Dossier de sponsoring

Dossier de sponsoring
Contacts sponsoring :
Mme Charline Vignaud
Email : [email protected]
Contact comité d’organisation
Stéphanie Vallerent et Elizabeth Blanchard
Email : [email protected]
http://www.facade2016.org
EDITO
De par ses activités de recherche et expertise, l’institut Carnot CSTB travaille depuis de
nombreuses années sur le risque de propagation du feu en façade. Ces travaux s’inscrivent
au sein de la priorité scientifique et technique Maîtrise des risques, qui se concentre sur la
vulnérabilité du bâti face aux risques naturels (séisme, tempête, neige,…) et à l’incendie afin
de construire des dispositions pour éviter les victimes en protégeant les personnes
présentes dans le bâti, limiter les dommages économiques en protégeant les biens et
assurer la résilience (tant technique qu’humaine).
En ce qui concerne la propagation du feu en façade, la Direction Sécurité, Structure et Feu
(DSSF) du CSTB est amenée à intervenir tant auprès de clients privés par la réalisation
d’études d’expertise (réalisation d’essais LEPIR, accompagnement au développement de
solutions constructives par exemple) que de clients publics (appui aux pouvoirs publics pour
l’évolution de la réglementation notamment). Les travaux de recherche menés au sein de
cette Direction couvrent à la fois l’expérimental et le numérique.
La première édition du colloque international sur la sécurité au feu des façades, organisé par
le CSTB, s’est déroulée les 14 et 15 novembre 2013 à Paris. Cet évènement a permis de
réunir environ 200 ingénieurs, chercheurs, industriels, régulateurs travaillant sur la
thématique de la sécurité au feu des façades, venant de 32 pays, afin de partager les
connaissances et recherches en cours sur ce sujet et d’échanger avec ses homologues dans
un cadre convivial.
La seconde édition de ce colloque se tiendra du 11 au 13 mai 2016 à Lund en Suède. Elle est
organisée par le CSTB, avec l’aide de son homologue suédois, l’institut de recherche SP.
Cette seconde édition couvrira l’ensemble des thématiques suivantes relatives au risque
incendie en façade :
•
•
•
•
•
ingénierie de la sécurité incendie ;
réglementation ;
méthodes d’essai ;
systèmes de façades ;
produits et matériaux.
En plus des sessions de présentations en salle plénière, un temps de présentations de
posters est prévu le jeudi matin. Le CSTB prévoie également d’organiser deux sessions de
travail le mercredi après-midi, afin de favoriser les discussions et l’échange d’idées. L’une de
ces sessions sera consacrée aux méthodes d’essai. Le contenu de la seconde est encore à
définir. Enfin le CSTB souhaite organiser lors de la dernière demi-journée une visite
technique.
Stéphanie Vallerent
Présidente du comité d’organisation de FSF2016
Responsable du programme de recherche « Maîtrise des risques », CSTB
2
A propos du CSTB
Établissement public au service de l’innovation dans le bâtiment, le CSTB, Centre Scientifique
et Technique du Bâtiment, exerce quatre activités clés : la recherche, l’expertise, l’évaluation
et la diffusion des connaissances, organisées pour répondre aux enjeux de la transition
énergétique dans le monde de la construction. Son champ de compétence couvre les
produits de construction, les bâtiments et leur intégration dans les quartiers et les villes.
Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales et ses réseaux de partenaires nationaux,
européens et internationaux, le groupe CSTB est au service de l’ensemble des parties
prenantes de la construction pour faire progresser la qualité et la sécurité des bâtiments.
Labellisé Carnot depuis 2006, le CSTB accompagne les acteurs de la construction dans
l’innovation pour faire progresser la qualité et la sécurité des bâtiments. La mission
principale de l’Institut Carnot CSTB est le transfert de la recherche vers les acteurs socioéconomiques.
Plus d’information sur : www.cstb.fr
3
OFFRES DE SPONSORING
Gold sponsor
• Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
• Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants
• Stand d’exposition à disposition
Montant…………………………………………………………………………………………………………………………..4.200 € HT*
Silver sponsor
• Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
• Stand d’exposition à disposition
Montant ………………………………………………………………………………………………………………………….4.000 € HT*
Bronze sponsor
• Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
• Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants
Montant …………………………………………………………….……………………………………………………………2.500 € HT*
Sponsor
• Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
Montant …………………………………………………………….……………………………………………………………2.000 € HT*
Formule libre
• Vous souhaitez aider à l’organisation de la conférence FSF 2016 comme prendre en charge une
pause, un déjeuner, le dîner de gala.
Merci de contacter le comité d’organisation.
