La Lettre d’information Centre hospitalier de Béthune N° 55 - Juin 2013 Sommaire : - L’inauguration du Nord-Est p.1 - Médicaments : Et si tout le monde parlait en DCI ? p.2 - Le Manuel de Prélèvement et le Catalogue d’analyses p.3 - L’EPRD 2013 p.3 - Le Forum UTEP p.4 - Le compte à rebours a démarré pour les Jardins de l’Estracelles p.4 - Au fil du temps p.4 L’INAUGURATION DES LOCAUX DE L’EXTENSION NORD-EST L’inauguration des locaux de l’extension Nord-Est s’est déroulée le jeudi 16 mai 2013 en présence de Daniel LENOIR, Directeur Général de l’Agence Régionale de Santé, de Stéphane SAINT-ANDRE, Député-Maire de Béthune et Président du Conseil de surveillance du Centre Hospitalier et de Patrick JACSON, Directeur. Après quatre années de travaux, les services se sont progressivement installés à partir de juin 2011 concrétisant la volonté de garantir l’amélioration de la prise en charge du patient et des conditions de travail du personnel. Les outils dont disposent les professionnels du Laboratoire, des Explorations Fonctionnelles, de la Réanimation, de l’Unité de Soins Intensifs en Cardiologie et de l ‘Hémodialyse répondent d’après le Directeur Général de l’ARS « aux besoins des citoyens » et sont adaptés aux évolutions d’activités. de gauche à droite, Stéphane SAINT-ANDRE, Député-Maire de Béthune, Daniel LENOIR, Directeur Général de l’ARS, Alain-Eric DUBART, Président de CME et Patrick JACSON, Directeur du Centre Hospitalier. A la pointe de la modernité et résolument contemporaine dans son écriture architecturale, l’extension Nord-Est s’appuie sur une organisation des secteurs d’hospitalisation favorisant la qualité des soins. Plus de 32 millions d’euros ont été investis en ce sens. Le ruban a été officiellement coupé ouvrant officiellement cet espace de 15 000m2 supplémentaires. Le Directeur a ensuite proposé une visite des nouveaux locaux présentés par leur Chef de service et le Cadre référent. Au cours de ces échanges avec les professionnels de santé, Le Directeur Général de L’ARS a rappelé que la mission d’un hôpital général était d’être « compétent sur l’ensemble des pathologies » et « d’avoir un parcours de santé efficace » . Pour Daniel LENOIR, l’idée du parcours de santé doit permettre à tous les patients de trouver, le plus tôt possible, une offre de soins de qualité à proximité de son domicile. L’extension Nord-Est œuvre en ce sens. Dr Olivier ODDOUX, Biologiste et Christophe BEDEL, Cadre de Pôle Bloc et accompagnent le Directeur Général de l’ARS. MEDICAMENTS AU CENTRE HOSPITALIER : ET SI TOUT LE MONDE PARLAIT EN DCI ? Le Centre Hospitalier de Béthune a pris la décision de changer le libellé de ses médicaments, et de les intituler en DCI (Dénomination Commune Internationale), c’est-à-dire au nom de la (des) molécule(s) qu’ils contiennent. En effet, depuis l’arrivée des génériques, le fichier des médicaments de l’hôpital était hétérogène : certains médicaments étaient libellés en DCI, et d’autres au nom de spécialité ( nom de marque ). La DCI correspond au « vrai nom » du médicament, en dehors de tout lien avec les laboratoires pharmaceutiques. Les DCI sont créées par l’OMS, Organisation Mondiale de la Santé, selon un code précis, incorporant souvent des “segments-clés” permettant de reconnaître les substances d’un même groupe pharmacologique et/ou chimique. Par exemple : • Le suffixe “olol” = commun aux bêtabloquants (aténolol, propranolol, etc.) • Le suffixe “azépam’’ = commun aux benzodiazépines (diazépam, tétrazépam, etc.) employées comme anxiolytiques ou comme hypnotiques. L’objectif est d’avoir un langage commun aux patients et aux soignants du monde entier, car la DCI est universelle. Ceci va également dans le sens de la réglementation, qui incite de plus en plus à parler en DCI. Cette décision institutionnelle, validée en COMEDIMS et en CME, a permis d’homogénéiser les libellés de nos médicaments de la façon suivante : DCI, DOSAGE, FORME (= SPECIALITE) Pour que chacun s’y retrouve, une liste de correspondances NOM DE SPECIALITE/DCI est affichée dans