Programme Prévisionnel Vendredi 01 Ouverture du Centre d'Inscription pour récupérer les badges. Ouverture du Village des Corporate Games. Editorial A près le succès de la troisième édition des Corporate Games Annecy-le-Vieux qui aura rassemblé quelques 4000 participants représentant 130 sociétés, nous avons le plaisir de vous annoncer que nous venons de renouveler notre collaboration pour 3 ans avec la Mairie d’Annecy-leVieux pour trois nouvelles éditions des Corporate Games,. Vous découvrirez dans notre brochure les nouveautés que nous vous réservons pour la quatrième édition des Corporate Games Annecy-le-Vieux, organisée par LIVEVENT, la société créée par Caméléon Organisation et QYD Consulting pour créer, commercialiser, promouvoir et organiser les Corporate Games ainsi que d’autres grands événements. Nous vous souhaitons d’ores et déjà la bienvenue pour les Corporate Games Annecy-le-Vieux 2016. Soirée d'ouverture Creating meaningful Livexperiences Samedi 02 Début des épreuves sportives Remise des médailles en fin de journée au Village. Cérémonie Officielle des Corporate Games. Parade des athlètes au bord du lac. Games Party : La soirée des Corporate Games à ne pas manquer! Dimanche 03 juillet 2015 Poursuite des épreuves sportives et phases finales. Remise des médailles et des trophées en fin de journée au Village. Ils ont participé aux Corporate Games ABB ACB XEROX ACCESS GROUP ACIES ADIXEN AER ARCHITECTES AFB France AFOZIC ALLERGAN ALPES CONTROLES ALPES TECHNOLOGIES ALSTOM ALTHAYS AMPHENOL SOCAPEX ANNECY ELECTRONIQUE ANNECY SANTÉ AU TRAVAIL ANTHOGYR SA APACHE CONSEIL APRIL ARAYMOND AS SARREO AST74 AUPHYS TECHNOLOGIE AVENTICS (BOSCH REXROTH) AXWAY BANQUE LAYDERNIER BAYER SANTE FAMILIALE BODYCOTE TECHMETA BOUVERAT PERNET BRUNIER BOIS CABINET COPERNIC CABINET LADOUCE CANAL IMMOBILIER CATERPILLAR CAUE74 CCI HAUTE SAVOIE CD HAUTE SAVOIE CE CAPGEMINI TS CECCON FRERES CENTER CERFRANCE CIPOSA CITROEN SADAL COFELY INEO COLORPLASTIC COMMUNAUTE D'ALBY CONDUCTIX CONSEIL GÉNÉRAL 74 CREATION FUSALP CREDIT AGRICOLE DES SAVOIE CTC DCS EASYWARE DEUZZI E2V SEMICONDUCTORS EDAP EGIS EITF ERAI FIDEXPERT FOLEY DUPONT FRANCE BOISSONS GERARD PERRIER INDUSTRIES GGB GPI GROSSET JANIN GROUPE ACB XEROX GROUPE ALTHAYS GTM GUHRING FRANCE HERTZ HERVE ASSURANCE CLAVEL HOKA ONEONE HÔPITAL UNIVERSITAIRE DE GENEVE ICE ILEM INEO RHONE ALPES AUVERGNE IUT ANNECY IVOCLAR JIS-13 KLOSKA GROUP LANSARD ENERGIES LAPOSTE LEADFORMANCE LEM LEROY MERLIN LES PETITS CHAPERONS ROUGES LOGIDYNE LOUIS ET PERINO LPCR M2ES TECHNOLOGIES MAGNIN GECORS MAIRIE ANNECY-LE-VIEUX MAIRIE ARGONAY MAIRIE VEYRIER MAISON DES ENTREPRISES SAVOY INTERNATIONAL - SAVOY MOULAGE MAPED SCHNEIDER ELECTRIC - RECTIPHASE MARS IS SDEL SAVOIE LEMAN MAZARS SOCIETE GENERALE MECALAC SOMFY MERCK SERONO SOPAVIB MIGROS SOPRA STERIA MOBILIS DEVELOPMENT STARLING GENEVA HOTEL & CONFERENCE MSC CRUISES SA STAUBLI NBK BANQUE PRIVEE TECHINNOV NESTLE SUISSE TEFAL NEWREST TEMMOS NIC IMPEX TEMPORIS ANNECY NICOMATIC TERACTEM NOBERT DENTRESSANGLE TETRAS NTN SNR THERMO FISHER SCIENTIFIC ODLO FRANCE TSL OUTDOOR ODS RADIO UBISOFT ANNECY OPTIMASPORT SOLUTIONS VALEO IDA ORANGE VALRHONA ORDRE DES AVOCATS VEOLIA EAU ORIF VIGNY DEPIERRE ORPI VINCI CONSTRUCTION PATRIARCHE & CO VINCI ENERGIE - CITEOS PEPINIERE GALILEO WORLD ECONOMIC FORUM PFIEFFER VACUUM WORLDLINE PHARMACIE NOUVELLE PHARMACIE PRINCIPALE PIERRE FABRE POLYTECH POMONA TERREAZUR PRIAMS PRO LIVING PRODIPACT PROGMAG PRONIC PSB INDUSTRIES QUALICONSULT QUASAR SOLUTIONS - OBILOG - AGILIUM REBAT REED ROLEX SA FIDUCIAIRE REGIONALE SADAL