QUESTIONNAIRE DE CANDIDATURE A L`ORGANISATION D`UN

Fédération Française d’Equitation
Service Haut Niveau
DOSSIER
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QUESTIONNAIRE DE CANDIDATURE A L’ORGANISATION
D’UN CHAMPIONNAT OU D’UNE FINALE
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IDENTIFICATION DE L’EVENEMENT
 Intitulé :
 Date :
 Lieu :
 Discipline :
 Niveau :
 Comité organisateur :
 Nom du président :
I.
II.
III.
Quelle est votre principale motivation pour organiser cet événement ?
Quelles sont les manifestations sportives et culturelles organisées pendant la même
période dans votre région ?
Comment envisagez-vous d’organiser cet événement ?
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INFRASTRUCTURES GENERALES EXISTANTES
A. SPORTIVES
 Aire de compétition :
 Aire d’échauffement :
 Ecuries
o Capacité :
o
Stockage et distribution du fourrage :
o
Proximité avec le terrain de compétition :
 Hébergement
o Cavaliers :
o
Grooms :
o
Officiels :
 Sanitaires/Vétérinaires
o Douches, WC :
o
Service vétérinaire spécialisé et disponible :
B. ACCUEIL
 Restauration :
 Transport
o
Partenariat :
o
Facilité d’accès :
 Accueil du public
o
Parking :
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SECURITE
 Gestion des flux :
 Gardiennage :
 Sécurité du public/Protection civile :
 Sécurité des écuries :
EXPERIENCE
Quelle expérience, votre équipe et vous, avez dans l’organisation ?
 De manifestations équestres :

De manifestation multi sportives :

Veuillez citer 10 manifestations que vous avez organisées au cours des dernières années, en
précisant les dates :










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PROMOTION ET MEDIATISATION DE L’EVENEMENT
Comment envisagez-vous la médiatisation de l’événement ?
FINANCEMENT

Donner le budget prévisionnel de la manifestation (vous pouvez utiliser le tableau en annexe 2) :

Si votre candidature était acceptée, qui assurera le financement ?

Veuillez indiquer les sources de financement :

Quel est l’engagement financier de vos collectivités locales et territoriales
(Joindre garanties) :
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ANNEXE 1
I-
HEBERGEMENT
Nombre de lits dans chaque catégorie d’hébergement :
II-

Dans un rayon de 10 km :

Dans un rayon de 15 à 50 km :
LISTE DES GARANTIES A FOURNIR
VEUILLEZ FOURNIR DES GARANTIES ECRITES SUR LES POINTS SUIVANTS

Soutien des collectivités locales et territoriales :

Garanties d’exécution des obligations liées à l’événement

o Respect du cahier des charges FFE/FEI
OUI 
NON 
o Respect des règlements
OUI 
NON 
Utilisation des sites de compétitions, garantie du propriétaire, avec conditions
d’utilisation :

Garantie de financement
o Engagement des principaux intervenants :

Prévision des recettes et des dépenses (vous pouvez utiliser le tableau en annexe 2) :
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DETAILLER LES CHAPITRES SUIVANTS

Restauration
o Concurrents, grooms, bénévoles, VIP, Officiels:

Transport/Navettes :

Sécurité :

Installation sportive

o Location de tentes :
OUI 
NON 
o Boxes :
OUI 
NON 
o Décoration :
OUI 
NON 
o Gardiennage :
OUI 
NON 
o Tenue en état du site pendant l’événement :
OUI 
NON 
Technologie
o
Résultats :
o
Chronométrage :
o
Sonorisation :

Dotation :

Promotion/Maquettes :

Divers/Fabrications
o Billets :
o Accréditations :
o Décoration générale :

Programme “Bénévoles”
o Coût :
o Nombre :
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ANNEXE 2
PREVISIONNEL TECHNIQUE ET FINANCIER
DEPENSES (€)
I.
Dépenses de fonctionnement réglées
directement par le club organisateur
RECETTES (€)
 Produits
Frais de déplacements
Entrées
Frais d’hébergement
Exposants
Frais de restauration
Engagements compétiteurs
Frais de personnel
Frais de réception
Programmes
Buffet
Frais de promotion
Publicité
Frais techniques
Sponsors
Frais de secrétariat
Ligue régionale
Dotations ou récompenses
Comité Départemental
Programmes et affiches
Participation du club
organisateur
Autres recettes
Autres dépenses
II.
Dépenses d’investissement engagées
directement par le club organisateur
 Subventions sollicitées
Ville concernée
Conseil Général
Conseil Régional
Etat (DRJS, DDJS…)
Autres
III.
Autres dépenses réglées directement par les
collectivités ou sponsors
TOTAL DEPENSES (€)
TOTAL RECETTES (€)
IMPORTANT : Le prévisionnel technique et financier doit être équilibré !
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ANNEXE 3
Merci d’insérer quelques photos des installations…
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