Chargé de prestations comptables

MINISTÈRE DE L’ÉCOLOGIE, DE L’ÉNERGIE,
DU DÉVELOPPEMENT DURABLE ET DE L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE
Direction Régionale et Interdépartementale de
l'Équipement et de l'aménagement en Ile de France
d'Ile de France
Centre Support Régional –
comptabilité, marchés, juridique
Centre de prestations comptables mutualisé
Chargé de prestations
comptables
Postes proposés aux agents de
catégorie C
Intitulé des Postes
Chargé de prestations comptables dans l'une des unités du pôle comptable régional qui est le
centre de prestations comptables mutualisé.
Positionnement
Le pôle comptable est l'une des composantes du Centre Support Régional de la DRIEA Île-deFrance.
Ce pôle comptable aura en charge les actes de comptabilité de plusieurs services des Ministères
en charge de l’Écologie, de l’Énergie, du Développement Durable, de l'Aménagement du
Territoire, du Logement, des transports, de l'Agriculture et de la Pêche en Île-de-France.
Chacun de ces services a délégué la gestion de sa comptabilité au pôle comptable régional.
Pour faire face à ses missions, chaque unité du pôle comptable est composée d'un responsable
de catégorie B+ et d'une quinzaine d'agents de catégorie B ou C.
Le titulaire d'un poste « chargé de prestations comptables » est placé sous l'autorité hiérarchique
et fonctionnelle de l'un des chefs d'unité de ce pôle.
Résidence administrative et Règlement
Le pôle comptable est localisé 12-14 rue des archives – 94 011 CRETEIL.
Le règlement intérieur qui s'applique est celui de la DRIEA Île-de-France.
www.developpement-durable.gouv.fr
D:\Documents and Settings\florence.villaret\Bureau\Remontées postes\1_janvier_2013\C adm\chargé de prestations comptable
C.odt
Activités principales
Assurer la gestion comptable d'un ensemble d'opérations :
● Prendre en charge les dossiers qui sont remis par les services partenaires soit sous
forme de document papier, soit sous forme de document informatique :
+ vérifier l'exhaustivité des pièces (commandes, pièces de marchés, attestations de
service fait, factures...)
+ saisir les informations dans l'application informatique : engagement juridique,
engagements de tiers, validation du service fait, demande de paiement, émission de
titres de perception et traitement des restitutions.
●
Participer à la démarche de qualité du service :
+ effectuer les contrôles qui visent à fiabiliser la chaîne comptable
+ vérifier la pertinence des documents remis par les services délégataires
+ contrôler ses propres saisies et laisser une trace écrite de ces contrôles
+ informer le responsable de l'unité des anomalies.
●
Proposer la validation des enregistrements à chaque étape d'un dossier : engagement
juridique, service fait, demande de paiement.
●
Participer aux opérations de fin de gestion, notamment l'inventaire des charges à
rattacher à l'exercice.
Dans le cadre de ses activités, chaque chargé de prestations comptables est en relation avec les
services qui ont délégué leur comptabilité au CSR, avec des fournisseurs et avec les services de
la Trésorerie Générale.
Compétences attendues ou à acquérir
●
Pour tenir son poste l'agent devra connaître les règles de la comptabilité publique et de
la comptabilité générale, ainsi que les règles de la commande publique.
La mise en œuvre de la comptabilité s'effectuera au moyen d'une application
informatique. Progressivement c'est l'application CHORUS qui sera l'outil comptable des
services l'État.
●
L'agent devra connaître son environnement professionnel et s'y intégrer :
être apte à travailler en équipe
savoir utiliser un progiciel de gestion intégrée
faire preuve de rigueur et d'organisation dans ses actions
développer les contacts avec les différents intervenants de la chaine comptable.
Des formations seront proposées pour permettre d'acquérir ou de compléter les compétences
requises. Elles permettront une adaptation à l'application informatique, aux règles de la
commande publique, à l'application du code des marchés et à la mise en œuvre de la
réglementation en vigueur.
Contacts
Luc Gouraud- [email protected]
tél : 01 49 80 24 26
www.developpement-durable.gouv.fr
2012_09_07