Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Direction des Ressources Humaines – CCI Pays de la Loire Mai 2013
Un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Contrat à Durée Déterminée de 6 mois à partir de janvier 2017
Temps plein
Lieu d’intervention : LE MANS et SARTHE
Emploi : ASSISTANT niveau 3
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la direction du Département Compétences, la titulaire du poste, en relation étroite avec
la Responsable du Centre d’Etude des Langues et les assistantes administratives et
commerciales du pôle Compétences, assure les missions suivantes :
Gestion commerciale et suivi administratifs des formations
- Accueillir et répondre au besoin du client (physique, téléphonique, courrier et e-
mail) sur les demandes de formation et promouvoir l’offre
- Gérer les aspects administratifs (demandes de prise en charge, feuilles
d’émargements et conventions de formation).
- Transmettre et suivre les dossiers auprès des organismes financeurs.
- Créer et suivre le dossier client informatiquement
- Facturer les prestations
- Gérer les impayés.
- Actualiser les tableaux de bord des activités et en assurer le reporting
- Rédiger des courriers et propositions commerciales
Organisation administrative et logistique
- Organiser la logistique des actions, gestion des bureaux
- Faire le point sur les besoins en matériel/fournitures de bureaux
- Passer les commandes
- Traiter et diffuser les courriers
- Réaliser des opérations de reprographie ou de pointage et des opérations de
classement.
Gestion administrative RH
- Etablir et assurer le suivi des contrats et relevés d’heures des formateurs vacataires
et permanents ou, bon d’intervention pour formateurs honoraires
LES ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU OCCASIONNELLES POUR LE SERVICE
FORMATION CONTINUE
- Réaliser les ouvertures et fermetures des stages de formation continue.
- Effectuer les réservations diverses.

Direction des Ressources Humaines – CCI Pays de la Loire Mai 2013
PROFIL CANDIDAT(E)
- Niveau bac +3
- Une expérience indispensable dans les métiers de la formation
- Maitriser les outils de bureautiques ainsi que les logiciels spécifiques (Y PAREO,…)
- Relationnel ouvert et adapté à des interlocuteurs diversifiés
- Sens de l’initiative permettant de s’adapter et un fort esprit d’équipe
- Etre polyvalente sur les taches diversifiées.
- Capacité à fonctionner selon des normes et procédures établies
- rigueur, capacité d’organisation
- Etre force de propositions et d’initiatives
Les candidatures sont à adresser sous la référence SIEGE avant le : 13 janvier 2017
Philippe BRUNET - Directeur Général
1 bd René Levasseur - CS 91435
72014 LE MANS Cedex 2
Ou par mail à : [e-mail]