Dossier sponsors

4L TROPHY 2016
Tymèle DEYDIER & Axelle FAURE
Equipage 324 - La Team’L
Dossier de partenariat
Sommaire
Qu’est-ce que le 4L Trophy ?
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• Son histoire
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• Le principe
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L’édition 2016 : le 19ème Raid organisé
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Les actions solidaires
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• Les Enfants du désert
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• 4L Solidaire
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L’équipage 324 : la Team’L
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L’association Seatech’4L
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Devenir notre partenaire ?
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• Un geste solidaire
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• Un support de communication original
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• Une forte médiatisation
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Budget prévisionnel
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Comment nous aider ?
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• Partenariat financier
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• Partenariat en nature
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• Dons
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Nous contacter
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Qu’est-ce que le 4L Trophy ?
• Son histoire C’est Jean-‐Jacques Rey qui est à l’origine de la créa4on du 4L Trophy. Lors de sa par4cipa4on au Paris-‐Dakar, il s’est perdu dans le désert et a dû abandonner le rallye au bout de quelques jours. Il a alors rejoint Dakar sans assistance en traversant l’Afrique. C ’est lors de son retour en France, en 1986, qu’il fonde l’agence de voyage Desertours visant à organiser des raids motorisés. Le 4L Trophy est réservé exclusivement aux étudiants et est le raid rassemblant le plus de par4cipants. Des étudiants venant de l’Europe en4ère par4cipent maintenant au 4L Trophy. Le raid est donc organisé par Desertours, qui est en partenariat avec l’Ecole Supérieure de Commerce de Rennes. • Le principe Le 4L Trophy est un raid qui a lieu chaque année. Les par4cipants, âgés de 18 à 28 ans, disputent ceUe course d’orienta4on réalisée exclusivement en Renault 4L. Ils doivent d’abord traverser la France puis l’Espagne pour rejoindre le Maroc, réalisant ainsi un parcours de plus de 6 000 km. Au cours de ce périple, ils transportent des fournitures scolaires , spor4ves et médicales qui sont redistribuées aux enfants marocains à l’arrivée. Ce n’est pas une course de vitesse mais une course d’orienta4on. Chaque équipage (composé de 2 personnes) est classé en fonc4on des kilomètres réalisés entre chacune des étapes, l’objec4f étant d’en parcourir le moins possible. Le 4L Trophy permet aux étudiants de monter leur propre projet de la ges4on de l’associa4on au ﬁnancement, en passant par la prépara4on de la voiture. C’est un des plus grands évènement étudiant organisé. Equipage 324
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L’édition 2016 : le 19ème Raid organisé
De l’avis de ceux qui ont par4cipé à l’aventure, le Raid 4L TROPHY™ ne se raconte pas, il se vit. Pendant 10 jours, le temps s’arrête, on oublie son « autre vie ». Au programme des équipages : 6000 kilomètres de route et de piste à travers la France, l’Espagne et le Maroc, avec en ligne de mire l’arrivée à Marrakech. L’aventure débute par deux jours de Village-‐Départ, qui a lieu les 17 et 18 février 2016. Chaque équipage se soumet aux vériﬁca4ons techniques et administra4ves eﬀectuées par l’organisa4on et reçoit l’autorisa4on de prendre le départ en cas de totale conformité avec le règlement. Après une liaison libre vers Algéciras (Espagne) et un grand brieﬁng le samedi 20 février en territoire espagnol, tout le monde meUra le cap sur le Maroc via des ferrys aﬀrétés spécialement par l’organisa4on pour traverser le détroit de Gibraltar. Du jeudi 18 février au dimanche 28 février, c’est LA grande aventure des étapes marocaines : pistes déser4ques, dunes, paysages à couper le souﬄe, orienta4on à la boussole et quelquefois ensablement ! Sans oublier la vie au bivouac, entre dîners marocains, crépitement des feux de camp, visionnage du JT de l’étape du jour sur grand écran ou encore répara4ons au pôle mécanique les mains dans le cambouis… Le tout, en plein désert, au milieu de nulle part ! L’arrivée, le vendredi 26 février ainsi que la grande soirée de remise des prix le samedi 27 février 2015 se dérouleront à Marrakech. Le lendemain, l’aventure prendra ﬁn à Algéciras après la traversée retour en bateau, et chacun rentrera chez lui à son rythme, avec des souvenirs plein la tête… Equipage 324
