Stage pratique BAFA - Préfecture de Haute

Stage pratique BAFA :
Les appréciations des sessions théoriques (Formation Générale et Approfondissement / Qualification)
sont renseignées sur votre dossier électronique BAFA par l’Organisme de Formation)
 à réaliser dans les 18 mois (après la session de Formation Générale)
- sinon demander une prorogation par l’onglet « cursus » et motiver votre demande.
 où :
- en séjour de vacances, en accueil de loisirs, en accueil de jeunes ou en accueil de scoutisme
régulièrement déclaré à la DDCS(PP).
- excepté à l’étranger
 durée 14 jours effectifs minimum:
→ en séjour de vacances : sur 2 séjours maxi
→ en Claé/Alaé : 98h effectives
→ imprimer le certificat de stage pratique vierge sur la page accueil de votre dossier électronique
BAFA et renseigner la partie « vous concernant »
→ le dernier jour du stage le (la) responsable doit renseigner intégralement les 2 parties restantes et
valider (tampon + signature) le certificat.
→ dans la partie « renseignements concernant l’accueil collectif de mineurs », vérifier que le n° de
déclaration d’accueil respecte la syntaxe suivante :
7chiffres2lettres6chiffres
A l’issue du stage pratique BAFA :
→ saisir dans l’onglet « cursus » du dossier Bafa les informations et appréciations du stage pratique
→ pour les stages pratiques effectués sur des périodes en discontinu dans le même accueil de
mineurs, indiquer les dates extrêmes de début et de fin de stage sur le même formulaire
→ faire une copie du certificat de stage pratique papier et la conserver
→ envoyer par courrier l’original du stage pratique à la DDCS(PP) compétente (bouton zoom ligne
certificat stage pratique pour obtenir l’adresse postale), joindre la copie recto-verso de votre pièce
d’identité si elle est manquante au dossier
→ rester vigilant sur la validation de la DDCS(PP)
→ réserver une plage de temps suffisante pour la validation DDCS entre la fin du stage pratique et le
début du stage d’approfondissement
RAPPEL : Les 3 étapes du cursus doivent être réalisées dans un délai de 30 mois.
- sinon demander une dérogation par l’onglet « cursus » et motiver votre demande
Contact DDCS 31: Sylvie Maixant : 05 34 45 38 50 - [e-mail]
DDCS 31
Fiche pratique n°1
A l’issue de la
session théorique de
formation générale

DDCS de la Haute-Garonne - Pôle Jeunesse - Service
BAFA
1, Place Saint-Etienne - CS 38521 - 31685 Toulouse
Cedex 6
Délivrance du diplôme Bafa pour les résidents de la Haute-Garonne
Une fois achevé le cursus Bafa (session théorique d’approfondissement réalisée), vérifier que le
dossier électronique Bafa est complet y compris la copie de la pièce d’identité recto-verso.
Votre dossier sera soumis automatiquement au prochain jury.
Le jury Bafa se réunit 3 fois par an :
→ Début février,
→ Mi-juin
→ Début octobre
La date précise de réunion du jury BAFA est accessible : http://www.bafa-
bafd.jeunes.gouv.fr/Region.aspx?MJSReg=31 sous la rubrique DDCS de la Haute-Garonne du Flash
Infos (partie gauche de l’écran).
Si une étape de votre cursus est défavorable :
Vous devez demander le passage en jury (bas de page), onglet « cursus »,
Entre la fin de la session d’approfondissement validée par la DDCS et la réunion du jury Bafa, vous
avez la possibilité de télécharger les 3 certificats correspondants aux 3 étapes du cursus BAFA dans
l’onglet cursus de votre dossier électronique BAFA.
 Récupération du diplôme :
Les diplômes sont disponibles et peuvent être retirés à la DDCS de Haute-Garonne (sur présentation
d'une pièce d'identité), 1, Place Saint-Etienne - Bât A1 - 2ème étage - Bureau Bafa de 9h à 12h30 et
de 14h à 17h00,ou vous être adressés par voie postale, après nous avoir expédié une enveloppe format
21 x 29.7 affranchie et libellée à vos nom et adresse, en spécifiant dans votre courrier votre nom de
naissance et la date du jury d'obtention du Bafa.
Contact DDCS 31: Sylvie Maixant : 05 34 45 38 50 - [e-mail]
DDCS de la Haute-Garonne - Pôle Jeunesse - Service BAFA
1, Place Saint-Etienne - CS 38521 - 31685 Toulouse Cedex 6
DDCS 31
Fiche pratique n°2
A l’issue de la
session théorique
d’approfondissement