Cegid Business Place Produflex

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Produflex
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Gestion de Production
Produflex
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SAV
Isoflex
SGDT
EDI
SCM
Comptabilité
Finance
Gérez en toute fluidité l’ensemble de
votre activité avec Cegid Business Place
Produflex
Cegid Business Place Produflex est l’offre
métier industrie du système d’information
Cegid Business Place.
L’environnement économique n’a jamais évolué aussi vite
qu’aujourd’hui. La demande et les exigences de vos clients
connaissent parfois des fluctuations importantes. Il est vital
que le système d’information de toute PME-PMI lui permette
d’accéder en temps réel aux données essentielles de son
activité et de maîtriser tous les flux pour anticiper, simuler,
décider, synchroniser et optimiser.
www.cegid.fr/industrie
Paie
GRH
Tout est tellement plus simple
quand l’informatique a déjà
l’expérience de votre métier.
Ventes
Maîtrisez la totalité de votre chaîne
commerciale
Conçu pour répondre aux besoins des entreprises du secteur
industriel, Produflex va au-delà d’un système ordinaire de
gestion des flux administratifs ventes. Les possibilités d’analyse
et de traitement de l’ensemble du processus donnent toute
la visibilité et la puissance nécessaires pour fournir le meilleur
service client.
Parce que votre Entreprise est unique…
De nombreuses organisations emploient simultanément
différentes méthodes de production.
Produflex est multimodes de gestion et permet de
répondre parfaitement aux exigences des entreprises
industrielles quelle que soit leur organisation :
• Les sous-traitants ou fabricants de machines spéciales,
travaillant à la commande ou à l’affaire, pour des fabrications
de petites séries ou unitaires
• Les sous-traitants des grands donneurs d’ordre dans
les domaines automobiles, aéronautiques ou véhicules
industriels, travaillant en moyennes et grandes séries, à la
commande ou sur prévisions, et par liaisons EDI…
• Les fabricants de produits manufacturés, fournisseurs de la
GMS ou d’un réseau de distributeurs, travaillant sur stocks
ou à la commande…
Chaque entreprise peut ainsi prendre en compte tout ou
partie de ces modes de gestion.
La modularité du système d’informations Cegid
Business Place, autorise une implémentation par phases
particulièrement adaptée aux PMI.
Les différents circuits de livraison, préparation de
livraison, liste de colisage, étiquettes personnalisées,
articles client ou articles fournisseurs, l’ensemble des
transactions de stocks et d’expédition sont entièrement
automatisables par la mise en place de saisies par
code-barres.
• Workflow : gestion des pièces par visa
• Gestion des acomptes et des règlements
• Gestion du risque client (intégration SCRL), client livré,
facturé et payeur
• Gestion avancée des tarifs et promotions
• Colisage : gestion des unités logistique, étiquetage
automatique
• Facturation comptoir
• Gestion des objectifs
• Statistique, cube décisionnel
Échanger en toute sécurité
Produflex dispose d’un module EDI normalisé
pour échanger avec vos donneurs d’ordre
ou vos fournisseurs sur les flux commande,
confirmation de commande, expédition,
facture… dans les grands standards du
marché : Galia, Odette, Gencod, XML…
Web Access
Une autre façon d’utiliser vos solutions Cegid
Business Place. Issues de l’utilisation avancée
des technologies Internet, les solutions Cegid
Business Place sont accessibles à travers votre
intranet ou le Web.
Sous-traitance industrielle
Automobile
Électronique high-tech
Biens d’équipement
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Achats
Améliorez votre marge en maîtrisant
vos achats et les relations avec vos soustraitants
Gestion de la Relation Client : le moteur de
votre business
Intégré à Produflex, le module GRC positionne le client au
centre du système d’informations.
Sur l’ensemble du processus commercial, chaque
collaborateur peut disposer en temps réel des éléments
concernant un client ou un prospect comme le suivi des
offres et des visites. Mais aussi l’ensemble des éléments de
synthèse concernant la gestion et le suivi des commandes,
de la facturation, de la logistique et de la production. Enfin
l’utilisateur accédera simplement à la partie service avec le
module SAV.
