Les activités du métier

Modèle de description de la fiche métier à utiliser pour constituer le
répertoire des métiers de la FPH
Date d’élaboration de la fiche : 8 septembre 2003
Auteurs : J. Bérard, A. Fritsch, B. Jeanne, C. Lalande, A. Lesage, C. Lestrille Ruiz,
R.Sayegh
Groupe N° : 21
Date de validation de la fiche : 3 décembre 2003
Auteurs (associations professionnelles, professionnels de santé…) :
Fonction : PILOTAGE, GESTION ET AIDE A LA DECISION.
Famille professionnelle : RESSOURCES HUMAINES
Sous-famille professionnelle : ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Code métier :
Appellation du métier :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
Autres appellations courantes:
Agent de gestion « carrière – paye »
Ne pas confondre avec le métier « gestionnaire paye » de la famille « finances » dont
l’activité principale est le traitement comptable de la paye.
Définition du métier
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la
protection sociale et la formation relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel et
accueillir et informer les agents. Dans certaines structures il peut être amené à réaliser le
traitement comptable de la paye.
Spécificités dans le métier :
Gestionnaire des carrières
Gestionnaire de la protection sociale
Gestionnaire de la formation
Gestionnaire du temps de travail
Les activités du métier
Activités principales
Activités –
coeur

Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des
agents
X
Classement sécurisé des dossiers
X
Saisie et mise à jour des données administratives individuelles
X
Information et conseil auprès des agents et de l’encadrement sur les éléments
ayant trait aux dossiers individuels
X
Mise à jour des dossiers individuels
X
Mise à jour des paramètres de gestion
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de
l’agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des
agents
X
Contrôle de cohérence et de validité
X
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances et
commissions
Les relations professionnelles les plus fréquentes :
Les agents hospitaliers au sujet de leur situation individuelle
Les cadres hospitaliers pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service
Les cadres de la direction des ressources humaines sur toute question relative à la gestion du
personnel
Les partenaires dans la gestion administrative du personnel (autres directions, Trésorerie,
ANPE, CNRACL, URSSAF…)
Le médecin du travail pour l’organisation des visites d’aptitude ou les visites médicales
Les savoir-faire requis du métier
Savoir-faire du métier (être
capable de…)
Savoir-faire
coeur
Connaissances associées en
Droit statutaire
Bureautique et
informatique
Techniques de
communication
Techniques
administratives
Organisation
hospitalière
Expliciter aux
agents les données
et caractéristiques
de leur situation
administrative
X
XX
XX
X
Alerter sur les
situations
particulières des
agents
X
X
Utiliser les outils
bureautiques
X
XX
Utiliser les
logiciels de la
gestion RH
X
X
XX
X
Reformuler,
répondre et/ou
orienter une
demande des
agents ou de leur
responsable
X
XX
XX
X
Identifier, collecter
et structurer les
XX
XX
XX

informations
administratives
sous forme de
tableaux, listes…
X
Calculer une paye
XX
X
XX
XX
Conditions d’exercice particulières du métier
Sans objet
Pré-requis indispensables pour exercer le métier
Sans objet
Expérience conseillée pour exercer le métier
Utilisation des outils bureautiques, notamment traitement de textes et tableurs
Passerelles et évolutions professionnelles vers d’autres métiers
Passerelles courtes
(délais d’apprentissage de 1 à 18 mois,
formation d’adaptation le plus souvent sur le
terrain, formation de q.q semaines )
Passerelles longues
(Délais d’apprentissage supérieurs à 18 mois,
formation en amont du changement,
formation théorique indispensable de qq
mois)
Secrétaire
Secrétaire médicale
Gestionnaire administratif dans une autre
structure administrative
Responsable de l’administration du personnel
ou d’une autre structure administrative
Standardiste
Correspondances statutaires éventuelles :
Agent administratif
Adjoint administratif hospitalier
Lieu d’exercice (public et privés)
Tout établissement
Tendances d’évolution du métier

Les facteurs clés à moyen terme
Conséquences majeures sur l’évolution des
activités et des compétences
Gestion d’un « portefeuille » d’agents sur
l’ensemble des opérations adminsitratives
Maîtrise accrue des outils informatiques
(bureautiques et dédiés)
Elargissement des connaissances liées aux
ressources humaines (connaissance globale de
la GRH et de ses différentes dimensions)
Evolution des logiciels informatiques de
gestion du personnel (logiciels intégrés avec
toutes les fonctions RH, logiciels spécialisés)
Moins de saisie
Plus de contrôles de la conformité des
informations RH
Plus de requêtes informatiques
Références documentaires sur le métier (livres, articles, références numériques)
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