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Les actions solidaires
• Les Enfants du désert Raid solidaire, le 4L TROPHY™ achemine chaque année plusieurs tonnes de matériel scolaire au bénéﬁce des écoliers marocains et en 2013 à l’ouverture de 3 salles de classe. La «remise des dons» est l’un des grands temps fort émo4onnel de la course. « Apprendre à lire, écrire, compter : un droit qui doit être accessible à tous … » L’éduca4on est l’objec4f phare de l’associa4on, mais, conscient des corréla4ons entre la santé, les condi4ons de vie et l’éduca4on, l’associa4on a élargi ses champs d’ac4ons aﬁn d’opter pour une démarche globale en faveur des enfants. L’associa4on a déjà entrepris de nombreuses ac4ons comme : • la construc4on et l’équipement d‘écoles • la créa4on de jardins d’enfants dans des garderies • la prise en charge d’opéra4ons chirurgicales et de traitements médicaux • distribu4on de fournitures scolaires et de vêtements • mise en place de pompes à eau solaires dans des villages… Tout cela pour améliorer le quo4dien des enfants. Grâce aux 1200 équipages de l’édi4on 2015, 18 132 euros ont été collectés. Deux nouvelles salles de classe verront le jour d’ici 2016. Equipage 324
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« Donner c’est aimer, aimer c’est vivre » En 2015, la remise des dons s’est déroulée aux pieds des dunes de Merzouga. Les étudiants ont pu remeUre les dons qu’ils avaient collectés pendant de longs mois pour les enfants. Bon nombre des dons était du matériel médical et paramédical comme : • 1 électro cardiogramme • 31 fauteuils roulants • 22 paires de béquilles • 7 déambulateurs • Des lecteurs de glycémie et bandeleUes • 70 appareils audi4fs Beaucoup de matériel informa4que a également été acheminé jusqu’au Maroc : • 12 ordinateurs portables • 16 ordinateurs ﬁxes • des équipements informa4ques (imprimantes, scanners…) • 4L Solidaire Pour la cinquième année consécu4ve, une ac4on d’entraide en faveur des popula4ons françaises a été mise en place. L’associa4on « 4L Solidaire » en partenariat avec la Croix Rouge Française a été créée. Depuis 2011, chaque équipage doit apporter 10 kg de denrées alimentaires non périssables. Plus de 6 tonnes de dons ont été récoltées par la Croix Rouge Française à la Halle d’Iraty à Biarritz! Grâce aux par4cipants de l’édi4on 2015, ce sont donc pas moins de 12 600 repas qui sont servis à des personnes défavorisées ! Equipage 324
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L’équipage 324 : la Team’L
Tymèle et Axelle, deux amies qui ne peuvent rester sans rien faire et qui ont hâte de découvrir le désert marocain vous présentent leur projet ! Tymèle DEYDIER, 20 ans, est originaire du pe4t village de Carsan dans le Gard (30). Après deux ans de classes préparatoires scien4ﬁques à Avignon (84), elle intègre en 2014 l'école d'ingénieurs SeaTech de Toulon (83). Fan de foot et de voyages, ses envies d'aventure et de déﬁ l'ont poussée à par4ciper à l'aventure 4L Trophy 2016. Elle compte sur ceUe aventure pour découvrir de nouvelles cultures et pour renforcer son esprit de solidarité. Axelle FAURE, 19 ans, vint de Cailloux sur Fontaines, près de Lyon (69). Comme Tymèle, elle intègre l’école d’ingénieurs SeaTech après deux ans de classes préparatoires. Soucieuse de l’environnement, son rêve est de par4r en Polynésie faire du bénévolat dans une clinique pour tortues m a r i n e s e t a i d e r à p r o t é g e r l’environnement marin. Mais d’abord, par esprit de déﬁ, elle voudrait par4ciper au 4L Trophy. Equipage 324
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Nous avons bien reçu notre mail de conﬁrma4on disant que nous sommes oﬃciellement pré-‐inscrites au 4L Trophy 2016 ! L’association Seatech’4L
L’associa4on Seatech’4L est une associa4on à but non lucra4f, conformément à la loi de 1901 qui a été créée en février 2014. Elle nous permet de par4ciper à la 19ème édi4on du 4L Trophy et de démarcher des sponsors. Seatech’4L est l’associa4on de l’Université de Toulon. Actuellement, 10 équipages sont raUachés à ceUe associa4on. Tous les étudiants de l’Université de Toulon voulant par4ciper au 4L Trophy doivent rejoindre ceUe associa4on ou bien en créer une nouvelle pour leur équipage. Equipage 324
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Devenir notre partenaire ?