SAGE SALOMON SAVOY INTERNATIONAL - AMD DECOLLETAGE Les Corporate Games 25 ANS DE CHALLENGES SPORTIFS INTERENTREPRISES OUVERTS À TOUS ! Depuis plus de 25 ans, les Corporate Games réunissent chaque année entreprises privées, collectivités territoriales, institutions… pour 3 jours de challenges sportifs interentreprises. Les Corporate Games sont organisés, chaque année, dans différentes villes internationales. En 2013, 19 Corporate Games ont eu lieu, faisant de ces derniers le plus important challenge sportif interentreprises au monde. Les Corporate Games c’est 160 jeux organisés depuis 1988 53 villes, 25 pays, 5 continents 18 000 entreprises inscrites 1 000 000 de participants Des athlètes de tous les jours sans restrictions d'âge 1350 participants à Annecy-le-Vieux en 2013 2600 participants à Annecy-le-Vieux en 2014 4000 participants à Annecy-le-Vieux en 2015 Du 1er au 3 juillet 2016 participez à la 4ème édition 01 Comment s'inscrire ? Les équipes peuvent inclure des employés, des clients, des sous-traitants d’une ou plusieurs sociétés, aussi longtemps qu’elles concourent sous le nom d’une entité, d’une entreprise, d’une association ou d’une institution. Aucun minimum de collaborateurs n’est requis pour s’inscrire aux Corporate Games. Les sociétés peuvent inscrire une ou plusieurs équipes dans un ou plusieurs sports. frais d'inscription La tarification appliquée dépend de la date effective du paiement de l’inscription. Les frais d’inscription comprennent les droits d’inscription à la (les) discipline(s) choisie(s) et la participation aux Corporate Games. Les frais de transport, d’hébergement et de nourriture sont à la charge des participants ou des entreprises. AVANT 08.01.2016 : 79 €HT / PERSONNE AVANT LE 28.02.2016 : 89 €HT / PERSONNE AVANT 30.05.2016 : 99 €HT / PERSONNE Un coût complémentaire de 14€HT par participant pour le Dragon Boat et de 9€HT par participant pour le Golf sera facturé en sus des frais d’inscription ci-dessus Chaque participant doit obligatoirement fournir aux organisateurs un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport sélectionné, daté de moins de 1 an avant la compétition. Ce certificat doit être parvenu par mail à [email protected] avant le 30 mai 2016. Un modèle de certificat peut être téléchargé sur corporate-games.fr Tout fichier complété doit mentionner le nom, le prénom, la date de naissance de chaque participant ainsi que son adresse email et son numéro de téléphone portable. Ces données permettront d’établir les catégories d’âge et d’organiser les éventuels secours lors des épreuves. Chaque participant et société autorisent expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître pour tous supports de promotion. inscriptions sur le site Internet www.corporate-games.fr Conditions et frais d'annulation : Tout dossier incomplet entrainera l’annulation de l’inscription, sans remboursement possible. Toute inscription reçue par l’organisation, annulée par la suite du fait du client, sera remboursée sous déduction des frais d’annulation énumérés ci-dessous : - 2 mois et plus avant l’événement : 20€ HT par participant annulé. - De 60 à 30 jours avant l’événement : 50% du montant de l’inscription. - Le mois précédent l’événement : 100% du montant de l’inscription. 