer un suivi des disponibilités budgétaires; codifier les transactions financières dans les systèmes informatiques (SAGIR
et Di@pason), gérer les demandes de paiement et émissions de chèques; faire la vérification des factures; assurer la mise à
jour du répertoire client/fournisseur; produire les rapports d’étape et les synthèses financières; s’assurer du respect des
politiques et procédures administratives en matière de gestion contractuelle; assurer les liens continus avec la Direction des
ressources financières et matérielles.
• Assister le directeur afin d’informer les employés sur les règles administratives (compte de dépenses, congés, heures
supplémentaires); coordonner les démarches administratives reliées à l’embauche du personnel étudiant ou stagiaire.
• Participer à tout projet d’aménagement, de réaménagement ou d’entretien des espaces de travail; réaliser
l’approvisionnement et les achats en ameublement et fournitures; voir à l’entretien du matériel; tenir l’inventaire à jour.
• À titre de pilote informatique et d’agent multiplicateur, assurer les liens avec la Direction des technologies de l’information
(installation des postes informatiques, réseaux, logiciels); supporter le personnel dans l’utilisation du matériel et des outils
technologiques.
Profil recherché : Être autonome, avoir un bon sens de l’organisation et posséder des habiletés de gestion administrative et
de communication serait un atout. De plus, la personne devra être familière avec les logiciels Word, Excel et SAGIR.
Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier du gouvernement du Québec et appartenir à la classe d’emploi
de technicienne ou technicien en administration classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre.
Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré
apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d’emplois visée.
Période d'inscription : Du 11 au 22 novembre 2013
Inscription : Remplir le formulaire « Offre de service » en inscrivant le numéro MUT-264-13387 pour la mutation ou PROM-
264-13387 pour la promotion à la rubrique « Numéro du concours ou de la réserve » et le faire parvenir à Mme Isabelle
Leclerc, Direction des ressources humaines et de la gestion immobilière, ministère de la Culture et des Communications, 225,
Grande Allée Est, bloc C, 1er étage, Québec (Québec), G1R 5G5, par télécopieur au 418 380-2332 ou par courriel à
isabelle.leclerc@mcc.gouv.qc.ca.
Information : Information sur les attributions du poste : Mme Stéphanie Verge 418 380-2329, poste 7178.
Renseignements généraux : Mme Isabelle Leclerc 418 380-2329 poste, 7252
Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d’une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute
candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement,
après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s’engagent pas à considérer les candidatures soumises à la
promotion si l’emploi offert est pourvu en mutation.