canevas de proposition brève

Proposition Brève
Maximum 4 pages (format lettre 8 ½ X 11 po, caractère de 10 points minimum)
Cadre général de la programmation d'Ouranos
Les efforts dans la production et l’analyse d’information climatique adaptée aux outils et aux besoins existants, ainsi qu’à
l’étude des impacts et des vulnérabilités face aux changements climatiques doivent se poursuivre. Il convient aussi
d’accorder une attention accrue à l’étude des solutions concrètes d’adaptation à court, moyen et long termes comme le
réclament les usagers. Le transfert des connaissances devient également une priorité dans le déploiement de la prochaine
phase de programmation. Les orientations stratégiques 2014-2019 suggèrent un développement des programmes axé sur
l’adaptation aux changements climatiques1 et qui aborde les enjeux de manière plus intégrée lorsque c’est applicable. Les
comités de programme assureront la pertinence des activités et leur intégration à l’intérieur des activités d'Ouranos et
veilleront à l’atteinte des objectifs globaux.
Cadre de la proposition de projet
La recherche appliquée à des problématiques identifiées sera privilégiée. De manière générale, il devrait être clairement
établi que le projet permettra d’aider les décideurs (prioritairement les membres d'Ouranos) à s'adapter aux CC. Nous
encourageons fortement la présence des contributeurs au projet (chercheurs principaux, collaborateurs, professionnels de
recherche, de praticiens stagiaires ou étudiants) dans les locaux d'Ouranos afin de favoriser et stimuler les discussions, le
partage des méthodes de travail, les échanges de résultats et l’optimisation des ressources d’Ouranos durant le projet et
pendant la préparation de la proposition.
Procédure d’évaluation
Le schéma suivant résume un cycle de vie de projet typique :
1
L’adaptation aux changements climatiques est comprise ici comme toutes les étapes du processus, allant de la compréhension de la
problématique associée aux changements climatiques, à la mise en œuvre et au suivi des solutions. Elle comprend d’emblée l’analyse
climatique et l’évaluation des impacts et de la vulnérabilité.
Version du 2017-03-24
i
La phase de développement initial débute par la rédaction d’une proposition brève présentant une description succincte du
projet (voir gabarit ci-après). Cette proposition sera idéalement co-construite avec l’équipe de coordination du programme
qui veillera à ce qu’elle soit conforme aux orientations du plan stratégique et aux objectifs du ou des programme(s) visé(s).
Des propositions spontanées de pilotes seront également recevables à ce stade.
ÉTAPE D’ÉVALUATION DE LA PERTINENCE:
Sur la base de cette proposition brève, le Comité de Programme de la thématique concernée procèdera à l’évaluation de la
pertinence et de la faisabilité du projet.
Si la proposition est éligible et jugée pertinente, une proposition détaillée (10 pages) sera requise. Le pilote du projet sera
accompagné dans cette phase de développement détaillé par l’équipe de coordination du programme visé.
ÉTAPE D’ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE GLOBALE
La proposition détaillée sera analysée par la direction générale qui en évaluera l’adéquation avec l’atteinte des objectifs de
l’organisation et recommandera des bonifications le cas échéant.
ÉTAPE D’ÉVALUATION DE L’EXCELLENCE SCIENTIFIQUE
La proposition détaillée sera également soumise à une évaluation scientifique réalisée par des experts externes et/ou
internes. Si la proposition de projet est soumise à un autre programme de financement (CRSNG, CRSH, FRQ, etc.), Ouranos
pourra accepter la demande dans le format exigé par l’autre organisme.
Lorsque l’issue de la procédure d’évaluation est positive, le projet peut démarrer. Une entente de collaboration entre les
parties doit être négociée et inclure la proposition détaillée éventuellement révisée suite aux évaluations. Un comité de
suivi devra être mis sur pied le plus tôt possible et se réunir au minimum au démarrage, en cours et avant la clôture du
projet. Ce comité a pour principal rôle d’assurer le bon déroulement du projet en soutenant le responsable du projet dans
la réalisation des activités envisagées et en évaluant les rapports fournis. Ces rapports font partie d’une liste de livrables
exigés comme indiqué dans le tableau suivant :
Livrables
Compte-rendu du comité de suivi
Fiche projet en cours
Fiche projet terminé
Rapport d’étape
Rapport final
Tous les autres livrables du projet
Présentation chez Ouranos
Version du 2017-03-24
Format
1-2 pages incluant les minutes des rencontres
Canevas (mise en page par Ouranos)
Canevas (mise en page par Ouranos)
Canevas (transmis ultérieurement)
Canevas (transmis ultérieurement)
Documents pertinents associés au projet
(présentation, articles, guide, etc.)
