Recherche Sponsors 4L TROPHY 2018

Recherche Sponsors 4L TROPHY 2018
Aimance CARPANO--CAUX
Nous sommes à la recherche de
sponsors financiers pour participer au
raid humanitaire du 4L TROPHY pour
mars 2018.
SOLIDARITÉ - HUMANITAIRE
Description du projet
Le 4L Trophy est considéré comme l’un des plus grands raids étudiant d’Europe. Il regroupe chaque
année plus de 1350 équipages, donc plus de 2700 participants. Les participants sont âgés de 18 à 28 ans
et viennent de plus de 1400 écoles différentes.
Cette épreuve en plus d’être une épreuve sportive, c’est un raid humanitaire suivi par des associations
caritatives. Chaque équipage a pour mission de transporter des fournitures scolaires afin de les
redistribuer au sein des différentes écoles marocaines par l’association Enfants du Désert. Cette action
permet d’ouvrir chaque année de nouvelles classes dans les écoles, et a permis à plus de 15000 enfants
d’être scolarisé.
Qui fait le projet ?
Nous sommes deux étudiantes de l’ESCE de Lyon, qui est une Grande école de commerce avec un grade
de Master. Actuellement en 2ème année, nous voudrions participer au 4L Trophy en 3ème année pour
nous laisser le temps de bien préparer ce projet durant une année et demie.
Nous venons d’horizons différents et nous nous sommes rencontrés dès la première semaine de notre
première année. Voici une rapide présentation de chacune de nous, afin que vous puissiez mieux cerner
notre équipage.
Pauline :
Je viens d’Aix en Provence. Je suis née le 26 Juin 1997 et j’ai eu un Bac scientifique franco- allemand
(ABIBAC) au lycée Georges Duby à Luynes. Je suis sportive, j’ai fait de la danse au conservatoire d’Aix en
Provence pendant 5 ans, je fais également du ski en compétition à Serre Chevalier.
Je suis optimiste et aime les défis. Pour moi le 4L Trophy me permettrait de découvrir de nouvelles
cultures et vivre de nouvelles expériences. Je ne vois pas que l’adrénaline et le défis, mais c’est pour moi
également une façon d’aider les enfants en difficulté à ma hauteur.
Aimance :
Je viens de Scionzier en Haute-Savoie dans la Vallée de l’Arve. Je suis née le 12 mars 1998 et j’ai eu un bac
scientifique au lycée Charles Poncet de Cluses. Je suis sportive, je pratique le ski en compétition depuis
mon plus jeune âge ce qui m’a permis de devenir monitrice de ski. Le côté physique et mental de ce
challenge ne me fait donc pas peur, je saurais rester optimiste dans toutes circonstances.
Suite à mon baccalauréat, j’ai décidé de m’orienter vers le commerce car c’est une branche qui m’a
toujours attiré. J’ai choisi d’intégrer l’ESCE de Lyon car elle proposait un programme d’étude intéressant
avec des stages, des séjours à l’étranger et une vie associative bien remplie. En effet, l’année dernière je
faisais partie du We’Ski Club qui est une association de ski, après j’ai été membre dans une liste BDE
(Bureaux des Elèves) puis depuis septembre 2016 je me suis intéressée au 4L Trophy car le côté
humanitaire et cette expérience inoubliable était une vraie opportunité. J’en ai donc discuté avec Pauline
qui voulait également y participer et nous avons décidé de monter notre projet ensemble.
Où se déroule le projet ?
Il s’agit de parcourir 6000 kms en 10 jours à travers la France, l’Espagne et le Maroc dans le but
d’atteindre Marrakech, le tout à bord d’une Renault 4L.
Quand ?
jeudi 1 février 2018
Les dates exactes ne sont pas encore établies mais généralement le 4L Trophy se déroule entre mifévrier et mi-mars.
Comment s'organise le projet ?
Nous devons d'abord trouver des sponsors financiers avant de pouvoir acheter la 4L, de la rénover,
payer notre insciption au raid etc ...
Sans votre aide notre participation au raid humanitaire des étudiants reliant Paris et Marrakech serait
impossible. Le 4L Trophy est un support publicitaire qui vous permettra de toucher un public très large.
