PROJET TUTORE

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Mission professionnelle en entreprise
P
PR RO OJ JE ET T T TU UT TO OR RE E
D EFINITION DU PROJET TUTORE
L'option du DUT Gestion de l’Information et du Document dans les Organisations
(GIDO) et la licence professionnelle Médiation de l’information et du document
dans les environnements numériques (MIDEN) du Département Information-
Communication de l'IUT Robert Schuman forment des professionnels de la
gestion et de la circulation de l'information dans les entreprises et les
organisations.
Afin de permettre à nos étudiants de mettre en pratique la formation reçue, de
développer une réflexion et une analyse d'une pratique professionnelle, nous
avons prévu :
❑ Un stage de 4 semaines en fin de 1
ère
année (juin)
❑ Un stage de deux mois en fin de 2
ème
année (avril-juin)
❑ Un stage de 14 semaines en licence professionnelle (2 jours/semaine d’octobre
à juin)
❑ Un projet tutoré durant la 2
ème
année (tous les jeudis après-midi pendant 6
mois) et la licence (1 jour par semaine pendant 6 mois).
Le projet tutoré vise à mettre l'étudiant en situation professionnelle, avec
l'encadrement d'enseignants spécialistes du domaine durant toute l'action.
D EROULEMENT DU PROJET
L'action s'organise en 4 phases :
1. Une entreprise propose à l'IUT une mission précise : par exemple la
structuration d'une documentation dispersée, la création d’un site internet
d’information, la mise en place d'une veille documentaire et technologique,
l'informatisation d'un fonds documentaire, un audit de la circulation de
l’information, l'élaboration d'un catalogue de ressources d’informations... Les
étudiants peuvent également solliciter des entreprises partenaires pour des
projets.
2. Un groupe d'étudiants intéressés par la mission est retenu et dispose d'une
demi-journée par semaine (une journée en licence), d'octobre à mars, pour

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mener à bien le projet, sauf pendant les congés universitaires). Une convention
est signée entre l'entreprise et l'IUT qui fixe les objectifs, les délais et le
financement de la mission.
3. L'action se déroule dans l'entreprise ou à l'IUT qui dispose d'une solide
infrastructure (téléphone, photocopieuse, ordinateurs avec bases de données,
connexion à Internet, logiciels). L'entreprise peut également envoyer les
étudiants visiter d'autres organismes ou y faire des recherches documentaires.
Un pool d'enseignants de l'IUT encadre le groupe d'étudiants et le conseille en
lui apportant ses compétences professionnelles. Dans l'équipe, un tuteur est
l'interlocuteur privilégié entre l'entreprise et l'IUT et s'assure du bon
déroulement de l'action tout au long de l'année.
4. En fin d'action, le groupe d'étudiants rédige un rapport synthétique sur la
mission accomplie et présente son travail lors d'une soutenance devant
l'équipe d'enseignants de l'IUT et, éventuellement, de responsables de
l'entreprise, si ces derniers le souhaitent. Si l'action a été bien menée, la
facturation de l'opération peut être effectuée.
R ELATION ENTREPRISE - IUT
Une convention est signée préalablement à l'opération entre l'entreprise,
l'Université Robert Schuman et l'IUT qui fait partie de cette dernière. Elle
mentionne :
❑ L'objet et la durée de la mission
❑ Les coordonnées du responsable de l'action ainsi que les étudiants désignés
pour l'accomplir
❑ Les modalités financières de participation de l'entreprise aux frais engagés :
Par l'IUT, faisant l'objet d'une facturation, estimée forfaitairement à 180 €
par étudiant en début de mission, la facture étant émise après acceptation
de la prestation par l'entreprise. Les établissements scolaires et les
associations à but non lucratifs sont dispensés de ce paiement.
Par les étudiants, au titre notamment de leurs déplacements et repas qui
feront l'objet d'une transaction directe entre l'entreprise et ceux-ci sur la
base de justificatifs produits et des modalités convenues avec l'entreprise.
C ONTACT
Sophie Kennel
Responsable de formation :
DUT Information-Communication option Gestion de l’Information et du Document
dans les Organisations (GIDO)
Licence professionnelle Médiation de l’information et du document dans les
environnements numériques (MIDEN)
Responsable des stages
Département Information-Communication - IUT Robert Schuman
72, rte du Rhin BP 10315 67411 Illkirch cedex
Tél. : [phone] / Fax : [phone]
[email protected]
http://www-iut-schuman.u-strasbg.fr/ et http://infocom.u-strasbg.fr/~lpmiden