Un suivi poussé du portefeuille de propositions permet une
analyse fine des perspectives de chiffre d’affaires ainsi qu’une
synthèse des affaires perdues ou gagnées par concurrent et
motif.
Une historisation de l’information permet à l’entreprise
de capitaliser et partager la connaissance de ses clients
et prospects.
De la demande d’achat au contrôle facture fournisseur,
disposez d’une chaîne complète des achats pour les matières
premières de production, composants, consommables et
prestations.
Les commandes peuvent être saisies, générées à partir d’un
devis fournisseur, ou créées automatiquement d’après les
propositions du calcul de besoins. Une planification complète
des achats issue d’un plan directeur renforcera les relations
fournisseurs en les associant à votre processus de planification.
Une gestion avancée de la sous-traitance : soustraitance de phase et sous-traitance d’achat permettent
un suivi plus rigoureux de l’ensemble des flux.
• Conditions tarifaires par fournisseur : import de tarifs et de
catalogues fournisseurs
• Suivi de la qualité fournisseur
• Calcul des besoins nets selon plusieurs modes de calcul :
stock mini-maxi, MRP, consommation à la phase
• Génération et suivi de contremarque
• Workflow : gestion des pièces par visa
• Envoi des demandes de prix par e-mail
Gestion de la Relation Fournisseur
Améliorez votre productivité et vos relations
avec les fournisseurs. Produflex met à la
disposition du service achat une fonction de
Gestion de la Relation Fournisseur (GRF) qui
facilite le suivi des contacts et l’historisation
des actions.
Produisez des tableaux de bord
pertinents
De puissants outils de restitution permettent
de mettre en forme vos tableaux de bord et
vos statistiques. Ces analyses sont obtenues
en temps réel et peuvent être partagées
avec vos collaborateurs selon leur niveau de
confidentialité.
Aide à la vente & Fidélisation
Stocks
Augmentez votre rentabilité par une
gestion fine de vos stocks
La gestion des stocks est un poste essentiel à la garantie de
votre rentabilité.
Structuré autour d’une gestion multidépôts et multiemplacements, Produflex assure le suivi de tous les stocks
physiques : matières premières, produits finis, semi-finis et
composants.
La consultation en temps réel de l’état des stocks
par dépôt sur les quantités disponibles à date, mais
aussi les quantités réservées, attendues et affectées
assure une parfaite traçabilité de vos stocks.
• Traçabilité des lots et des n° de série
• Stock projeté par dépôt à la journée, à la semaine et par
mois
• Mouvement interdépôt
• Inventaire tournant et permanent
• Calcul du stock à date
• Historique et archivage des mouvements
• Gestion de blocage
• Analyse ABC
• Inventaire code-barres par terminal portable
Gestion de la Qualité
Gérez vos non-conformités, analysez et suivez
vos actions correctives.
Une proximité géographique
Une implantation nationale avec 36 agences dans les principales villes françaises.
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Production
Pilotez votre production
La production englobe la création, l’administration, le
traitement et le suivi des ordres de production. Produflex peut
générer à partir d’une commande, d’un calcul des besoins
ou manuellement des ordres de production, de retouche ou
de maintenance. De nombreux automatismes peuvent être
définis suivant les besoins pour simplifier leur gestion.
Les ordres de production peuvent être administrés et planifiés
en rapport avec d’autres ordres en identifiant les goulots
d’étranglement ainsi que toutes les pièces nécessaires à la
production.
Produflex permet de déclarer l’ensemble de la production afin
de remonter les informations nécessaires à la valorisation des
prix de revient : temps productifs et improductifs, quantités
produites, différents évènements (non-conformité).
Les imputations sur les ordres soldent les charges des
différents postes de travail afin de mettre à jour le planning.
Produflex donne une visibilité complète de l’état
des ordres de production, des opérations terminées,
des coûts constatés, des matières sorties tout en contrôlant la valeur des en-cours.