TV, Radio ou presse écrite, aucun média n’échappe à l’évènement. Chaque année le 4L Trophy est
d’ailleurs présent sur plusieurs chaînes de télévisions comme TF1 ou M6 sous forme de reportages.
De plus, c’est un support relativement bon marché. En effet, placer un encart publicitaire de 10cmx4cm
sur un simple hebdomadaire départemental coûte environ 400 euros pour une seule édition. Avec nos
4L, c’est au minimum un an de publicité assurée avant, pendant et après le raid pour un prix équivalent,
voire inférieur. Un support non négligeable quand on sait qu’en milieu urbain, une voiture est vue en
moyenne par 7000 personnes différentes par jour. Puis nous avons également créé une page Facebook
permettant de présenter notre projet sur les réseaux sociaux pour éventuellement récolter des dons de
particuliers, ce qui vous assure aussi une visibilité sur notre page car chaque sponsor aura son logo et
une présentation avec des remerciements, ajoutés sur notre fil d’actualité.
Nous vous proposons d’acheter un encart publicitaire sur les voitures. Vous aurez donc deux voitures qui
porteront votre publicité durant le raid mais aussi avant et après en France. Ces espaces vont de 200 à
800 euros selon l’emplacement choisi. Vous trouverez en fin de ce dossier un schéma avec tous les
emplacements disponibles.
Pourquoi ce projet ?
Le 4L est un message d’espoir pour des populations qui, au delà des biens matériels, ont besoin de se
sentir soutenu dans leur projet de développement. De plus, nous sommes toutes les deux sportives et
aventurières donc le 4L Trophy serait un moyen d'allier l'utile à l'agréable pour une réelle cause.
Besoins de conseils et
contacts
Pas de demande précise
à ce jour, suggestions
bienvenues.
Besoins de matériel
Besoins financiers
Fournitures scolaires (crayons,
livres, stylos, etc ...
10 000,00 €
Les fournitures scolaires
sont nécessaires pour
pouvoir les donner aux
enfants d'Afrique durant
notre raid.
Pièces détachées de Renault
4L
Afin d'effectuer certaines
réparation ou de les
garder en secours en cas
de panne durant la
course
Le budget moyen pour
un équipage de deux
personnes est de
minimum 9000 euros
cela comprend : Frais
d’inscription 3200 euros
Véhicule 1500 -2500
euros L’essence 1000
euros Préparation du
véhicule 1500 euros
Assurance 500 euros
Transport 500 euros
Communication 300
euros Frais sur place Divers 500 euros Total :
9000-10000 euros Les
frais d’inscription
comprennent
l’inscription à la course,
mais toute la sécurité et
l’encadrement tout au
long du périple avec les
mécaniciens, les secours,
la nourriture sur les
campements le soir, etc
... Le véhicule doit être
acheté par nos propres
moyens, le coût
dépendra donc de la
voiture que nous
trouverons et
s’impactera sur la
préparation du véhicule
car beaucoup de Renault
4L sont en vente sur des
sites comme Le Bon Coin
mais souvent en piteux
état, ce qui engendrera
des réparations
coûteuses. L’essence
pour toute la durée du 4L
Trophy qui fait plus de
6000 kilomètres avec un
vieux véhicule, donc
coûteux en essence.
L’assurance du véhicule
en cas d’accident durant
la course. Le transport en
bateau avec la voiture
chargée sur le bateau qui
nous permettra de
rejoindre du Sud de
l’Espagne jusqu’au
Maghreb. La
communication si vous
nous sponsorisez, les
autocollants collés sur la
voiture seront à nos frais.
Les frais sur place et
divers comprennent tout
le matériel que nous
devons acheter avant de
partir comme des boîtes
de conserves, des tentes,
tout le nécessaire pour
vivre dans notre voiture.
Puis le 4L Trophy prend
en charge l’aller jusqu’à
Marrakech et la
nourriture uniquement
le soir sur les
campements mais
certains soirs en
autonomie et sans
campement, et pas le
retour donc la
nourriture, l’hôtel dans
certaines villes et
d’autres dépenses
doivent être à notre
charge.