Fiche descriptive du poste

MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET DE LA RECHERCHE
Annexe R1 : fiche de poste
ANNEXE R1
Fiche de poste
Fonctions : Responsable de la cellule informatique de la Division de l’enseignement privé
Métier ou emploi type* : Gestionnaire de base de données
BAP E : Informatique, Statistique et Calcul Scientifique
* REME, REFERENS, BIBLIOPHIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A (recrutement ouvert à tout fonctionnaire titulaire par voie de mutation ou détachement)
Corps : Assistant-Ingénieur -ASI- (ou corps ou cadre d’emploi assimilé)
Prise de fonctions prévue au 1er septembre 2015
Affectation
Administrative : Rectorat de Nantes
Responsable administratif : Catherine THOMAS, Chef de division
Géographique : Division de l’enseignement privé (DEP) – Correspondant informatique
8 rue du Général Margueritte à Nantes
Missions
Activités principales:
 Encadrer et animer une équipe d’une personne sous la responsabilité du chef de division et de ses adjoints
 Répartir le travail à l’interne de la cellule informatique
 Etre le référent SIRHEN pour le service
 Accompagner l’encadrement dans la mise en place de l’aide au mouvement dans un futur proche
 Appréhender l’environnement professionnel des utilisateurs et identifier clairement leurs besoins
 Administrer et mettre en œuvre des outils destinés à faciliter les activités quotidiennes des utilisateurs
 Veiller au respect des préconisations techniques académiques et ministérielles. Travailler en collaboration
avec la DSI du rectorat
 Assurer des développements complémentaires et maintenances spécifiques
 Veiller au suivi des demandes d’intervention
 Conseiller, assister et former les utilisateurs
 Assurer la gestion du parc bureautique de la division (installation, dépannage, maintenance) dans le cadre
mutualisé des correspondants informatiques du site Margueritte.
 Centraliser, analyser et transmettre les besoins d’amélioration des outils informatiques concernés
 Lancer l’exécution des tâches d’exploitation et contrôler leur déroulement
 Rédiger des fiches de procédure
 Veiller au respect de la confidentialité des données

MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET DE LA RECHERCHE
Annexe R1 : fiche de poste
Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) : NON
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 1 A (Maitre auxiliaire faisant fonction de correspondant informatique)
Conduite de projet : NON
Compétences*
Connaissance, savoir :
 Connaissance des concepts de base des systèmes et réseaux Windows et Linux
 Maitrise de l’interpréteur de commande Linux
 Connaissance des différents systèmes d’exploitation standards (Windows, XP, 7 …)
 Connaissance des concepts des systèmes de gestion de bases de données (informix/DB2/My SQL)
 Connaissance des langages de requêtes (BO, SQL, Access) pour les extractions internes ou externes à la
division.
 Bonne maitrise de BO
 Connaissance de l’utilisation des outils d’accès aux bases de données mises en œuvre sur le poste client
(saisie, interrogation, analyse….)
 Connaissance des principes de la programmation et des langages associés (VB/VBA, PHP, DELPHI, L4GL
 Connaissance de la structure du système éducatif du second degré
 Connaissance des bases de données relationnelles
 Connaissance de la gestion de personnel et la paye
 Connaissance du fonctionnement d’un forum
 Connaissance approfondie des outils bureautiques : Word, Excel.
Savoir-faire :
 Etre capable d’intégrer rapidement l’organisation et les principes de fonctionnement d’un domaine d’activité
(gestion des ressources humaines)
 Savoir être à l’écoute des utilisateurs, être disponible, avoir le sens de la communication et des relations
humaines, tant à l’interne qu’à l’externe dans le contexte partenarial de l’enseignement privé
 Etre attentif à la qualité du travail rendu à l’équipe d’encadrement suite à leurs demandes
 Faire preuve de réactivité face aux demandes de l’encadrement
 Etre force de proposition au niveau de l’encadrement pour améliorer et moderniser le service
Savoir être :
 Etre loyal vis à vis de la hiérarchie et savoir rendre compte
 Savoir se positionner dans la division, à la fois à l’interne de la cellule informatique, au niveau des
gestionnaires et au niveau de l’encadrement
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A)
Contact :
Envoyer AU PLUS TARD le 16 juin 2015 un CV accompagné d’une lettre de motivation en précisant le
poste concerné, à l’adresse postale suivante :
RECTORAT de Nantes -Division de l’Enseignement privé-
8-10 rue du Général Margueritte
BP 72616 44326 NANTES cedex 3
ou par courriel à l’adresse suivante : catherine.thom[email protected]