Mars 2009
Annexe GEN 3-2 : Réservation de transport (maritime)
Notre réf. / N° bon de
commande
"[Cliquez ici et renseignez le nom]"
"[Cliquez ici et indiquez la date]"
Description des
marchandises
Dimension des colis (L/H/l)
et poids en kg
DanChurchAid, Noerregade 13, DK-1165 Copenhague K, Danemark
L’avis d’expédition et
l’heure d’arrivée prévue
doivent être transmis à
Le B/L doit porter les mentions « expédié net à bord » et « port payé »
Veuillez envoyer par fax le B/L préliminaire pour approbation.
Tous les B/L originaux et les copies doivent être remis à l’expéditeur. Si un
original était requis à des fins de transit, seuls deux sets d’originaux doivent être
remis à l’expéditeur
La copie d’un Certificat de don émis par DCA doit suivre les marchandises –
avant l’expédition, vous devez transmettre le numéro de B/L, le numéro de
scellé et le numéro de conteneur permettant à DCA de délivrer le Certificat de
don
Lieu de réception des marchandises
"[Cliquez ici et renseignez l'adresse du fournisseur]"
Les marchandises seront livrées à votre entrepôt
"[Cliquez ici et renseignez l'adresse du transitaire]"
En cas d'envoi en conteneur(s), ce(s) dernier(s) doi(ven)t être équipé(s) d’un
cadenas
Heure d’expédition prévue
"[Cliquez ici et renseignez la date et le lieu d'expédition]"
Heure d’arrivée prévue à
destination
"[Cliquez ici et renseignez la date et la destination]"
Le transitaire doit transmettre l’heure d’arrivée prévue à destination à
l’expéditeur 21 jours, 14 jours, 7 jours, 3 jours, 1 jour avant l’arrivée
À émettre par l'expéditeur
30 jours après la date d'expédition
Veuillez indiquer les coordonnées complètes de votre agent au niveau de tous
les points de transit
Dans le cadre des exportations, nous avons joint une copie de la facture des fournisseurs. Merci de
transmettre à DCA une copie du formulaire d’exportation.
Nous attendons confirmation de la réservation ci-dessus dans les meilleurs délais, au plus tard pour demain.
Réservation confirmée par :
Lieu et date :
(Nom)
(Signature)