2009 Gestion Application informatique Logiciel comptable POPSY 2

E.S.A. - Namur
Y. Mine
3 Info. 2008 – 2009
Gestion
Application informatique
Logiciel comptable POPSY 2

Ces notes sont directement dérivées de la section « Aide » de Popsy 2
Le logiciel comptable Popsy présente une solution informatique complète pouvant assurer la
gestion comptable d’une entreprise.
Commandes principales de l’interface
Le menu « Fichier » présente les options suivantes :
Nouveau, qui permet d’ajouter de nouveaux clients ou fournisseurs aux listes ou des
comptes généraux ou analytiques à l’intérieur du plan comptable local.
L’option nouveau client pointe vers un écran multi-onglets qui permet de réaliser l’encodage
complet du client. Toutes les coordonnées nécessaires sont signalées et possèdent un
espace d’encodage. L’absence de données dans un champ ne compromet pas l’encodage
de la fiche.
L’option nouveau fournisseur possède les mêmes caractéristiques.
Nouveau – Généraux et Analytiques permettent de créer des comptes généraux ou
analytiques dans le plan comptable.

De même, il est possible de créer des nouveaux prospects, représentants ou contacts (ceci
concerne l’aspect gestion d’entreprise du programme et échappe à la sphère de la technique
comptable).
L’onglet « exercice comptable » permet de changer l’année de référence sur laquelle on
désire travailler. Un autre accès à la même fonction est réalisé par le menu déroulant situé
sous les listes « Paramètres » et « Fenêtres ».
Le menu « Edition »
On y retrouve les commandes classiques : copier, coller, supprimer, rechercher, annuler,
sélectionner tout et les propriétés de l’application.
Le menu « fiches » permet de modifier le signalétique des clients et fournisseurs ainsi que
d’en créer de nouveaux.
Pour ce faire, en bref :
• Encoder le nom de la société dans la case « référence »
• Le bouton « sélectionner » se transforme en « créer »
• Cliquer sur « Créer »
• Le signalétique complet va apparaître, encoder alors, sous les différents onglets les
indications voulues dans les cases correspondantes
• Confirmer – le client (ou le fournisseur) est créé.

Propriétés d’un client (données à encoder si nouveau client ou à modifier dans la fiche
existante si besoin est)
Page signalétique
Société
Zone alphanumérique à 35 positions.
Encodez la dénomination de la société de votre client.
Titre
Zone alphanumérique à 35 positions.
Encodez le titre correspondant à votre client.

Prénom
Zone alphanumérique à 35 positions.
Encodez le prénom de votre contact chez ce client.
Nom
Zone alphanumérique à 35 positions.
Encodez le nom de votre contact chez ce client.
Adresse
Zone alphanumérique à 80 positions.
Encodez l'adresse du client.
Code Postal
Zone alphanumérique à 10 positions.
Encodez le code postal du client, Popsy affichera directement la commune correspondante à
l’écran.
Si vous ne connaissez pas ce code, Popsy le déterminera lui-même une fois la localité
renseignée au stade suivant.
Quand un code postal sélectionné est inconnu, Popsy vous propose de créer cette nouvelle
référence dans la liste des codes postaux.
Ville
Zone alphanumérique à 35 positions.
Encodez la ville du client.
Si la localité est inconnue, le programme vous proposera de créer cette référence dans la
liste des villes.
Etat
Zone alphanumérique à 35 positions.
Sélectionnez un Etat ou une Province.
Pays
Zone alphanumérique à 3 positions.
Encodez le pays du client.
Si le pays est inconnu, Popsy vous proposera de créer cette référence dans la liste des
pays.
Service
Déterminez le service éventuel auquel appartient le contact de votre client.
Bureau
Déterminez le bureau éventuel.
Assistant
Déterminez l’assistant éventuel.
Numéro de téléphone
Zones alphanumériques à 20 positions.
Encodez jusqu'à huit numéros de téléphone différents pour le client :
Bureau - Bureau 2 - Téléfax - Assistant(e) - Domicile - Domicile 2 - Tél. mobile - Sémaphone