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Il est débité à J+1 au vu du ticket message édité par le terminal de paiement électronique du montant brut
des encaissements effectués à J par :
- le crédit du compte 4711 "Versements des régisseurs" ;
- ou le compte de prise en charge du titre ayant fait l’objet du règlement par le redevable.
Il est crédité par le débit du compte 515 "Compte au Trésor" :
- pour le montant net des encaissements effectués et par le débit du compte 4722 "Commissions bancaires
en instance de mandatement (carte bancaire)" pour le montant des commissions prélevées qui sera in
fine imputé au compte 627 "Services bancaires et assimilés" ;
- lorsque l’encaissement a été opéré par un terminal de paiement installé dans le poste comptable,
l’encaissement est directement enregistré au débit du compte 515 « Compte au Trésor », le jour de la
transaction au guichet. Cet enregistrement s’effectue pour le montant brut, les commissions prélevées
relatives aux encaissements par carte bancaire opérés par un terminal de paiement installé dans le poste
comptable étant prises en charge par l’État.
Compte 5116 – TIP à l’encaissement
Le compte 5116 permet de gérer le décalage temporaire entre, d’une part, la constatation de la diminution
de la créance de la collectivité (compte « Redevables ») et d’autre part, la constatation de l’encaissement
des fonds (compte au Trésor).
Il est débité par le crédit du compte de redevables concerné lors de la comptabilisation des TIP. Il est
ensuite crédité par le débit du compte au Trésor à la date de règlement.
Compte 5117 – Valeurs impayées
Compte 51172 – Chèques impayés
Le compte 51172 « Chèques impayés » est destiné à suivre les chèques impayés ayant donné lieu à crédit
immédiat. Leur régularisation doit intervenir dans les meilleurs délais.
Il est débité par le crédit du compte au Trésor du montant des chèques impayés. Il est crédité par le débit
du compte au Trésor lors de la régularisation.
S’il n’y a pas de régularisation, l’apurement du compte 51172 est effectué dans les conditions suivantes :
le règlement d’un chèque n’entraînant pas novation, le non-paiement d’un chèque pour défaut de
provision laisse subsister la créance d’origine.
Aussi, le redevable se trouve placé vis-à-vis de l’établissement dans la même situation que celle qu’il
avait lors du versement du chèque. L’opération est purement et simplement annulée en constatant une
écriture de débit au compte de prise en charge du titre crédité à l’origine, par le crédit du compte 51172.
Cette écriture d’annulation a pour objet de rétablir la créance contentieuse au compte de tiers intéressé et
de permettre au comptable d’en poursuivre le recouvrement à l’issue du délai accordé au tireur pour
régulariser son paiement.
Cependant, lorsque le chèque a été présenté à l’encaissement en dehors des délais légaux
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et que la
provision est devenue insuffisante du fait du tiré, la partie versante est libérée et seule la responsabilité du
comptable peut être mise en cause.
Dans ce cas, le compte 51172 est crédité par le débit du compte 429 « Déficits et débets des comptables et
régisseurs » au vu de l’arrêté de débet pris à l’encontre du comptable comme indiqué dans le commentaire
du compte 429.
Compte 51175 – Cartes bancaires impayées
Le compte 51175 est destiné à suivre les incidents de paiement.
Il est débité par le crédit du compte au Trésor du montant des incidents de paiement.
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La durée de validité du chèque qui est désormais de un an à compter de la date d’expiration du délai de présentation.