Mars 2009 Annexe GEN 3-2 : Réservation de transport (maritime) Notre réf. / N° bon de commande Date "[Cliquez ici et renseignez le nom]" "[Cliquez ici et indiquez la date]" Description des marchandises Dimension des colis (L/H/l) et poids en kg Expéditeur Destinatair L’avis d’expédition et l’heure d’arrivée prévue doivent être transmis à DanChurchAid, Noerregade 13, DK-1165 Copenhague K, Danemark Documents Le B/L doit porter les mentions « expédié net à bord » et « port payé » Veuillez envoyer par fax le B/L préliminaire pour approbation. Tous les B/L originaux et les copies doivent être remis à l’expéditeur. Si un original était requis à des fins de transit, seuls deux sets d’originaux doivent être remis à l’expéditeur La copie d’un Certificat de don émis par DCA doit suivre les marchandises – avant l’expédition, vous devez transmettre le numéro de B/L, le numéro de scellé et le numéro de conteneur permettant à DCA de délivrer le Certificat de don Envoi au départ de Lieu de réception des marchandises "[Cliquez ici et renseignez l'adresse du fournisseur]" Les marchandises seront livrées à votre entrepôt "[Cliquez ici et renseignez l'adresse du transitaire]" Envoi à destination de Remarque En cas d'envoi en conteneur(s), ce(s) dernier(s) doi(ven)t être équipé(s) d’un cadenas Heure d’expédition prévue Heure d’arrivée prévue à destination Avertissement "[Cliquez ici et renseignez la date et le lieu d'expédition]" "[Cliquez ici et renseignez la date et la destination]" Assurance transport À émettre par l'expéditeur Prix tout inclus Conditions de paiement Transit DKK 30 jours après la date d'expédition Veuillez indiquer les coordonnées complètes de votre agent au niveau de tous les points de transit Le transitaire doit transmettre l’heure d’arrivée prévue à destination à l’expéditeur 21 jours, 14 jours, 7 jours, 3 jours, 1 jour avant l’arrivée Dans le cadre des exportations, nous avons joint une copie de la facture des fournisseurs. Merci de transmettre à DCA une copie du formulaire d’exportation. Nous attendons confirmation de la réservation ci-dessus dans les meilleurs délais, au plus tard pour demain. Réservation confirmée par : Lieu et date : (Nom) (Signature) GEN 3-2 page 1