02 02 Tout changement de sport d’un participant au moins un mois avant l’événement sera facturé 25€ HT, sous réserve des places disponibles. Hébergement Nous vous proposons des solutions d’hébergement adaptées à vos besoins et budget. N’hésitez pas à nous contacter et nous vous communiquerons l’offre des hôtels partenaires des Corporate Games Annecy-le-Vieux Restauration Des pôles de restauration seront mis en place sur les lieux des compétitions. Une buvette vous permettra aussi aisément de vous désaltérer. Des tickets repas peuvent être achetés au préalable afin de prévoir dès à présent la restauration de vos athlètes. Ils pourront, sinon, acheter leurs repas directement sur place. Sur demande, nous pourrons organiser vos déjeuners, dîners ou cocktails personnalisés sur le Village Partenaires ou dans l’un des restaurants locaux. Idéal pour valoriser, animer ou développer votre réseau commercial ou dynamiser vos équipes! inscription à la games party Les tickets pour la Games Party seront en vente sur notre site internet www.corporate-games.fr Boissons à la charge des athlètes. P.03 03 Les Sports des Corporate Games Annecy-le-Vieux 2016 Beach Volley Par équipe de 4 +2 remplaçants dont 1 obligatoire. Tournoi mixte. Matchs qualificatifs le samedi, finales le dimanche. Escalade Epreuves par équipe de 2 le samedi et le dimanche Bowling Dragon Boat Classement individuel et par équipe de 4 personnes. Les 112 premiers inscrits joueront les qualifications le samedi, les suivants le vendredi. Finales le dimanche Equipes de 14 à 16 rameurs dont 12 hommes maximum. Drummeur et barreur prévus par l'organisation. Epreuves de 1000 m et 200 m à faires toutes les 2. Possibilité de réserver un bateau par société d'ici le 28/02 et d'inscrire un 2ème bateau sur liste d'attente. Football 6x6 VTT Cross Country Boucle sur terrain varié de 6 km environ. Epreuve relais par équipe de 4 le samedi, contre la montre individuel le dimanche. 04 Equipes mixtes de 8 à 10 joueurs. 5 joueurs de champ + 1 gardien. Deux mi-temps de 7 minutes. Matchs de poules le samedi pour les 48 premières équipes inscrites, le vendredi pour les autres. Phases finales le dimanche. Beach Tennis sur herbe Par équipe de 2 avec 1 remplaçant optionnel. Tournoi mixte. Matchs qualificatifs le samedi, finales le dimanche. Golf Parcours de 18 trous au Golf du lac d’Annecy. Classement individuel homme et femme et par équipe de 2 personnes avec un index inférieur à 36. Les 50 premiers inscrits joueront le samedi, les autres le vendredi. Natation longue distance Epreuve individuelle homme et femme. Deux distances : 800 m et 1500 m en lac. Epreuve relais par équipe 4X 200 m le samedi. Pétanque Montée cycliste Tournoi en triplettes. Les participants joueront le samedi et le dimanche. Montée du Col des Contrebandiers en contre la montre. Parcours de 11 km, 613 m D+. City Trail Rugby Touch Equipes mixtes de 8 à 10 joueurs. 6 joueurs de champ. Deux mi-temps de 7 minutes. Matchs de poules le samedi et finales le dimanche. Trail d'une longueur de 10,7 Km ou 16,1 Km en milieu urbain. Classement individuel et par équipe de 4 personnes. Handball sur herbe Equipes mixtes de 8 à 10 joueurs. 5 joueurs de champ + 1 gardien. 2 remplaçants minimum. Deux mi-temps de 7 minutes. Matchs de poule le samedi et finales le dimanche. Trail Classement individuel et par équipe de 4 personnes. Parcours de 13,2 Km avec 1000D+ ou 21,6 Km avec 1814D+ Tennis de table Tournoi individuelle, match en 11 points. Phase de poule le samedi et finales le dimanche. Chaque participant s’inscrit dans l’un des sports présentés ici. Pour quelques exceptions, une inscription pourra permettre la pratique de 3 sports individuels. Chaque participant doit fournir aux organisateurs* un certificat médical* de non contreindication à la pratique du / des sports sélectionnés, daté de moins de 1 an