fiche de poste - CRESS – Alsace

FICHE DE POSTE
Gestionnaire
Comptable
Gestionnaire
Paie
CDD 8 A 10 MOIS

I. LA COOPERATIVE D’ACTIVITES ET D’EMPLOI (CAE)
La CAE propose aux artistes, aux créateurs, aux professionnels du secteur culturel, de développer leurs projets professionnels et
leurs activités au sein d’une entreprise coopérative partagée.
I. MISSIONS
Le Gestionnaire Comptable / Gestionnaire Paie de la CAE assure et a la responsabilité de missions multiples :
- La gestion comptable de la coopérative par la tenue comptable et de la révision comptable des comptes de la
CAE, aussi bien pour les entrepreneurs que pour la structure,
- La gestion sociale de la coopérative par l’élaboration mensuelle des fiches de paies en bonnes et dues formes
ainsi que l’établissement des déclarations sociales attachées,
- La gestion fiscale de la coopérative par l’établissement des déclarations fiscales,
- La gestion bancaire par le suivi de trésorerie aussi bien des entrepreneurs que de la structure,
- Le suivi de gestion des entrepreneurs par l’accompagnement individuel (rendez-vous d’accompagnement
destinés à déterminer le niveau de rémunération des entrepreneurs sur la base de leurs prévisionnels
d’activités)
- La collaboration à des missions ponctuelles (statistiques, établissements des bilans et rapports d’activités, liste
ministérielle SCOP…).
Il travaille sous la direction des dirigeants et gérants, collabore avec le service d’accompagnement ainsi qu’avec le
service administratif de la CAE.
Fiche de Poste Gestionnaire Comptable et Gestionnaire Paie au sein d’une CAE
MISSION 1.
ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DE PORTEURS DE PROJETS (EN INDIVIDUEL ET COLLECTIF) EN CREATION D'ACTIVITES.
Accueil de porteurs de projets
Accompagnement au démarrage de projets des ES
 Animation de réunions d’information collective,
 Conduite aux entretiens diagnostics
 Etablissement des critères de sélection des profils
 Conduite du rendez vous d’intégration (analyse des besoins,
présentations des ateliers et de l’équipe, réalisation d’un
planning d’accompagnement...)
 Analyse de la cohérence entre projet artistique et projet professionnel
 Soutien dans l’étude de la viabilité et de la faisabilité du projet des ES
 Structuration/orientation des démarches d’activités et de leur
développement
 Appui au montage de dossiers de subventions, d’appels d’offre...
 Suivi post-création des nouvelles activités et de leur développement
MISSION 2.
VALORISATION DES PRATIQUES ARTISTIQUES PROFESSIONNELLES
Collaborer à la bonne réalisation du projet des ES
Participer à l’animation du collectif
 Travail sur la démarche artistique en cohérence avec les
compétences professionnelles et techniques
 Suivi de la cohérence entre démarche artistique, stratégie de
communication et développement économique
 Observation des potentialités de développement de la
pratique artistique de l’ES
 Animation de réunions, groupes de travail, commissions
 Coordination de groupes de travail ou création, collaborations
MISSION 3.
STRATEGIE DE POSITIONNEMENT DE LA CAE EN TANT QU’ACTEUR CULTUREL DU TERRITOIRE
Accompagner et favoriser le montage de partenariats
 Accompagnement à la mise en place de partenariats par les
ES au sein de la CAE.
 Relations partenariales avec les prestataires lors des
ateliers chantiers Travail avec les partenaires locaux,
réaliser des partenariats sur des actions culturelles
 Accompagnement à la mise en place de partenariats par les
entrepreneurs au sein de la coopérative
Prendre part aux initiatives de développement de la
CAE
 Comité de pilotage
 Rencontres partenariales
 Colloque
 Recherche de financement
MISSION 4.
ACTIVITES SUBORDONNEES

II. DETAILS DES ACTIVITES ET TACHES
MISSION 1.
GESTION COMPTABLE
 Assurer la saisie courante des opérations soit manuellement (factures fournisseurs, notes de frais, …) soit par l’importation
des données (extraits bancaires, ventes, salaires, …)
 Assurer la saisie analytique des opérations
 Assurer la bonne tenue des comptes en cours d’année (lettrage, …)
 Assurer la révision des comptes annuels, en relation avec le responsable financier et l’expert comptable
 Constater les écritures d’inventaires (stocks, amortissements, ….), produire les justificatifs correspondants et le dossier
annuel
 Suivre les impayés (clients/fournisseurs/salaires/frais), en relation avec le service administratif
 Editer et produire des états de contrôle et de suivi (balance analytique, …) pour permettre le contrôle de gestion par le
responsable financier
 Etablir les comptes annuels et la liasse fiscale, en relation avec le responsable financier et l’expert comptable
MISSION 2.
GESTION SOCIALE
 Etablir mensuellement les fiches de paies (environ 100)
 Elaborer les Déclaration Unique d’Embauche
 Etablir les déclarations de charges sociales
 Gérer le logiciel de paie : clôtures mensuelles, éditions des états de paies, vérifications et contrôles de cohérence (Fillon…)
 Assurer la gestion des évènements d’évolution des contrats de travail (départ : document de sortie, maladie, accident du
travail, attestation de salaires…)
 Etablir la Déclaration Annuelle des Données Sociales
 Assurer la mise à jour du logiciel, en lien avec le revendeur du logiciel
MISSION 3.
GESTION FISCALE
 Assurer les déclarations fiscales (TVA, IS, ORGANIC…)

MISSION 4.
GESTION BANCAIRE
 Assurer la gestion des remboursements de frais (en lien avec le service administratif) et le paiement des salaires,
fournisseurs…
 Assurer le suivi de trésorerie globale et alerter le responsable financier en cas de difficultés de trésorerie
 Superviser la gestion des encaissements clients
 Assurer le rapprochement bancaire
 Chèques établis par le service administratif, virement par le comptable
MISSION 5.
SUIVI DE GESTION / ACCOMPAGNEMENT COMPTABLE DES ENTREPRENEURS
 Tenue des tableaux de bord de suivi des activités des entrepreneurs
 Accompagner les entrepreneurs et faire état de leur situation financière lors de rendez-vous trimestriels
 Procéder le cas échéant à la réévaluation des salaires des entrepreneurs
 Lors de l’établissement des paies, procéder aux contrôles : niveau d’activités, trésorerie et relance des entrepreneurs si
absence de nouvelles
 Elaborer des prévisionnels d’activités avec les entrepreneurs
 Assurer la clôture comptable des activités des entrepreneurs et opérer avec eux aux choix de gestion qui s’imposent

III. COMPETENCES/ PROFIL DE POSTE
 Les savoirs
Connaitre :
Les règles comptables et fiscales
Les règles sociales et le droit du travail
Les réglementations spécifiques du secteur artistique et culturel
Les nouvelles organisations du travail et les nouvelles formes d’emploi au sein de l’économie sociale et solidaire
Les outils bureautiques
Les principes d’organisation d’entreprise
Les principes de gestion d’entreprise
 Les Savoirs-Faires
Opérationnels :
Mise en œuvre d’une organisation comptable
Connaissance des logiciels comptables (SAGE)
Veiller :
Les connaissances en matière comptables, fiscales, sociales et les spécificités du secteur
Accompagner le porteur de projet sur :
Sa situation économique
Ses choix de gestion
 Les Savoirs-Faires comportementaux
Capacité à mener un entretien
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Esprit d’initiative et dynamisme
Polyvalence et autonomie
Organisation et rigueur
Sens de l’anticipation