Comptable clients - entreprise : Passion Beauté

DIRECTION D’ENSEIGNE
DATE : 01/01/2017
RESSOURCES HUMAINES
FICHE DE FONCTION
EDITION : A
COMPTABLE
PAGE : 1 / 2
1. TITRE
COMPTABLE
2. RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous la direction directe de la Responsable Comptable.
3. RELATIONS FONCTIONNELLES
- Tous les clients/fournisseurs ou organismes qui peuvent avoir des relations avec nous.
- Les responsables des points de vente intégrés.
- Différents échanges avec les services : logistique (plate-forme située près de Tours),
Marketing, informatique, achats, développement.
COMPTABILITE+–+FINANCE+–++
CONTRÔLE+DE+GESTION+
Responsable Comptable
Responsable Comptable Adjointe
Comptable (1)
Comptable (2)
Contrôleur de Gestion
Chargée de
projet Trade
marketing et
CRM

DIRECTION D’ENSEIGNE
DATE : 01/01/2017
RESSOURCES HUMAINES
FICHE DE FONCTION
EDITION : A
COMPTABLE
PAGE : 2 / 2
4. MISSION
Gestion de la comptabilité clients.
5. RESPONSABILITES
• Intégration du journal de ventes dans quadratus
• Rapprochement du C.A. plateforme avec le C.A. comptabilité
• Gestion des litiges transporteurs, contacts téléphoniques avec la plateforme
logistique, les transporteurs et les assureurs
• Emission des factures et avoirs clients (facturation consommables, kit
complémentaire informations transmises par le service marketing), avoirs de
remises de fin d’année, remises marchés, mise en avant, remise des frais de
gestion
• Remise des factures auprès du factor (suivi et enregistrement des encaissements
clients auprès du factor
• Suivi et gestion des clients douteux
• Suivi du tableau des encours à transmettre 1 fois par semaine
• Suivi et gestion des prélèvements et virements clients (saisie logiciel turbo,
journaux de banque)
• Rapprochement bancaire, mise à jour du tableau de trésorerie
• Lettrage des comptes clients, relance clients (courrier, téléphone)
• Synthèse et analyse des bilans des sociétés appartenant aux Associés
• Classement documents, archivages
• Ponctuellement inventaire plateforme/points de ventes intégrées
• Saisie ponctuelle des écritures courantes : fournisseurs et banque
Logiciels utilisés : Quadratus comptabilité, Quadratus gestion commerciale, Winparf, Excel, Word,
logiciel de télétransmission banque « turbo ».
Envoi des candidatures avec CV et lettre de motivation à :
[e-mail]