Présentation de 45 min dans le cadre d’un
séminaire interne
Échéancier
Dans le mois suivant les rencontres
Lancement du projet
Lors de la remise du rapport final
En fonction des modalités de paiement
À la fin du projet
À la fin du projet
À déterminer au courant du projet
ii
1 - Titre du projet
 Choisir un titre évocateur
2 - Thématique
 Indiquer le(s) programme(s) d'Ouranos susceptible(s) de bénéficier du projet proposé. Merci d’envoyer la proposition à
[email protected]
Agriculture, pêches et
aquaculture commerciales
Environnement maritime
Santé
Écosystèmes &
biodiversité
Environnement
nordique
Simulations et analyses
climatiques
Énergie
Environnement
bâti
Ressources forestières
Gestion de l’eau
Scénarios et services
climatiques
Tourisme
3 - Équipe de travail:
3.1 RESPONSABLE DU PROJET
 Indiquer le nom du responsable du projet. Faire état de leur expérience et de leurs compétences particulières
Nom
Affiliation
Expertise
Courriel
Téléphone
3.2 PARTENAIRES
 Lister les partenaires (ajouter des lignes au besoin).
 Leur rôle peut aller de membre de l’équipe de réalisation du projet à partenaire financier en passant par tout type de
contribution en nature au projet y compris la participation au comité de suivi ou à d’autres comités
Nom
Organisation
Poste
Expertise
Rôle dans le projet
---- Ajouter des lignes au besoin -----
3.3 UTILISATEURS ET BÉNÉFICIAIRES POTENTIELS DES RÉSULTATS
 Identifier à qui seront utiles les résultats du projet, en quoi et de quelle façon ils permettront de faire avancer des
stratégies d’adaptation aux changements climatiques.
Version du 2017-03-24
iii
4 – Contexte et enjeux soulevés
 Exposer le contexte, c'est-à-dire l’ensemble des observations ou des hypothèses dans lequel s’inscrit le projet proposé.
Mentionner les enjeux et leur pertinence par rapport aux impacts et à l’adaptation aux changements climatiques.
5 - Description du projet
5.1 OBJECTIFS
 Énoncer clairement les objectifs du projet. L’objectif général représente la finalité du projet proposé, alors que les objectifs
spécifiques résument de façon concise ce qui est visé dans le cadre du projet.
5.2 MÉTHODOLOGIE
 Décrire la méthodologie proposée incluant l’acquisition, le traitement et l’analyse des données et la présentation et
diffusion des résultats. Lorsqu’applicable, préciser brièvement les variables et/ou les scénarios climatiques qui seront
abordés dans le projet.
Science du climat
Aurez-vous besoin d’expertise climatique au cours de votre projet?
Ex : scénarios climatiques, corrélations météo/impacts
Si oui, précisez vos besoins :
Aurez-vous besoin de données climatiques au cours de votre projet ?
Ex : sorties de modèles climatiques globaux et/ou régionaux
Si oui, précisez vos besoins :
OUI
NON
OUI
NON
4.4 PLAN DE TRAVAIL ET CALENDRIER
 Indiquer les grandes étapes du projet ainsi que les dates (mois et année) de début et de fin du projet.
 À noter qu’en plus d’un rapport final, un rapport d’activité annuel sera demandé à la fin de chacune des années du projet.
Titre de l'activité
Principales tâches
20XX
20XX
20XX
Compte-rendu des rencontres du
comité de suivi
Fiche projet en cours
Fiche projet terminé
Remise des livrables
Rapport d’étape
Rapport final
Tous les autres livrables du projet
Présentation chez Ouranos
4.5 RÉSULTATS, RETOMBÉES ET TRANSFERT DE CONNAISSANCE
 Compléter le tableau suivant en indiquant les résultats attendus, qu’ils soient tangibles ou intangibles. (p. ex. rapports,
cartes, modèles, etc.) ainsi que les retombées prévues
Version du 2017-03-24
iv
RÉSULTATS
Ex : production de cartes de risques liés aux CC
INDICATEURS DE RETOMBÉES
Ex : utilisation des cartes par une communauté
Ex : mise à jour de la banque de données
Ex : publication d’un article scientifique
…
Ex : noyau d’expertise en matière de CC dans un
domaine spécifique
…
Tangibles
Intangibles
 Décrire les activités de transfert prévues au projet conformément à la définition suivante 2: « le transfert des
connaissances réfère à l’ensemble des activités et des mécanismes d’interaction
o
favorisant la diffusion, l’adoption et l’appropriation des connaissances les plus à jour possible
o
en vue de leur utilisation dans la pratique […] par plusieurs groupes d’acteurs œuvrant dans des
environnements organisationnels différents. »
Il apparait important de planifier les activités de transfert des connaissances dès l’élaboration de la proposition de projet
afin de maximiser leurs retombées mais aussi parce que ces activités peuvent, dans certains cas, avoir lieu tout le long
du déroulement du projet.
4.6 BUDGET PRÉLIMINAIRE
 Les montants peuvent être approximatifs à cette étape.
 Le budget doit inclure tous les montants disponibles dont ceux nécessaires aux activités de transfert
 Remplir les onglets 1 et 2 du canevas de budget
2
https://www.inspq.qc.ca/pdf/publications/1012_AnimerTransfertConn_Bilan.pdf
Version du 2017-03-24
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