
Mars 2009 
 
 
 
Annexe GEN 3-2 :  Réservation de transport (maritime) 
Notre réf. / N° bon de 
commande 
"[Cliquez ici et renseignez le nom]"  
"[Cliquez ici et indiquez la date]"  
Description des 
marchandises 
Dimension des colis (L/H/l) 
et poids en kg 
DanChurchAid, Noerregade 13, DK-1165 Copenhague K, Danemark 
L’avis d’expédition et 
l’heure d’arrivée prévue 
doivent être transmis à 
Le B/L doit porter les mentions « expédié net à bord » et « port payé » 
Veuillez envoyer par fax le B/L préliminaire pour approbation. 
Tous les B/L originaux et les copies doivent être remis à l’expéditeur. Si un 
original était requis à des fins de transit, seuls deux sets d’originaux doivent être 
remis à l’expéditeur 
La copie d’un Certificat de don émis par DCA doit suivre les marchandises – 
avant l’expédition, vous devez transmettre le numéro de B/L, le numéro de 
scellé et le numéro de conteneur permettant à DCA de délivrer le Certificat de 
don 
Lieu de réception des marchandises 
"[Cliquez ici et renseignez l'adresse du fournisseur]"  
 
Les marchandises seront livrées à votre entrepôt 
"[Cliquez ici et renseignez l'adresse du transitaire]"  
En cas d'envoi en conteneur(s), ce(s) dernier(s) doi(ven)t être équipé(s) d’un 
cadenas 
Heure d’expédition prévue 
"[Cliquez ici et renseignez la date et le lieu d'expédition]"  
Heure d’arrivée prévue à 
destination 
"[Cliquez ici et renseignez la date et la destination]"  
Le transitaire doit transmettre l’heure d’arrivée prévue à destination à 
l’expéditeur 21 jours, 14 jours, 7 jours, 3 jours, 1 jour avant l’arrivée 
À émettre par l'expéditeur 
30 jours après la date d'expédition 
Veuillez indiquer les coordonnées complètes de votre agent au niveau de tous 
les points de transit 
 
Dans le cadre des exportations, nous avons joint une copie de la facture des fournisseurs. Merci de 
transmettre à DCA une copie du formulaire d’exportation. 
 
Nous attendons confirmation de la réservation ci-dessus dans les meilleurs délais, au plus tard pour demain. 
 
Réservation confirmée par : 
Lieu et date :  
 
(Nom) 
 
(Signature)