Comptable clients - entreprise : Passion Beauté
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DIRECTION D’ENSEIGNE RESSOURCES HUMAINES FICHE DE FONCTION COMPTABLE DATE : 01/01/2017 EDITION : A PAGE : 1 / 2 1. TITRE COMPTABLE 2. RELATIONS HIERARCHIQUES Sous la direction directe de la Responsable Comptable. 3. RELATIONS FONCTIONNELLES - Tous les clients/fournisseurs ou organismes qui peuvent avoir des relations avec nous. - Les responsables des points de vente intégrés. - Différents échanges avec les services : logistique (plate-forme située près de Tours), Marketing, informatique, achats, développement. COMPTABILITE–FINANCE– CONTRÔLEDEGESTION Responsable Comptable Responsable Comptable Adjointe Comptable (1) Comptable (2) Contrôleur de Gestion Chargée de projet Trade marketing et CRM DIRECTION D’ENSEIGNE RESSOURCES HUMAINES FICHE DE FONCTION COMPTABLE DATE : 01/01/2017 EDITION : A PAGE : 2 / 2 4. MISSION Gestion de la comptabilité clients. 5. RESPONSABILITES • Intégration du journal de ventes dans quadratus • Rapprochement du C.A. plateforme avec le C.A. comptabilité • Gestion des litiges transporteurs, contacts téléphoniques avec la plateforme logistique, les transporteurs et les assureurs • Emission des factures et avoirs clients (facturation consommables, kit complémentaire informations transmises par le service marketing), avoirs de remises de fin d’année, remises marchés, mise en avant, remise des frais de gestion • Remise des factures auprès du factor (suivi et enregistrement des encaissements clients auprès du factor • Suivi et gestion des clients douteux • Suivi du tableau des encours à transmettre 1 fois par semaine • Suivi et gestion des prélèvements et virements clients (saisie logiciel turbo, journaux de banque) • Rapprochement bancaire, mise à jour du tableau de trésorerie • Lettrage des comptes clients, relance clients (courrier, téléphone) • Synthèse et analyse des bilans des sociétés appartenant aux Associés • Classement documents, archivages • Ponctuellement inventaire plateforme/points de ventes intégrées • Saisie ponctuelle des écritures courantes : fournisseurs et banque Logiciels utilisés : Quadratus comptabilité, Quadratus gestion commerciale, Winparf, Excel, Word, logiciel de télétransmission banque « turbo ». Envoi des candidatures avec CV et lettre de motivation à : [email protected]