* Montant mentionnés HT – TVA 20% en sus
4
CONTRAT DE PARTICIPATION
Document à compléter et à renvoyer à :
Charline Vignaud – Partenariat FSF 20126
CSTB – Direction de la Communication et des Relations extérieures
84 avenue Jean-Jaurès – Champs-sur-Marne
77447 Marne-la-Vallée Cedex 2 – France
Tel : 01.64.68.89.86 – Email : [email protected]
CONFIRMATION DE LA PARTICIPATION A FSF2016 EN TANT QUE SPONSOR
☐ Gold sponsor…………………………………………………………...…………4 200 €HT
•
•
Présence de votre logo sur le site internet du colloque,
sur le programme
Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants
•
Stand d’exposition à disposition
………………. €
☐ Silver sponsor…………………………………………...………………………….4 000 €HT
•
Présence de votre logo sur le site internet du colloque,
sur le programme
•
Stand d’exposition à disposition
☐ Bronze sponsor……………………………………...……………………………2 500 €HT
•
Présence de votre logo sur le site internet du colloque,
sur le programme
•
Insertion d’une publicité ou de goodies dans la sacoche des participants
☐ Sponsor………….…………………………………………………………...………… 2 000 €HT
•
……………. €
……………. €
Présence de votre logo sur le site internet du colloque,
sur le programme
☐ Sponsoring libre d’un montant de………………………………………….…€HT
•
………………. €
…………….€
Présence de votre logo sur le site internet du colloque, sur le programme
TOTAL HT
………………. €
TVA 20 %
…………………. €
TOTAL TTC
…………………. €
5
Conditions générales
1. Préambule
La conférence FSF2016 se tiendra du 11 au 13 mai 2016 à Lund, Suède.
2. Conditions premières
Tout sponsor de FSF20126, en signant le présent contrat de participation, s'engage à
respecter les conditions générales présentées ci-après.
3. Réservation et participation
Pour devenir sponsor, tout sponsor doit compléter et signer le présent contrat de
participation et l’adresser par courrier à :
CSTB, à l’attention de Charline Vignaud
Direction de la communication et des relations extérieures
84 avenue Jean Jaurès – Champs-sur-Marne
77447 Marne-la-vallée Cedex 2
France
L'ensemble des candidatures sera soumis au Comité d’Organisation qui statuera sur les
demandes. L’Organisateur se réserve le droit de refuser toute demande de sponsoring à
toute société, ou organisation dont les activités ne seraient pas en rapport avec le thème
général de la manifestation.
4. Modalités de règlement
Le montant total du sponsoring est payable à la réservation.
Tout paiement doit être effectué en Euro, net de toutes charges bancaires, dans les
conditions déterminées dans le présent contrat de participation.
Tout paiement doit par ailleurs mentionner : "FSF2016 - Partenariat" ainsi que le nom du
participant, et sa société ou son organisme d'appartenance.
5. Facture
Dès réception du présent contrat de participation et après acceptation par le Comité
d’Organisation, une facture sera adressée au sponsor pour paiement.
6. Annulation
Toute annulation devra être effectuée par écrit et adressée par courrier au CSTB. En cas
d’annulation, aucun remboursement ne sera effectué.
7. Force majeure
En cas de force majeure, les dates et/ou le lieu de FSF2016 pourront être modifiés ou la
manifestation annulée.
En cas d'annulation de la manifestation par le CSTB, les sommes perçues seront reversées
aux sponsors.
6
Coordonnées
Nom de l’entreprise………………………………………………………………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………............................................................................
CP : ………………. Ville : …………………………………………..……… Pays : ………………………………………
SIRET n°:……………………………………………………..………………………………………………………………………….
TVA n°: …………………………………..……………………………………………………………………………………………
Activité : ………………………………………………………………………….……………………………………………………..
Contact administratif
□ M. □ Mme
Nom: ………………………………………………………………
Téléphone: ……………………………………………
Prénom : …………………………………………………………
Fax : ………………………………………………………
Fonction ………………………………………………….…
E-mail: ……………………………………………….
Adresse de facturation (si différente)
Adresse :………………………………………………………………………….......................................................
CP : ………………. Ville : …………………………………………..……… Pays : ………………………………………
Contact : ………………………………………. E-mail : ……………………………………………………………….
Règlement des différends
Le présent contrat de participation est régi par le droit français.
En cas de litige, l'Organisateur et le sponsor feront le nécessaire pour trouver une solution
amiable. A défaut, le litige sera porté par la partie concernée la plus diligente devant les
tribunaux compétents selon les règles de droit commun applicables.
7
Paiement
• Le règlement s’effectue, en Euros, net de toutes charges bancaires par chèque (bancaire
ou postal) ou virement bancaire sur présentation de facture fait à partir de ce contrat.
• La totalité du règlement est à verser à la réservation
• Veuillez indiquer le mode de paiement choisi :
☐ Chèque - à l’ordre de « Centre Scientifique et Technique du Bâtiment »
☐ Virement bancaire – Le virement sera effectué au nom d’Aérodynamique Eiffel et
indiquera clairement les références suivantes « FSF2016 – Partenariat » et le nom de
la société ou l’organisme.
Caisse d’épargne
PARIS PORTE DE SAINT CLOUD
98 RUE CHARDON LAGACHE
75016 PARIS
Code banque
17515
Code guichet
90000
Numéro de compte
08165558212
Clé RIB
51
IBAN : FR76 1751 5900 0008 1655 5821 251
BIC : CEPAFR PP 751
• En signant et paraphant ce contrat de participation, je déclare avoir pris connaissance et
accepter les conditions générales de l’organisation de FSF2016 – page 5 - et j’en accepte
sans réserve ni restrictions toutes les clauses.
Fait à ................................... le .............................
Nom du signataire : ..............................................
Cachet de l’entreprise
Signature,
Précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »
8