• Les ordres de production peuvent être multidélais et
cadencés
• Possibilité de modifier les gammes et nomenclatures sur un
ordre de production
• Calcul prix revient : réel/théorique avec analyse des écarts
• Valorisation des en-cours
• Multimode de consommation : lancement, réception, liste à
servir et post-consommation
• Sous-traitance de phase avec l’édition de l’ordre de soustraitance intégrée aux achats
• Suivi de fabrication manuel ou par un réseau d’ateliers
spécialisés (code-barres par terminaux radio)
• Édition des dossiers de fabrication (plan, fiche de suivi, liste à
servir…)
Gérez, organisez, diffusez : Isoflex,
SGDT et PLM
Le module Isoflex vous permet de capitaliser
le savoir-faire de votre entreprise. Composé
d’une gestion électronique de document, d’un
moteur de workflow et d’un « collaborative
product data management », Isoflex permet
la création et la gestion de vos flux de
documents. Partenaire des acteurs majeurs
du marché de la CAO, Isoflex communique
parfaitement avec l’outil de conception de
l’entreprise.
Des données techniques adaptées à vos
processus métier
Produflex s’adapte à vos processus de fabrication grâce à la
puissance de sa base de données techniques, qui s’articule
autour d’une base article commune aux modules vente, achat
et production.
Produits finis, semi-finis, composants, prestations…
chaque article peut avoir ses propres règles de gestion :
• Méthodes et cycles de réapprovisionnement (à la
commande, MRP, MRP II, quantité ou délai de couverture)
• Multi-unités (gestion, stock, vente…)
• Mode de consommation (liste à servir, à réception…)
• Classification et procédure de recherche paramétrable par
l’utilisateur
• Accès rapide à l’ensemble des flux stock, vente, achat et
production
• GED intégrée : accès images, plans et documents divers
Les nomenclatures décrivent la structure et la composition
d’un produit. Les nomenclatures multiniveaux pilotent les
besoins de composants, prenant en considération des délais
de réapprovisionnement. Un produit peut avoir plusieurs
nomenclatures pour gérer différents processus de fabrication,
ainsi que différents prix de revient et délais de fabrication
(lieux géographiques, compétences machines).
Sous-traitance & Contrôle qualité
Maîtrisez vos coûts
Le calcul du prix de revient est paramétrable par article, indice
de nomenclature et indice de gamme. La valorisation des
composants peut se faire selon de nombreux critères : prise
en compte ou non des pertes, valorisation au prix d’achat
par défaut, dernier prix d’achat, prix moyen pondéré, prix de
revient et prix de simulation. Chaque calcul de prix de revient
peut être sauvegardé pour comparaison et analyse.
Les gammes décrivent le process de fabrication d’un article. Il
est possible de gérer pour un même article plusieurs indices
de gamme.
Pour plus de réactivité, la gestion des circuits de fabrication est
optimisée. La gamme de la nomenclature gère l’ensemble du
circuit et vous pouvez décider d’utiliser ou non, un composant
pendant les différentes phases. Grâce à la gestion des jalons
interopérations, il est possible d’adapter les besoins en
fonction des circuits et options retenues en production.
• Article multinomenclatures et multigammes adapté en
fonction des circuits de production
• Circuit de fabrication incluant la possibilité de lancement/
réception sur chaque phase
• Révision technique avec des indices majeurs et mineurs
• Intégration native d’une SGDT, lien CAO pour intégration
de nomenclature
• Approvisionnement et consommation à la phase
• Gestion de la sous-traitance
• Bibliothèque d’opérations
• Opérations multiressources
Le configurateur
Le module configurateur vient compléter la
richesse fonctionnelle de Produflex. Destiné
à la gestion de produit configurable à la
commande, le configurateur est basé sur
des règles métier qui permettent de créer
rapidement des produits personnalisés. Grâce
à une approche simple de menus déroulants
et de jeux de questions réponses paramétrés
par l’utilisateur, le configurateur génère
gammes et nomenclatures multiniveaux. Des
règles souples de tarification permettent un
calcul de prix de revient et de vente.
