préparation journée ambassadeurs 2014

Ministère de l’Education Nationale – Académie de Créteil
6, rue Pierre et Marie Curie – 94407 VITRY SUR SEINE Cédex Téléphone 01.45.73.61.45 - Télécopie 01.45.73.29.70
Vitry, le 9 décembre 2013
A l’attention des
Conseillers Principaux d’Education
s/c
Mesdames, Messieurs les chefs d’établissement
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de la liaison collège-lycée, la rencontre des collégiens avec les anciens élèves,
« journée des ambassadeurs » aura lieu mardi 11 mars 2014 après midi.
Pour vous permettre de préparer l’évènement, nous vous invitons à préparer l’évènement
MARDI 17 DECEMBRE
à 14 h au collège RABELAIS
Nous vous remercions de votre engagement dans cette action.
Pour le district,
Nicole ABITTAN
Principale du collège RABELAIS
Ci-joint le bilan de l’action précédente.
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Bilan de l’après midi du 14 février
Journée des ambassadeurs :
Retour des lycéens dans leur collège d’origine
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 28 MARS AU COLLEGE RABELAIS
Etaient présents : M. VAILLANT, Mme ABITTAN,
CPE des collèges RABELAIS / CHERIOUX/MOLIERE
CPE des lycées CHERIOUX/R.ROLLAND
Excusés : J. MACE /LAKANAL
Comme les années précédentes, un bilan très positif au niveau
 de l’importance de cette rencontre, (bons retours des professeurs, implication des anciens dans le projet…)
et la prise en compte de l’essentiel pour une organisation réussie :
 Aucun télescopage avec d’autres évènements du district (stages, examens blancs, contrôles…) et cette
année, aucun évènement extérieur n’est venu troubler l’évènement
 Une date bien positionnée dans le planning annuel
 Une bonne préparation des lycéens à leur mission d’ambassadeurs, par leurs CPE, et une bonne
implication des PP pour préparer les collégiens à poser des questions
 Le jour J, une bonne gestion de l’accueil par les CPE des collèges, chacun ayant trouvé l’organisation la
plus adéquate
…
Mais un constat décevant cette année :
 Moins de collèges et moins de lycées ont participé à l’action, suite aux changements d’équipe ou
indisponibilités personnelles de personnes ressources, problème de timing, peut-être moins de
mobilisations de certains établissements
Et des points faibles :
 Mauvaise anticipation du public recherché
 Difficultés de communication entre CPE
 Et comme les années précédentes, une faible représentation des sections professionnelles
Propositions :
 Les lycéens sollicités ne sont pas forcément originaires du collège où ils interviennent. Il est souhaitable, en
LP, de privilégier les 1ères et Terminales (parcours chaotiques ou confirmation du choix d’orientation), les
2ndes n’étant pas prêts à intervenir, peu convaincus et vivant souvent mal leur orientation. La
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problématique est un peu la même pour les 2ndes générales qui n’ont pas encore beaucoup de recul, ils ne
doivent pas constituer l’essentiel des invités, tous les niveaux sont à représenter de manière à peu près
équivalente.
 Doubler les informations envoyées aux établissements par un courrier envoyé aussi aux CPE afin que la
communication leur arrive en temps réel. La coordonnatrice CPE présente se charge de relayer les
informations avec sa collègue.
Ajouter une réunion de préparation 2 semaines avant les vacances de Noël, regroupant les différents CPE
et les coordonnateurs chef s d’établissement du district pour améliorer la communication et mieux anticiper
les publics souhaités
Diffuser les outils mis en place par les différents interlocuteurs (CPE des lycées, ceux des collèges,
professeurs principaux …)
Demander aux lycéens volontaires de faire un bilan à remonter aux collèges
Ce qu’il faut retenir, en tenant compte des remarques de cette année :
LE CADRAGE DE L’ACTION DOIT ETRE RESPECTE, même si chaque établissement reste maitre de son
organisation à l’interne et que les CPE s’approprient le projet comme ils l’entendent, en coordination avec la
communauté éducative de leur établissement.
LES INCONTOURNABLES
1. L’objectif : parler de l’expérience de lycéen, parcours personnel à raconter au niveau de la vie scolaire, de
l’orientation et non une présentation des filières.
2. Le moment choisi : Cette demi-journée étant particulière, il faut absolument éviter les contrôles à cette
date ou toute manifestation importante aux alentours
3. Les dates butoir définies dans le déroulé de la préparation, à respecter
4. L‘insertion de l’action dans un projet d’ETABLISSEMENT, [implication de tous (chefs
d’établissements, professeurs,…), délégation de responsabilités et si besoin, suivi de la coordination des
actions par la hiérarchie]
5. L’évaluation de l’action par les lycéens et par les collégiens
Ce qui donne au niveau du déroulé des différentes étapes
1ère ETAPE :
Les CPE des lycées recensent le 1er trimestre des élèves tous niveaux, toutes séries, volontaires, susceptibles de
mener à bien l’action.
En parallèle et au plus tôt, les CPE des collèges peuvent aussi proposer des élèves, (les collèges savent où
sont affectés leurs élèves en fin d’année scolaire – il peut y avoir arrangements entre CPE pour obtenir des
extractions de SCONET).
2 SEMAINES AVANT LES VACANCES DE NOEL : réunion de tous les CPE pour faire un
point sur l’organisation (nombre d'élèves attendus, sur quelle filière, niveau ou option, listes, mise en commun
d’outils…), et prévoir une date butoir pour la fin des échanges.
Rappel : avant la date butoir, les CPE des collèges envoient aux CPE des lycées
 un descriptif succinct de la demi-journée
 les noms des personnes qui accueillent au collège

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 une maquette d’invitation avec date, horaires de début et de fin, (on avait généralisé à 14 h l’horaire
d’ACCUEIL mais les collégiens peuvent ajuster en fonction des horaires de leurs sonneries),
 l’adresse exacte avec un plan d’accès, pour les élèves de filières professionnelles qui sont intéressés à
venir raconter leur expérience,
 des exemples de questions que les collégiens souhaitent poser
Un travail de fond doit être mené en amont auprès des collégiens pour qu’ils participent activement aux
échanges.
2ème ETAPE : les CPE des Lycées
 travaillent sur les attentes des collèges avec les élèves sélectionnés
 informent les familles, (demande d’autorisations d’absences)
 distribuent les invitations
 adressent aux CPE , des collèges la liste définitive des lycéens ambassadeurs qui participent à la demi-
journée avec une colonne prévue pour l’émargement. Il est indispensable de RESPECTER LES DATES
POUR CLORE DEFINITIVEMENT LES LISTES
Un travail de fond doit être mené en amont auprès des lycéens pour qu’ils intègrent l’impact de la représentation
.
LE JOUR J : Les collèges prévoient :
 un accueil à 14 h (heure à ajuster en fonction des sonneries) pour les Ambassadeurs lycéens avant la
rencontre, pour donner des informations complémentaires sur les attentes des collégiens,
 une organisation des échanges
 un goûter pour clore l’après-midi, avec des anciens enseignants.
En qualité d’attestation de présence, les CPE des collèges feront émarger les ambassadeurs lycéens à leur
arrivée puis ils faxeront cette liste aux CPE des lycées.
Pour le district,
Nicole Abittan