ACCUEIL DE LOISIRS « LE BELVEDERE » DOMAINE DU CNRS - avenue de la terrasse - 91190 GIF SUR YVETTE
- INFORMATION CAMPS - ETE 2015
Modalités d’inscriptions
Renvoyez par email (de préférence) ou par courrier au Belvédère le coupon de réservation camp complété.
Dés que votre inscription est reçue et validée par le Belvédère, vous recevrez en retour le document « autorisation de départ » à nous
apporter, complété et signé LE MATIN DU DEPART. Ce document fait office de confirmation de réservation. Si vous ne recevez
rien dans les 10 jours, contactez nous !!
Les places dans les camps seront attribuées en fonction de la date de réception du coupon. En cas d’égalité de date d’inscription, la priorité
sera donnée aux enfants fréquentant régulièrement le centre de loisirs.
Conditions d’annulation : possible (par email au Belvédère) jusqu’à 15 jours avant le départ.
Moins de 15 jours avant la date du séjour : l’ensemble du séjour sera facturé. (Sauf raison médicale, joindre justificatif).
Tarif des camps : voir avec vos organismes respectifs (ALAS / CAES).
Pour les extérieurs (individuels - mairie de St Aubin) : 387.50 € à régler par chèque au Belvédère après réception facture (en fin de mois).
Attention : Si vous avez réservé un camp, ne pas inscrire votre enfant aux mêmes dates sur le formulaire d’inscriptions
« journées » pour le CAES, ni sur le site intranet pour le CEA ni sur le « formulaire d’inscriptions été » pour les extérieurs.
Documents obligatoires à fournir au Belvédère:
- Fiche sanitaire de liaison et document « autorisation de droit à l’image » : En principe, ces documents son déjà en notre possession si
votre enfant a fréquenté le Belvédère en 2015 et que vous avez remis votre dossier à jour. Si ce n’est pas le cas, merci de vous rapprocher
de vos organismes de tutelles afin de mettre votre dossier à jour.
- Feuille d’autorisation de départ : Ce document (qui fait office de confirmation) vous sera envoyé dans les 10 jours par le Belvédère par
email ou courrier à votre domicile, il doit être rapporté rempli et signé LE MATIN DU DEPART (ne pas l’envoyer avant).
Modalités de départ et retour :
- Départ le lundi : Les enfants doivent être amenés le lundi matin au Centre de Loisirs entre 8H30 et 9H15. Les documents demandés
doivent être remis aux points d’accueil. Le Belvédère se réserve le droit de refuser le matin du départ tout enfant dont le dossier ne serait
pas en règle (autorisation de départ, fiche de liaison 2015) dans ce cas, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
- Pour tout traitement médical : joindre l’ordonnance et une autorisation pour administrer le médicament (y compris pour la
ventoline) et remettre les médicaments directement aux responsables ou aux animateurs le matin du départ, ne pas les laisser dans le sac des
enfants.
- Retour le vendredi : Vous pourrez venir chercher vos enfants le vendredi entre 16H 30 et 18H.
Des nouvelles des camps seront affichées le lundi et mercredi au Belvédère et à la Gare routière de Saclay.
Trousseau à prévoir pour chaque camp : (toutes les affaires doivent être marquées)
Merci d’adapter cette liste selon la météo annoncée …
- 1 sac de couchage + oreiller + tapis mousse - serviette, 1 gant de toilette + 1 serviette de bain
- 1 sous-vêtement +1 paire de chaussettes par jour - 1 vêtement de pluie
- deux pantalons (minimum) - 2 pyjamas
- deux pull-overs ou sweat-shirts chauds - 1 lampe de poche
- un maillot de bain + crème protection solaire - 1 sac pour le linge sale
- un chapeau de soleil - trousse de toilette - une paire de chaussure + 1 paire de tongs ou sandalettes
Attention : le Belvédère désengage sa responsabilité concernant tout matériel couteux, fragile et inutile en camp qui serait apporté par
vos enfants tels que jeux-vidéo, téléphone portable etc.…