fiche de poste RA -IUT Haguenau

Responsable Administratif
A l’IUT de Haguenau
1. Identification du poste
Statut : Agent contractuel
Branche d’activité professionnelle – BAP : J – Gestion et Pilotage
Fonction exercée : Responsable Administratif
UFR, Direction, Service : IUT de Haguenau
Situation du poste dans l’organigramme : Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur -Adjoint
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Francis BRAUN –
directeur de l’Institut Universitaire de Technologie de Haguenau - [email protected]
2. Mission
Le Responsable Administratif de l'IUT est un collaborateur direct du Directeur. L'équipe de Direction
est par ailleurs également constituée de trois chefs de département, parmi lesquels un Directeuradjoint. Le responsable administratif anime et encadre une équipe de 18 personnels administratifs et
technique, constituée de plusieurs services opérationnels avec à leur tête des chefs de services.
3. Activités
Activités principales :
Vos missions principales sont les suivantes : piloter les ressources humaines de la structure, vous en
assurez la gestion administrative et financière des personnels permanents et des intervenants
extérieurs. Etre conseil de la direction en matière juridique, vous êtes garant de la veille
règlementaire. Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur-Adjoint le Responsable
Administratif de l'IUT manage des équipes opérationnelles telles que le service financier, la
scolarité, les équipes de la logistique immobilière et pédagogique, le service informatique. Vous êtes
partie prenante de la démarche qualité dans laquelle l'IUT s'est engagée.
Activités associées :
Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur -Adjoint le RA manage six équipes opérationnelles
et une assistante de direction, sur site.
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4. Compétences
savoir sur l’environnement professionnel :
Une première expérience dans un poste similaire serait souhaitable. Une première expérience dans
le domaine des ressources humaines serait utile.
savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
- Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines
- Capacité à gérer de plusieurs dossiers simultanément
- Etre force de proposition
savoir-faire comportemental :
- Esprit d’analyse
- Qualités rédactionnelles
- Communication
- Bon relationnel
- Dynamisme
5. Environnement et contexte de travail
Descriptif du service :
L'IUT de Haguenau est une composante de l'Université de Strasbourg. l'IUT comporte 45 personnels,
dont 27 enseignants permanents et une centaine d'intervenants extérieurs. L'IUT forme cette année
364 étudiants, au sein de trois départements. Le Responsable Administratif évolue au sein des
services dits centraux de l'administration de l'IUT. Le service central pilote des missions dites
"support" et des missions de management
Relation hiérarchique :
Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur -Adjoint
Type de contrat : CDD 1 an, à 70 %
Profil souhaité : Master dans le domaine de l’administration ou du management
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