tous les services et consultable sur l’intranet, Espace Médical / COMEDIMS. Le jour J ! Ce changement a été effectué dans les logiciels le mardi 14 mai, journée au cours de laquelle la pharmacie a réorganisé le rangement des médicaments selon la DCI. L’ensemble du personnel réuni pour l’occasion (préparateurs, pharmaciens, internes et externes en pharmacie, cadre, logisticien et magasiniers), équipé de ses baskets et de sa bonne humeur, s’est pleinement investi et a permis le bon déroulement de cette longue journée ! Nous tenons également à remercier l’équipe d’entretien pour sa disponibilité et son efficacité ! Le Dr FLORET entourée de ses équipes lors du passage en DCI Les impacts pour les services… Les armoires à pharmacie des services seront toutes refaites avant l’été, pour être en cohérence avec ces nouveaux libellés. Ce rangement sera définitif, car quel que soit le laboratoire, la DCI ne change pas ! Au sein de chaque service, le préparateur référent travaille avec l’ IDE détaché(e) dans le cadre de ce projet ; ceci permet de renforcer la collaboration entre pharmacie et services de soins. Depuis ce changement, le retour des services est globalement positif. Un temps d’adaptation est évidemment nécessaire pour les IDE, afin de s’habituer au nouveau rangement des armoires à pharmacie. Mais ceux-ci peuvent compter sur les médecins qui se prêtent volontiers au jeu, en commençant à parler en DCI ! Ce passage à la DCI est un projet qui a demandé une longue préparation et une étroite collaboration entre tous les professionnels de santé. Il permet d’uniformiser les libellés des médicaments de tout l’hôpital. Finalement, c’est une véritable révolution réussie au sein du Centre Hospitalier de Béthune ! LE MANUEL DE PRELEVEMENT ET LE CATALOGUE DES EXAMENS Les examens de biologie médicale sont à ce jour très nombreux et ont une place importante dans les décisions médicales. La qualité et la fiabilité du résultat produit dépendent en grande partie de la phase préanalytique. Des règles de bonnes pratiques de prélèvement doivent être respectées. En fonction des examens prescrits, certains éléments importants peuvent varier : la préparation du patient, la localisation du site de prélèvement, les conditions d’acheminement de l’échantillon au laboratoire (délai et conditions de température), la nécessité de renseignements cliniques précis et/ou de joindre un formulaire de consentement… L’équipe du laboratoire en collaboration avec la direction des soins et une équipe de soignants des services de Cardiologie, des Consultations Externes, de l’Hôpital de Jour, de Pédiatrie, et des Urgences) ont travaillé sur l’élaboration de deux documents : - Le Manuel de prélèvement, qui décrit et formalise les « bonnes pratiques » de prélèvement - Le Catalogue des examens, liste de toutes les analyses réalisées ou prises en charge par le laboratoire avec pour chacune les renseignements particuliers à appliquer. Félicitations pour la qualité du travail accompli ! Afin d’intégrer ces outils dans la pratique quotidienne de tous, ces documents seront accessibles dès fin juin sur l’intranet, dans l’onglet Espace médical / Laboratoire. L’équipe du Laboratoire et les Cadres soignants ayant participés à l’élaboration des deux documents. L’ETAT PREVISIONNEL DES RECETTES ET DES DEPENSES ( EPRD ) 2013 Le Centre Hospitalier de Béthune a reçu le 02 mai 2013 l’arrêté portant fixation de la dotation annuelle de financement applicable en 2013 par l’Agence Régionale de Santé du Nord Pas-de- Calais permettant l’élaboration de l’EPRD. La dotation totale allouée à l’établissement s’élève à 11 897 234 € en 2013. Le total prévisionnel des produits est estimé à 117 569 909 €, sur la base du maintien du niveau d’activité de l’établissement, soit une évolution arrêtée à 1,60% par rapport à 2012. En terme de charges, l’évolution générale est estimée à 0,29% par rapport à 2012, avec une évolution des charges de personnel estimés à 1,30%. Les charges générales de fonctionnement font l’objet de procédures visant à