Fiche descriptive du poste

MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET DE LA RECHERCHE
ANNEXE R1
Fiche de poste
Fonctions : Responsable de la cellule informatique de la Division de l’enseignement privé
Métier ou emploi type* : Gestionnaire de base de données
BAP E : Informatique, Statistique et Calcul Scientifique
* REME, REFERENS, BIBLIOPHIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A (recrutement ouvert à tout fonctionnaire titulaire par voie de mutation ou détachement)
Corps : Assistant-Ingénieur -ASI- (ou corps ou cadre d’emploi assimilé)
Prise de fonctions prévue au 1er septembre 2015
Affectation
Administrative : Rectorat de Nantes
Responsable administratif : Catherine THOMAS, Chef de division
Géographique : Division de l’enseignement privé (DEP) – Correspondant informatique
8 rue du Général Margueritte à Nantes
Missions
Activités principales:
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Encadrer et animer une équipe d’une personne sous la responsabilité du chef de division et de ses adjoints
Répartir le travail à l’interne de la cellule informatique
Etre le référent SIRHEN pour le service
Accompagner l’encadrement dans la mise en place de l’aide au mouvement dans un futur proche
Appréhender l’environnement professionnel des utilisateurs et identifier clairement leurs besoins
Administrer et mettre en œuvre des outils destinés à faciliter les activités quotidiennes des utilisateurs
Veiller au respect des préconisations techniques académiques et ministérielles. Travailler en collaboration
avec la DSI du rectorat
Assurer des développements complémentaires et maintenances spécifiques
Veiller au suivi des demandes d’intervention
Conseiller, assister et former les utilisateurs
Assurer la gestion du parc bureautique de la division (installation, dépannage, maintenance) dans le cadre
mutualisé des correspondants informatiques du site Margueritte.
Centraliser, analyser et transmettre les besoins d’amélioration des outils informatiques concernés
Lancer l’exécution des tâches d’exploitation et contrôler leur déroulement
Rédiger des fiches de procédure
Veiller au respect de la confidentialité des données
Annexe R1 : fiche de poste
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET DE LA RECHERCHE
Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR…) : NON
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 1 A (Maitre auxiliaire faisant fonction de correspondant informatique)
Conduite de projet : NON
Compétences*
Connaissance, savoir :
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Connaissance des concepts de base des systèmes et réseaux Windows et Linux
Maitrise de l’interpréteur de commande Linux
Connaissance des différents systèmes d’exploitation standards (Windows, XP, 7 …)
Connaissance des concepts des systèmes de gestion de bases de données (informix/DB2/My SQL)
Connaissance des langages de requêtes (BO, SQL, Access) pour les extractions internes ou externes à la
division.
Bonne maitrise de BO
Connaissance de l’utilisation des outils d’accès aux bases de données mises en œuvre sur le poste client
(saisie, interrogation, analyse….)
Connaissance des principes de la programmation et des langages associés (VB/VBA, PHP, DELPHI, L4GL
Connaissance de la structure du système éducatif du second degré
Connaissance des bases de données relationnelles
Connaissance de la gestion de personnel et la paye
Connaissance du fonctionnement d’un forum
Connaissance approfondie des outils bureautiques : Word, Excel.
Savoir-faire :
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Etre capable d’intégrer rapidement l’organisation et les principes de fonctionnement d’un domaine d’activité
(gestion des ressources humaines)
Savoir être à l’écoute des utilisateurs, être disponible, avoir le sens de la communication et des relations
humaines, tant à l’interne qu’à l’externe dans le contexte partenarial de l’enseignement privé
Etre attentif à la qualité du travail rendu à l’équipe d’encadrement suite à leurs demandes
Faire preuve de réactivité face aux demandes de l’encadrement
Etre force de proposition au niveau de l’encadrement pour améliorer et moderniser le service
Savoir être :
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Etre loyal vis à vis de la hiérarchie et savoir rendre compte
Savoir se positionner dans la division, à la fois à l’interne de la cellule informatique, au niveau des
gestionnaires et au niveau de l’encadrement
* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A)
Contact :
Envoyer AU PLUS TARD le 16 juin 2015 un CV accompagné d’une lettre de motivation en précisant le
poste concerné, à l’adresse postale suivante :
RECTORAT de Nantes -Division de l’Enseignement privé8-10 rue du Général Margueritte
BP 72616 44326 NANTES cedex 3
ou par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
Annexe R1 : fiche de poste