BTS Assistant de Gestion de PME - PMI Applications Bureautiques

179331-ABI_0_001_008
1/04/03
16:21
Page 1
BTS Assistant
de Gestion
de PME - PMI
Sous la direction
de MADELEINE DOUSSY
IA-IPR
er
r
a
p
é
r
p
Pour
l’épreuve
FRANCINE CAYOT
Certifiée d’Économie et Gestion
JOSEPH MOUAMMAR
Certifié d’Économie et Gestion
PIERRE RICHARD
Certifié d’Économie et Gestion
DOMINIQUE SICARD-LOTTICI
Certifiée d’Économie et Gestion
CHRISTINE TRONQUOY-DIDIER
Certifiée d’Économie et Gestion
JOSIANE WYTTENBACH
Certifiée d’Économie et Gestion
Professeurs
en BTS Assistant de Gestion
de PME-PMI
Applications
Bureautiques
et
Informatiques
BTS
1 re & 2 e
ANNÉES
179331-ABI_0_001_008
1/04/03
16:21
Page 4
Sommaire
Présentation de l’ouvrage............................................................................................................... 2
Comment se préparer aux ABI du BTS Assistant de Gestion de PME-PMI ............................. 6
Autres
Internet
PAO
PréAO
Traitement d’enquêtes
Gestion de la paie
Gestion comptable
Gestion commerciale
SGBDR
Traitement de texte
• Réalisation d’un publipostage (base de données, lettre type,
1
SNC
Type de travaux réalisés
Tableur
ABI
Pages
Logiciels utilisés
9
mots clés, options de requêtes, etc.).
• Élaboration d’un compte rendu avec gestion des styles.
• Création et gestion d’un formulaire.
2
Sun Club
3
19
• Création d’un document publicitaire.
• Réalisation d’un planning.
• Gestion d’un document long.
29
• Automatisation d’une fiche de commercial(e).
• Centralisation des données (mensuellement et annuellement
Tout Technique
Tout
par commerciaux et pour l’ensemble de la société).
GTechnique
4
• Réalisation de graphiques évolués.
39
Transexpress06
• Automatisation d’une fiche de suivi de tournée.
• Utilisation des fonctionnalités des listes de données afin de re-
traiter et synthétiser les informations sur les tournées.
• Réalisation de tableaux d’analyse croisés.
5
47
L’alpin chez lui
• Création d’un SGBDR (tables, formulaires) afin de gérer les
heures de travail effectuées.
6
57
• Création d’un SGBDR afin de gérer des appels téléphoniques.
• Interrogation du SGBDR (requêtes).
65
• Création d’un SGBDR afin de gérer les entrées et sorties de
Cyclic
7
DVM
matières premières.
• Création de requêtes destinées à être exportées vers le tableur.
• Transfert des données d’un logiciel à un autre à l’aide d’un uti-
litaire dédié à cet usage.
• Automatisation du calcul de coût à l’aide du tableur.
8
MML
73
• Gestion de locations vidéo à l’aide d’un SGBDR.
• Réalisation d’un publi-mail avec un logiciel de messagerie
électronique.
• Élaboration d’un document publicitaire à l’aide d’un logiciel
spécialisé.
…
4
© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT.
• Interrogation du SGBDR (requêtes).
• Utilisation de macrocommandes.
179331-ABI_0_001_008
1/04/03
16:21
Page 5
Sommaire
Autres
Internet
PAO
Traitement d’enquêtes
PréAO
Gestion de la paie
Gestion comptable
• Création d’un tableau automatisé permettant de déterminer la
Gestion commerciale
85
SGBDR
9
Laboratoire
du Nord
Traitement de texte
Type de travaux réalisés
Tableur
ABI
Pages
Logiciels utilisés
rentabilité d’un investissement.
• Création d’un tableau automatisé permettant de déterminer le
coût de financement d’un investissement.
• Réalisation d’un dossier de travail intégrant du texte, des
tableaux, des graphiques.
• Réalisation d’un publipostage.
• Amélioration d’un SGBDR existant et interrogation de ce SGBDR.
10
LCI Micros
11
93
• Réalisation d’un publipostage.
• Réalisation d’un diaporama.
• Élaboration d’un budget prévisionnel avec étude de scénarios.
103
• Mise en place d’un logiciel de gestion commerciale (création
Jet Set
Modélisme
12
et personnalisation de la société et réalisation des divers paramétrages nécessaires).
• Gestion des achats (gestion des conditions de remise).
• Gestion des ventes.
• Gestion des travaux de fin de mois (réduction globale, impression des journaux, lettres de relance, etc.).
• Création d’une lettre type.
117
EPS
sonnalisation de la société et réalisation des divers paramétrages nécessaires).
• Gestion des travaux comptables quotidiens (enregistrements
comptables, etc.).
• Gestion des travaux comptables périodiques (lettrage des
comptes, déclaration de TVA et présentation des documents
de synthèse).
• Création d’un tableau (utilisation de la barre d’outils «dessin»).
• Réalisation d’un schéma postes-documents.
Équipement Peinture Service
© NATHAN/VUEF • LA PHOTOCOPIE NON AUTORISÉE EST UN DÉLIT.
• Mise en place de la comptabilité informatisée (création et per-
H2O
• Réalisation d’un tableau des congés payés.
• Mise en place de la gestion de la paie (création et paramétrage
Les artisans d’hier. Les techniques de demain
• Gestion des travaux de paie au quotidien (établissement d’un
13
133
de la société, des différentes rubriques, etc.).
bulletin de paie).
• Gestion de l’embauche (contrat de travail, etc.).
• Gestion des travaux de paie périodiques (éditions du journal,
des déclarations, etc.).
• Création de tableaux.
14
Transmédical
149
• Paramétrage du questionnaire.
• Exportation du questionnaire vers un traitement de texte.
• Saisie des réponses.
• Traitement des réponses (tris simples, croisés, complexes).
• Exportation des tris vers un traitement de texte et un logiciel
de PréAO.
5