
Exposants : par Philippe Odermatt
Philippe a eu le plan du lycée d’Echirolles. Il a dessiné l’emplacement des stands pour les
exposants dans le forum du lycée en tenant compte des issues de secours et de l’emplacement du
café. il faut en effet que les congressistes passent devant tous les stands pour aller boire le café ! !
A Strasbourg, ils ont eu 16 exposants pour 19 places de stand.
Les stands feront 4 m par 2 m donc 8 m2.
En plus des exposants habituels (matériels et éditeurs), doit on demander à l’INPG s’il est
intéressé de tenir un stand ? Peut - être que l’Ecole de Papeterie serait intéressée ? Leur faire un
courrier.
Demander aux exposants quel emplacement ils souhaitent par zone de stands et non pas par stand
car sinon, il risque d’y avoir des trous (zone éditeur, zone exposant, zone école).
Philippe a contacté deux sociétés qui montent des stands sur Grenoble. Une des 2 n’a pas encore
envoyer de devis (elle ne semble pas intéressée) et l’autre trouve que des stands de 4 mètres de long
posent problème : trop long pour mettre des projecteurs.
Où met - on de la moquette ? que dans les stands ? ou aussi dans les allées ?
Philippe va contacter d’autres entreprises vers Lyon.
On décide de proposer aux exposants un prix global pour la journées de stand comprenant le
mobilier (2 chaises, 2 tables, lumière) et 2 repas par stand. Les exposants prendront leur repas à la
Halle des sports en même temps que les congressistes. Leur prévoir un apéritif.
Il doit y avoir un panneau devant chaque stand avec le nom de la société de l’exposant. Voir avec
l’entreprise de montage de stands si elle peut nous faire les panneaux.
Nous n’acceptons pas de publicité des exposants dans les cartables ni sur l’affiche du congrès.
Seuls les logos des sponsors figurent sur l’affiche.
Les exposants ont la possibilité de déposer de la publicité sur les tables à l’accueil du forum ou à
un endroit autre que leur stand en échange d’une contribution financière. Il en est de même pour
l’insertion de la publicité dans les cartables des congressistes.
Publicité dans la plaquette : en noir et blanc uniquement pour l’intérieur de la plaquette.
Possibilités de faire la couverture en couleur (publicité à fournir en photoshop et quadri). Les prix
sont fixés suivant la taille de la publicité : page, demi page, quart de page ou huitième de page.
Philippe se charge de contacter les exposants et de leur fournir le règlement du congrès. Ceux qui
veulent venir devront verser 40 % de la somme à la réservation.
Penser à contacter l’APISP (association des profs de sciences physiques de collège) pour être
présent au forum (Voir Nicole Jourdain). Les mettre à coté ou en face du stand de l’UDPPC.
Penser à contacter Hewlett Packard. Peut - être seront ils intéressés pour tenir un stand.
Décoration de la Rampe :
Hugues et Gilles B font visiter ce lundi la Rampe au professeur du lycée horticole de la Tour du
Pin, Patrick Mathieu, afin qu’il propose un devis pour la décoration.
Inscription des congressistes :
La fiche d’inscription doit être en 2 parties : une qui arrivera chez Hugues pour l’inscription au
congrès, l’autre partie devra être envoyée directement à All Voyages pour la réservation d’hôtels.
Prévoir sur le site Internet 2 feuilles distinctes pour l’inscription : une pour la réservation d’hôtel
et l’autre pour l’inscription au congrès.
Prévoir des personnes proches de Domarin pour aider Hugues à gérer les inscriptions. Elles vont
être gérer par Access.