l’optimisation de leur maîtrise. Les membres du Directoire Le résultat prévisionnel se traduit par un déficit ramené à 772 888 €. L’exercice 2013 se caractérise par la possibilité pour l’établissement de revenir à un point d’équilibre dès 2014, en exploitant notamment ses marges de redéploiement de capacités devenues disponibles avec la mise en exploitation du versant Nord Est et en concentrant ses moyens sur les conditions et les ressources allouées aux activités de soins et au service des patients. L’intégralité du document sera disponible sur l’intranet, Espace Direction des Affaires Financières. EDUCATION THERAPEUTIQUE : UNE JOURNEE LE 28 NOVEMBRE AU CENTRE HOSPITALIER L’UTEP (Unité Transversale en Education thérapeutique du Patient) organise un forum interne le jeudi 28 Novembre prochain au Club Médical, de 10h30 à 16h. Cet évènement proposera une exposition de posters et permettra de faire connaître et partager les actions éducatives menées au sein des services. Si vous avez un programme d’ Education thérapeutique du patient ou si vous menez des actions éducatives dans votre service… Participez à l’organisation de ce forum et rapprochez vous de l’UTEP au 5567 [email protected] LE COMPTE A REBOURS A DEMARRE POUR L’OUVERTURE DES JARDINS DE L’ESTRACELLES Dans le cadre de la préparation de l’ ouverture de la nouvelle structure d’hébergement destinée à accueillir les personnes âgées ( USLD et EHPAD ), le choix des équipements a débuté. A ce titre, des résidents du Centre Germon ont été sollicités pour donner leur avis sur le mobilier qui équipera leur futur lieu de vie. Le personnel a également été invité à s’exprimer tant sur l’aspect esthétique, ergonomique mais aussi sur l’entretien de ce mobilier. Fauteuils, tables et mobilier d’accueil ont été présentés et ont suscité l’engouement des personnes présentes. Ce « show room » a permis aux résidents et au personnel de se projeter dans leur nouveau cadre de vie ou de travail. PERSONNEL NON MEDICAL La lettre d’information du Centre hospitalier de Béthune Entrées : Mutations/ Détachement : NEMMICHE Jamila, Technicien de Laboratoire FLAVIGNY Elodie, Aide-soignante LEFEBVRE Amélie, IDE Rédacteur en chef : Nomination stagiaire suite à réussite à Patrick JACSON concours : Ont participé à la rédaction de ce BEDEL Christophe, Technicien de Laboranuméro: Dr Catherine FLORET, toire Cadre Supérieur de Santé CHARLES Frédéric, Manipulateur ElectroDr Olivier ODDOUX, Martine radiologie DESCAMPS, Bruno PETIT, Isabelle GOSSET, Cécile GEOF- CAUDRON Violette et BOULANGER Audrey, Techniciens de Laboratoire FROY, Nicolas CHALMIN. CARPENTIER Odile et HIBON Georgette, Cadres Supérieurs de Santé Comité de Rédaction : Nomination stagiaire suite à retour forSylvie BRICHET, Dr Alain-Eric mation professionnelle : DUBART, Dr Hassane CHALLI, DEBOVE David et SOULIER Elodie, IDE Dr Marie-Hélène TOURNOYS, MAZUR Bénédicte, Infirmière AnesthéHervé NICOD, Nicolas siste CHALMIN, Olivier DELVALLE, Sorties : Pascale ROBILLART, Cécile Retraites : GEOFFROY, Isabelle GOSDEVIENNE Jocelyne, Agent d’entretien SET, Marie DEHEEGER, Bruno Disponibilités : PETIT, Elphège VETU. SENECHAL Caroline, HOUILLIEZ Virginie, HOUTE Karine, IDE Congés parentaux : DELORY Delphine et LEFAIT Marie-Renée, Aide-soignantes. Mutations/Détachement : MONNIN Elisabeth, Attachée d’Administration VICHARD Jennifer, Sage-femme BIENCOURT Delphine, Ad. administratif COUVREUR Nathalie, Secrétaire Médicale BEAUCHET Valérie, Infirmière Anesthésiste PERSONNEL MEDICAL Recrutement : Praticien Contractuel : ROUYER Cécile en Infectiologie MOUSSA Kahina en Médecine Nucléaire Changements de statut : Attaché : DASSONVILLE Guillaume en Radiologie LAURENT Gérard en Anesthésie Attaché associé : SYLLA Abdoulaye en Radiologie Sorties : Praticien Hospitalier : NGUYEN Sophie en Infectiologie BAILLY Alexandra aux Urgences LAGNIER Audrey aux Urgences FUGERE Anne-Sophie aux Urgences Attaché : GROMITSARIS Catherine en Cardiologie CARDOT Eric en Pneumologie Assistant spécialiste : VAN LEEUWEN Virginie aux Urgences