Pour par4ciper à ceUe aventure excep4onnelle, nous avons besoin de votre sou4en : et si vous deveniez l’un des sponsors oﬃciels de notre équipage et de notre véhicule ? Devenir notre partenaire, mais pourquoi ? • Un geste solidaire Soutenir notre projet, c’est aussi associer l’image de votre entreprise à celle d’un grand évènement étudiant, spor4f et solidaire mais surtout à celle d’une ac4on humanitaire interna4onale. C’est aussi un moyen d’aﬃrmer ses valeurs et de meUre ses compétences au service de l’intérêt général, une manière de soutenir des projets éduca4fs locaux et de par4ciper au développement culturel local, une façon diﬀérente de communiquer vis-‐à-‐vis de ses partenaires, des ses clients et du grand public. • Un support de communicaNon original Bénéﬁciez d’un encart publicitaire sur notre véhicule qui circulera dans l’aggloméra4on toulonnaise avant le début du 4L, et surtout tout au long des 7 000 km du raid. Mais bénéﬁciez aussi d’une publicité sur nos autres supports : site internet, page Facebook, ﬂyers... Votre logo sera visible pendant la course de la France jusqu’au Maroc, en passant sur l’Espagne, mais aussi tout au long de l’année dans la région PACA, où la 4L circulera. La 4L engendre une grande visibilité, car c’est une voiture qui a{re l’oeil ! Equipage 324
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• Une forte médiaNsaNon L’organisa4on du 4L Trophy développe une stratégie de communica4on digne des évènements spor4fs les plus média4sés. L’image de votre entreprise sera exposée sur les plus grandes chaînes TV, à la radio, dans la presse écrite et dans la presse web. Les journaux na4onaux du 13h suivent jour après jour les étapes du Raid (reportages de 7-‐8 min) de radio et les plus grands journaux (presse écrite et en ligne). TV : Les nombreuses chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diﬀusé quo4diennement des nouvelles de la course. S’y sont ajoutés de nombreux médias à forte audience comme TF1, M6 et BFMTV et des médias théma4ques tels qu’ID Voyage, MCE, Escale TV, TV5 Monde, Motors TV... pour un total de 7 heures et 40 minutes de diﬀusions TV et une centaine de reportages TV. Radio : De nombreuses radios couvrent l’évènement : France Bleu, France Info, FG, RTL, NRJ, Virgin, Nova, Radio Métropole. Equipage 324
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Budget prévisionnel
Frais d’inscripNon (par équipage) 3 200 € Inscrip4on pilote / copilote et véhicule : -‐ traversée du détroit de Gibraltar aller et retour -‐ hébergement et bivouacs (demi-‐pension) -‐ soirée de clôture à Marrakech -‐ assistance mécanique et médicale -‐ organisa4on et administra4on -‐ communica4on et média4sa4on du Raid Achat du véhicule 1 200 € Essence et péages 1 300 € Assurance 500 € Assurance voiture / assurance de rapatriement PréparaNon du véhicule 700 € -‐
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Aménagement intérieur Personnalisa4on du véhicule Anneaux de remorquage avant et arrière Changement ou rénova4on des pièces d’usure 2 roues de secours CommunicaNon 300 € Frais annexes -‐ Impression des logos sponsors -‐ Impression de plaqueUes et de dossiers -‐ Achat de stylos publicitaires 300 € Matériel obligatoire 250 € -‐ Pièces de rechange -‐ Fournitures scolaires et spor4ves / matériel médical -‐ Jerrycan de 20 litres homologué (plas4que ou fer) ou 2 jerrycans de 10litres -‐ Sangle de remorquage de 5m + 1 manille Equipage 324
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5 Litres d’eau par personne (au Maroc) 2 fusées « parachute » de détresse 2 couvertures de survie ex4ncteur 2kg (ou 2 de 1kg) en cours de validité carte du Maroc boussole, briquet trousse à ou4ls
TOTAL : 7 750 € Comment nous aider ?
Votre aide nous est très précieuse et nous avons besoin de vous pour réaliser ce projet. Pour cela, plusieurs solu4ons s’oﬀrent à vous. • Partenariat ﬁnancier Pour l’édi4on 2016, le coût de l’inscrip4on est de 3 250 €. Nous devons par ailleurs préparer et assurer le véhicule, prévoir les frais d’essence et aussi fournir au minimum 50 kg de fournitures scolaires et spor4ves et de matériel médical. Grâce à ceUe aide, nous pourrons mener à bien notre projet. Pour cela, des encarts publicitaires sont disponibles sur notre 4L, pour des tarifs allant de 100 à 1 000 €. Emplacements en fonc4on des tarifs : -‐ Inférieur à 100 € : publicité sur le site Internet, sur la page Facebook et sur nos stands lors d’événements. -‐ Entre 100 et 500 € : publicité et logo apposé sur le côté de la voiture. Equipage 324
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-‐ Entre 500 et 1000 € : publicité et logo apposé sur l’arrière ou l’avant du véhicule, et sur le côté. Prix indicaNf en fonc4on de l’emplacement : • Partenariat en nature Assurance, essence, contrôle technique, pièces de rechange, remise en état de la 4L, communica4on, matériel de bivouac et de campement, fournitures scolaires, matériel de sécurité (ex4ncteurs, jerrican, triangle de détresse, boussole,…). • Dons Il est tout à fait possible de nous aider en procédant à des dons, quel que soit le montant ou l’objet concerné. Nous acceptons toute ac4on généreuse. Equipage 324
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Nous contacter
Adresse de l’associaNon Seatech’4L : Ecole d’ingénieurs Seatech Avenue de l’Université 83130 La Garde E-‐mail : [email protected] [email protected] Téléphones : Tymèle Deydier : 07.77.84.50.92 Axelle Faure : 07.86.85.28.10 Page Facebook : 4L Trophy 2016 : Axelle & Tymèle hUps://www.facebook.com/pages/4L-‐Trophy-‐2016-‐Axelle-‐Tymèle/
1092537570763761?ref=bookmarks Site Internet : hUp://team-‐l.e-‐monsite.com Site oﬃciel du Raid : hUp://www.4ltrophy.com Equipage 324
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