Convocation camp 2016 - Lutins Saint

Arlon le 18 avril 2016
Chers parents, chères lutins,
Voici la convocation concernant l’évènement le plus chouette de l’année, le camp 2016 !
Vous allez voir, ça va être l’éclate ! On vous y attend toutes !  
Le camp aura lieu à Vergnies (Froidchapelle) dont l’adresse exacte est :
Ferme de Manensart - Gîte 3 épis
Rue de Manensart, 5
6440 Vergnies (Froidchapelle)
Le rendez-vous est fixé pour le lundi 11 juillet à 17h, et le camp se terminera le
mercredi 20 juillet à 17h30 par un délicieux barbecue au quel vous êtes tous les
bienvenus. Nous vous attendons nombreux lors de ce repas qui clôturera une chouette
année au côté de la ronde Saint-Donat ! Pour des questions d’organisation, il vous sera
demandé de confirmer ou d’infirmer votre présence à ce barbecue (en même temps que
l’inscription de votre fille au camp. N’oubliez pas de préciser le nombre de participants).
D’avance merci de votre coopération.
Le thème ? Pays du monde !
www.lutins-st-donat.be
Camp 2016 !

Bonjour à toutes et à tous,
Cet été, nous vous proposons un grand défis : le tour du monde
en 10 jours seulement ! Vous aurez la chance de découvrir de
nouveaux paysages, de nouveaux plats, des danses et épreuves
typiques de chaque pays ! Pour réduire les heures de voyages entre
les différents pays, chaque sizaine représentera un pays qu’elle
devra mettre en valeur pendant une journée ! Bref, n’en parlons pas
trop et partons à la découverte cet été ! Surprises au rendez-vous !
Bleuets – Chine
Boutons d’or – Hawaï
Pâquerettes – Egypte
Coquelicots – Burundi
Pervenches – USA
Myosotis – Inde
Capucines – Norvège
Chaque lutin devra donc avoir un déguisement qui représente
une personne de son pays attribué ! Comme toujours, nous
n’obligeons aucun achat pour un déguisement ! les plus beaux
déguisements restent toujours ceux créés par vous-même. Laisse
place à ta créativité !

Voici une liste des choses à prévoir dans la valise lutin :
En outre, voici une liste des choses à prévoir dans la valise lutin :
 L’établissement ne compte que 32 lits (sans couette, oreiller et protège matelas. Il
faut donc en amener !). Les 32 premiers à s’inscrire (N’oubliez pas que votre
inscription n’est validée que lorsque la somme d’argent a été versée sur le compte)
bénéficieront donc des lits. Si vous n’êtes pas dans les 32 premiers, un membre du
staff vous avertira et vous devrez alors amener un lit de camp ou matelas gonflable.
Merci de votre bonne compréhension face à cette situation.
 Un sac de couchage et un oreiller ;
 Une lampe de poche ;
 L’uniforme lutin complet (à savoir la jupe ou le short beige, le polo rouge et le pull
bleu) ainsi que le foulard ;
 Des vêtements pour 10 jours, comprenant :
- Des habits chauds pouvant être utilisés pour un jeu dans les bois et pour les
veillées ;
- Des habits de ville ;
- Des habits pour la journée crado (qu'elles peuvent donc salir)
- Le déguisement ;
- Un maillot, bonnet, lunettes et essuie de bains (nous ne sommes pas loin du
Lac de l’Eau d’Heure !) ;
- Un pyjama ;
- Au moins deux paires de chaussures (dont une de marche) et des
sandales/tongs ;
- Des bottes ;
- Des culottes et des chausettes ;
- Des petites couvertures pour le soir car cette année l'endroit de camp nous
permet de faire des veillées dehors au coin du feu. ;
- Une bassine, des essuies et tout le nécessaire de toilette (brosse à dents,
dentifrice, savon, gant de toilette, brosse à cheveux,…) ;
- Pour le hike, un sac à dos, une gourde, un K-way et une casquette ;

- De la crème solaire et éventuellement des lunettes de soleil ;
- Des enveloppes, timbres et papiers pour écrire aux parents, grands-parents,
ami(e)s;
- Éventuellement un jeu de cartes ou un jeu de société pour s’occuper durant
les temps libres ;
- Un pot de Nutella pour faire les tartines du déjeuner
- Des médicaments éventuels
- Des mouchoirs
 /!\ ne pas oublier d’apporter la carte sis et la carte d’identité de la lutin / !\ (à
rendre le premier jour du camp)
 /!\ remplir la fiche médicale et l’autorisation parentale (disponibles sur le site) / !\
 Cette année, pour une meilleure organisation, nous vous demandons de bien
envoyer ces deux documents par la poste AVANT LE CAMP à l’adresse suivante :
33, Avenue de la Gare – 6720 Habay
(Estelle Loyen-Ouandji)
 Sont interdits au camp : tout objet de valeur, gsm, ipod, mp3,… Il ne faut pas oublier
que l’on est dans un camp scout et non dans un camp de vacances. Le staff décline
toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de casse de ceux-ci.
Horaire type d’une journée au camp :
08h15 : Lever du staff
08h30 : Lever des lutins
08h40 : Gymnastique
09h10 : Déjeuner
10h : Rassemblement en uniforme
10h15 : Activité du matin ou temps pour les badges et corvées
12h00 : Temps libre
12h30 : Diner

13h30 : Vaisselle-sieste
14h30 : Activité de l’après midi
16h30 : Goûter
18h00 : Activité de l’après midi
18h30 : Temps libre
19h00 : Souper
21h00 : Veillée
22h30 : Fin de journée (rencontre staff/sizos)
22h45 : TAPS
Les inscriptions pour le camp se font auprès d’Impala, au plus tard pour le jeudi 30 juin.
Alexia Neve ou Impala
[email protected]
0475/01.86.28
00352/26.31.10.80
* le mail est toujours préférable au gsm/téléphone.
Le prix du camp est de 125€ pour une inscription, et de 115€ pour une seconde inscription
dans la même famille. Merci de verser cette somme sur le compte BE 30 0014 1719 0511 de
la ronde pour le 30 juin au plus tard. Passée cette date, l’inscription de votre fille ne sera pas
prise en compte. Cette année, nous insistons fortement sur la date limite du paiement du
camp.
Cette somme est à verser sur le compte pour le 30 juin au plus tard. Elle confirmera
l’inscription. Veuillez mentionner le nom et le prénom de la lutin dans la communication.
Merci de votre compréhension.
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter par mail :
[email protected]