fiche de poste raf amicale

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FICHE DE POSTE COORDINATEUR AMICALE DES PERSONNELS DE L’ONCFS
Cette amicale est une association loi de 1901
IDENTIFICATION DU POSTE
INTITULÉ DU POSTE Coordinateur de l'Amicale du Personnel de l'ONCFS
NATURE DU POSTE Administratif/Comptable
IDENTITE DU TITULAIRE DU POSTE
NOM, PRÉNOM
CARACTÉRISTIQUE DE L'EMPLOI
Poste d'encadrant pour un contrat à durée indéterminée de droit privé, à compter du 1
er
février 2016,
pour une durée hebdomadaire de travail de 35h00
CONDITIONS D'EXERCICE
LIEU DE TRAVAIL Le poste de travail est basé au 5 rue de St Thibault, Ferme de St
Benoist 78610 AUFFARGIS;
DUREE QUOTIDIENNE La durée quotidienne de travail est fixée à 7 heures.
HORAIRES (plages fixes) La présence est obligatoire entre 9h00 et 12h00 le matin et 13h30
à 16h30 l'après-midi
CONGÉS Le nombre de jours de congés est fixé à 30 jours ouvrables pour
une année complète
SITUATION FONCTIONNELLE
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Sous l'autorité directe du Président de l'Association
NOMBRE D'AGENTS A ENCADRER 2 au minimum
COLLABORATION - Un établissement public à caractère administratif ayant pour
tutelle principale le Ministère de l'Ecologie
- Un cabinet comptable
MISSIONS GLOBALES
- Administration générale de l'Association
- Administration sociale
- Gestion juridique, financière et comptable
- Participation aux activités quotidiennes de l'Amicale
- Développement des services et produits
ACTIVITÉS
ADMINISTRATION GÉNÉRALE -Gestion du bon fonctionnement de la structure en coordination
avec le Président et le Bureau
-Mise en oeuvre des décisions du Conseil d'Administration
- Propositions d'évolution et réalisation des études nécessaires à la
prise de décision du Conseil d'Administration
-Encadrement du personnel permanent (communication interne,
partage de l'information, entretien professionnel annuel,
organisations de réunions de travail, application des règles de santé
et sécurité au travail)
- Fonctionnement institutionnel de l'Association:
* Obligations légales et échéances
*Organisation des élections statutaires
*Préparation des réunions du Bureau, des Commissions
thématiques, des Conseils d'Administration, des Assemblées
Générales (ordinaires et extraordinaires)
*Comptes rendu des débats et relevés de décisions
ADMINISTRATION SOCIALE
-Coordination des échanges entre l'Amicale et le cabinet comptable

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en ce qui concerne l’établissement des bulletins de salaires des
agents permanents ainsi que les déclarations trimestrielles et
annuelles correspondantes
-Veille législative et réglementaire
-Gestion des congés et RTT du personnel
GESTION JURIDIQUE, FINANCIERE
ET COMPTABLE
-Suivi comptable jusqu'à la clôture des comptes en coordination
avec le Commissaire aux Comptes
-Etablissement des bilans et compte de résultats, des évolutions
annuelles et présentation lors des conseils d'administration et de
l'Assemblée Générale Ordinaire
-Elaboration des budgets prévisionnels
-Suivi et gestion de la Trésorerie
-Gestion des immobilisations et assurances
-Assistance et veille juridique et réglementaire
GESTION DES OUTILS ET DE LA
LOGISTIQUE
-Gestion du matériel, des coûts et de la sécurité informatique
-Maintenance et mise à jour des supports
-Administrateur du site internet et liaisons avec le webmaster
PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS
QUOTIDIENNES DE L'ASSOCIATION
-Groupement d'achat (gestion, développement, négociations avec
fournisseurs, règlements fournisseurs, publicité, manutention,…)
-Coordonne avec son équipe, la gestion du parc locatif été et hiver
(recherche, mise en place du calendrier, des budgets, de la
signature de contrats)
-Gestion de la cantine du site de St Benoist et suivi du marché
correspondant
-Validation des prêts sociaux et des secours réglementaires
-Présentation des dossiers de secours aux membres de la
commission compétente
-Coordination de l'animation des régions, des sections et du groupe
des plus de 55 ans
-Gestion de la communication auprès des adhérents
-Participation aux expéditions en périodes sensibles
CONTRAINTES ET DIFFICULTÉS DU POSTE
- Variation de la charge de travail au cours de l'année
- Nombreuses interruptions dans le travail (personnel ONCFS, administrateurs, fournisseurs,...)
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR -Connaissance approfondies du milieu associatif y compris
réglementaire
-Connaissance comptables et gestion budgétaire
-Qualités et expériences en management et encadrement
SAVOIR FAIRE -Gestion financière et propositions budgétaires
-Rédaction administrative
-Maitrise de l'outil informatique et des logiciels
-Rigueur et méthode
-Sens de l’organisation et des responsabilités
SAVOIR ETRE -Relationnel hiérarchique et positionnement adapté
-Dynamisme, prise d'initiative, force de proposition.
-Ecoute et analyse
TRAITEMENT, SALAIRE
Salaire début de contrat 2000 € brut
Evolution en application du contrat de travail
Restauration sur place
Les personnes intéressées devront adresser, en indiquant le numéro du présent avis, leur
candidature avant le 20 janvier 2016, en joignant une lettre de motivation et un curriculum
vitae au Président de l’Amicale : [e-mail]