Un(e) Assistant(e) administratif(ve)
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Un(e) Assistant(e) administratif(ve) Contrat à Durée Déterminée de 6 mois à partir de janvier 2017 Temps plein Lieu d’intervention : LE MANS et SARTHE Emploi : ASSISTANT niveau 3 MISSIONS PRINCIPALES Sous la direction du Département Compétences, la titulaire du poste, en relation étroite avec la Responsable du Centre d’Etude des Langues et les assistantes administratives et commerciales du pôle Compétences, assure les missions suivantes : Gestion commerciale et suivi administratifs des formations - Accueillir et répondre au besoin du client (physique, téléphonique, courrier et email) sur les demandes de formation et promouvoir l’offre Gérer les aspects administratifs (demandes de prise en charge, feuilles d’émargements et conventions de formation). Transmettre et suivre les dossiers auprès des organismes financeurs. Créer et suivre le dossier client informatiquement Facturer les prestations Gérer les impayés. Actualiser les tableaux de bord des activités et en assurer le reporting Rédiger des courriers et propositions commerciales Organisation administrative et logistique - Organiser la logistique des actions, gestion des bureaux - Faire le point sur les besoins en matériel/fournitures de bureaux - Passer les commandes - Traiter et diffuser les courriers - Réaliser des opérations de reprographie ou de pointage et des opérations de classement. Gestion administrative RH - Etablir et assurer le suivi des contrats et relevés d’heures des formateurs vacataires et permanents ou, bon d’intervention pour formateurs honoraires LES ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU OCCASIONNELLES POUR LE SERVICE FORMATION CONTINUE - Réaliser les ouvertures et fermetures des stages de formation continue. Effectuer les réservations diverses. Direction des Ressources Humaines – CCI Pays de la Loire Mai 2013 PROFIL CANDIDAT(E) - Niveau bac +3 Une expérience indispensable dans les métiers de la formation Maitriser les outils de bureautiques ainsi que les logiciels spécifiques (Y PAREO,…) Relationnel ouvert et adapté à des interlocuteurs diversifiés Sens de l’initiative permettant de s’adapter et un fort esprit d’équipe Etre polyvalente sur les taches diversifiées. Capacité à fonctionner selon des normes et procédures établies rigueur, capacité d’organisation Etre force de propositions et d’initiatives Les candidatures sont à adresser sous la référence SIEGE avant le : 13 janvier 2017 Philippe BRUNET - Directeur Général 1 bd René Levasseur - CS 91435 72014 LE MANS Cedex 2 Ou par mail à : [email protected] Direction des Ressources Humaines – CCI Pays de la Loire Mai 2013