Le calcul des coûts utilise la structure du modèle
de production conçu pour établir un prix de revient de
chaque élément du processus de production :
• Calcul des coûts unitaires en temps ou en unités
• Suivi des coûts unitaires directs et indirects
Anticipez et planifiez
Le calcul des besoins sous contraintes de Produflex permet
une planification multidépôts, déterminée en fonction des
produits nécessaires à la vente, aux achats, à la fabrication, à
la sous-traitance et au stock et ceci selon leur disponibilité.
Avec la prise en compte des quantités commandées
et réservées ainsi que les entrées planifiées, le calcul
des besoins optimise le niveau de stock et permet des
économies importantes. Les différentes politiques de
réapprovisionnement permettent le regroupement des
commandes planifiées.
Le calcul des besoins peut être lancé à partir du portefeuille
de commandes, des devis, et/ou des prévisions commerciales.
Pour chacune de ces origines, des horizons de dates ainsi
que de nombreux critères sont paramétrables. Le calcul des
besoins va générer et justifier des propositions de fabrication,
d’achat et de transferts multidépôts.
• Multi-établissements et multidépôts
• Calcul multimodes de gestion MRP ou à la commande
• Proposition de transferts interdépôts
• Prise en compte des pertes fixes, variables et périodiques
• Prise en compte des jalons logistiques interphases
• Gestion des décalages
Le Groupe Cegid à l’écoute des utilisateurs
Les Utilisateurs sont étroitement associés à la conception et à l’évolution de nos produits au sein
de comités techniques et de Clubs Utilisateurs.
Cette collaboration donne à l’offre la puissance et les composantes qui lui permettent
d’accompagner les mutations professionnelles des années à venir.
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Supply Chain
Management
La Supply Chain Management au cœur de
l’ERP : pour tenir vos engagements
C’est pour répondre à vos contraintes que Produflex intègre
nativement les fonctions de la Supply Chain Management
(gestion de la chaîne logistique globale). La puissance de ses
fonctions offre aux industriels la possibilité de maîtriser en
temps réel l’ensemble des contraintes de l’entreprise afin de
respecter les délais clients.
Une démarche
collaborative
Un système de planification
avancée (APS) intégré à Produflex
synchronise et optimise l’ensemble
de vos flux de la commande
à la livraison en passant par la
production.
Un ordonnancement fin est
effectué en intégrant un grand
nombre de paramètres : lignes/
machine, équipe, calendrier,
compétences, cadences, temps de
réglage, personnel, disponibilité du
personnel, contraintes logistiques,
outillage, matière, stock…
Le module permet la simulation
multiniveaux des effets de retard
d’approvisionnement (matières
premières, retard planifié…) sur le
délai des commandes clients. Le
module propose la re-planification
des approvisionnements selon
les délais modifiés et les temps
disponibles. Il est également
possible de simuler les
conséquences des retards sur le
reste de chaîne de l’entreprise.
Mondialisation & Délocalisation
Circuit court & Réactivité
Cegid 0905 - Gettyimage
Environnement
• Gestion des droits d’accès par groupe d’utilisateur, par utilisateur sur les
menus et les fonctions
• Gestion multisociétés, multi-établissements, multidépôts, multidevises et
multilingues
• Reporting multisociétés
• Référentiel multisociétés
• Assistant de création de dossiers
• Personnalisation de l’environnement
Intégration
• Unicité des informations avec les autres modules Cegid Business Place
• Écritures comptables et ventilations analytiques instantanées : réelles,
prévisions, simulations
• Traduction comptable des FAR, FAE, variation de stocks…
Technologie
• Déploiement client/serveur ou en mode centralisé par Internet grâce à l’offre
Cegid Web Access
• Intégration dynamique avec les outils de la gamme Microsoft Office, Star
Office et Open Office
• Recherches multicritères simples ou avancées et personnalisables par
utilisateur
• Fonctions Hyperzoom permettant de naviguer à partir des états dans les
listes et les formulaires
• Générateur d’états, analyseur de statistiques et cubes décisionnels intégrés
• Import & Export de données au format texte, ASCII, Excel, HTML, XML
• Génération des documents au format PDF (envoi par email)
Tél. 0 820 901 802 (0,12 € TTC/Min)
Fax 0 820 901 822 (0,12 € TTC/Min)
E-mail : [email protected]