avant la compétition. *Le modèle de certificat médical est à télécharger sur notre site internet. Retrouvez les règles détaillées de chaque sport sur le site internet www.corporate-games.fr 05 Offres de SPONSORING Partenaires Or Argent village Vos équipes pour participer aux compétitions Nombre d’inscriptions aux Corporate Games 60 30 15 Nombre d'inscriptions à la Games Party 60 30 15 Bénéficiez de votre stand pour accueillir vos équipes & promouvoir votre société Surface de stand nue dans le village 50 m2 25 m2 9m2 Votre visibilité sur nos supports de communication Logo sur la brochure en première de couverture X X Logo sur la brochure en page "Partenaires" & réseaux sociaux X X Logo sur les flyers et affiches (Diffusion 2000 ex env) X X Logo sur le programme final en couverture (3000 ex minimum) X X Logo sur le programme final dans la partie "Partenaires" (2500 ex) X X x Page de publicité dans le programme souvenir 1 page 1/2page 1/4page Logo sur les affiches publicitaires dans Annecy-le-Vieux X X Logo sur la page d'acceuil du site web des CG X X x Logo sur la page "Partenaires" du site web des CG Logo sur les newsletters des CG. 10 news (25 000 contacts) x x Logo sur les pages de publicité x x Signalétique sur les sites des compétitions x Logo sur le film Corporate Games 2016 x x Remise sur les options à la carte 10% 5% 15 490 € 7 450 € Montant total HT (hors option tente et plancher) 06 x x 3 950 € Opportunités de sponsoring à la Carte 01 Partenaire de la Games Party Oriflammes, invitations VIP, remises de goodies, espace dédié à vos couleurs 3 500€ HT : 25m2/25 entrées 5 200€ HT : 50m2/50 entrées 02 Logo / T-Shirts des athlètes Exclusif: nous consulter Non exclusif : 1 900€ HT 03 Logo / T-Shirts organisation Exclusif: nous consulter Non exclusif: 1 500€ HT 04 Tours de cou des athlètes Exclusif : 4900€ HT 05 Dossards des courses Logo sur les dossards des épreuves de course à pied 990€ HT 06 lTransporteur officie 07 Bannière de publicité 13 Partenaire technique 950€ HT Votre logo sur toute notre communication en bas de page des emailings 08 Publicité dans le programme final Imprimé et remis à chaque participant 490€ HT la demi-page 890€ HT la pleine page 09 Bannière sur le site Web Exclusive 1 mois : 750€ HT 300 visiteurs/jour 10 Partenaire de l’espace inscription Passage obligé de tous les athlètes et référents entreprise 14 Partenaire Navettes Votre logo sur toute notre communication 15 Espace 25m2 sur le village partenaires Offre réservée aux sociétés inscrivant plus de 120 participants. 1 890€ HT : surface nue de 25m2. 16 Espace promotionnel sur le village partenaires Offre réservée aux annonceurs sans participation aux épreuves 1 490€ HT: surface nue 9m2 1500€ HT 11 Partenaire d'un sport 1500€ HT 12 Partenaire espace restauration Prêtez-nous une flotte de véhicules et Sur le Village Partenaires - hors traiteur profitez d’une zone d’exposition pendant 1900€ HT toute la durée de l’événement 07 08 Creating meaningful Livexperiences organisateur des Sport for life Creating meaningful Livexperiences Création, commercialisation, promotion et organisation de grands événements. Livevent.fr est une filliale de Creating meaningful Livexperiences et qyd Consulting Sport for life Rejoignez-nous pour la 4ème édition ancilevienne Du 1er au 3 juillet 2016 Annecy-le-vieux Puteaux 16 au 18 septembre 2016 Annecy-le-Vieux 1er au 3 juillet 2016 Marseille 20 au 22 mai 2016 Creating meaningful Livexperiences 6C Impasse des Michaudes FR-74940 Annecy-le-Vieux Tel : +33 9 83 29 82 73 www.corporate-games.fr 10