Introduction à la gestion de portefeuille

Introduction à la gestion
de portefeuille
˃ Pour rapprocher la stratégie des résultats escomptés
˃ Pour vendre, mettre en place et gérer votre portefeuille
˃ Pour équilibrer votre portefeuille
˃ Pour améliorer la gestion multi-projet dans votre organisation
Cette formation définit la stratégie, les processus et les méthodes d’implantation d’une gestion de portefeuille de projet
efficace et adaptée à votre organisation. Une gestion de portefeuille efficace permettra d’améliorer la gestion multi-projet
dans votre organisation en favorisant l’utilisation optimale des ressources de l’entreprise, l’alignement des projets avec
la stratégie de l’organisation et en assurant la prise en compte des projets prioritaires pour l’organisation.
Ce cours présente une approche pratique de la gestion de portefeuille dans une organisation. Cette approche vous
permettra d’acquérir des méthodes et des outils pour analyser la situation de votre organisation, pour définir la structure
de portefeuille requis et le plan pour mettre en place le portefeuille et les processus de gestion du portefeuille.
Cette formation est offerte en collaboration avec PMGS.
Durée : 1 journée
Modes d’enseignement
˃ Formation offerte en cours publics à Montréal et Québec
˃ Aussi offerte en entreprise, adaptée à vos besoins, partout au Québec
˃ Formation disponible en anglais
Objectifs
˃ Définir les objectifs stratégiques de la gestion de portefeuille
˃ Définir les composantes fondamentales du processus de gestion de portefeuille
˃ Lier la planification stratégique de l’entreprise avec la gestion de portefeuille
˃ Évaluer les outils, techniques et modèles pour sélectionner, définir la priorité des projets et équilibrer votre
portefeuille
˃ Gérer le changement organisationnel lié à la mise en place de la gestion du portefeuille
˃ Optimiser la gestion de projet avec la gestion de portefeuille
L’approche Qualitemps
Les forces de cette formation sont sa clarté et sa durée optimale.

Contenu détaillé du cours
Le contexte de la gestion de portefeuille
˃ Les composantes de la gestion de projet (projets, programmes, portfolios, bureaux de projets)
˃ Le cadre de la gestion de projet dans l’entreprise
˃ Le cycle de vie des projets
˃ Les problèmes usuels de la gestion de portefeuille
La gestion d’entreprise et le portefeuille de projet
˃ La position de la gestion de portefeuille dans l’entreprise
˃ Les liens avec la planification stratégique
˃ Les liens avec les opérations
˃ Les liens avec la gestion de projet
˃ Le cycle de vie de projet
Les processus de la gestion de portefeuille
˃ Le processus de développement du portefeuille initial
˃ Le processus de suivi et contrôle (cycle de communication et rapports)
˃ Le processus de mise à jour et d’optimisation du portefeuille de projet
˃ Le processus de cycle de vie de projet « Gating system »
˃ Les rôles-clés pour opérer ces processus
˃ Les rôles d’influence
˃ Le rôle stratégique du bureau de projet
La mise en place du portefeuille
˃ Utilisation d’un « business case » pour définir et mettre en place la gestion de portefeuille
˃ Comment vendre le portefeuille de projet aux décideurs ?
˃ Adaptation de la mise en place du portefeuille de projet à la maturité de l’organisation
˃ Mise en place des ressources clés de la gestion de portefeuille
˃ Gestion de la résistance au changement
Études de cas et exercices
À qui s’adresse le cours ?
Aux chefs de projet sénior, aux directeurs de projet et aux directeurs de programmes
Approche pédagogique
˃ Exposés théoriques
˃ Exercices
˃ Discussions de groupe
Matériel fourni
˃ Cahier du participant
˃ Étude de cas, exercices et outils