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CONGRES DE LA FEHAP 26 & 27 novembre 2014 - Deauville DEMANDE de PARTICIPATION COORDONNEES DE VOTRE ENTREPRISE SOCIETE : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ADRESSE : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… CP : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… VILLE : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… PAYS : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… TEL : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… FAX : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… EMAIL : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… ADRESSE DE FACTURATION (Si différente de celle mentionnée ci-dessus) N° de Bon de Commande à reporter sur la facture : …………………………………………………………………………………………………………. SOCIETE : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ADRESSE : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… CP : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… VILLE : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… PAYS : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… TEL : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… FAX : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… EMAIL : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… PERSONNE EN CHARGE DE LA PARTICIPATION NOM : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… PRENOM : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… FONCTION : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… TEL : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… EMAIL : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………… APRES AVOIR PRIS CONNAISSANCE DES DISPOSITIONS GENERALES NOUS SOUHAITONS PARTICIPER : CONGRES DE LA FEHAP 26 & 27 Novembre 2014 au Palais des Congrès International de Deauville Care Insight – 11, rue Ampère – 75017 Paris DROIT D’INSCRIPTION Droit de dossier forfaitaire incluant : 3 badges exposants, liste des congressistes inscrits, forfait restauration pour 3 personnes par jour, présence sur le site internet du congrès, assurance ………………………………………………………………………………390 € HT PACKAGES EXPOSANTS Tous nos tarifs incluent obligatoirement un stand équipé : Structures métal, cloisons mélaminées, moquette, enseigne, mobilier en fonction de la surface choisie, nettoyage PACKAGE « Infinite» Soirée de Gala – Maximum 5…………………………………………………………… • • • • 11 950 € HT stand équipé de 18m² avec emplacement privilégié à choisir parmi les 10 stands réservés insertion d’un document dans la mallette des congressistes (A4 R°/V°) 1 page de publicité dans l’annuaire de la FEHAP (A4 quadri) + 1 exemplaire de l‘annuaire Notre logo sur les invitations à la soirée de Gala, votre équipe au Gala PACKAGE « VIP » Grand VIP – Maximum 5 …………………………………………………………………………… 11 100 € HT • stand équipé de 18m² avec emplacement privilégié à choisir parmi les 4 stands réservés • 4ème de couverture + 2ème de couverture du cahier des congressistes ou cordon de badges (fournis par vos soins), ou marquage de la malette ou du sac cadeau. • insertion d’un document dans la mallette des congressistes (A4 R°/V°) • 1 page de publicité dans l’annuaire de la FEHAP (A4 quadri) + 1 exemplaire de l‘annuaire PACKAGE « VIP 18 » - Maximum 8 ……………………………………………………………………………………… 8 850 € HT • stand équipé de 18m² à choisir parmi les stands « VIP 18» • insertion d’un document dans la mallette des congressistes (A4 R°/V°) • 1 page de publicité dans l’annuaire de la FEHAP (A4 quadri) + 1 exemplaire de l‘annuaire PACKAGE « VIP GOLD 9 + » ……………………………………………………………………………………………… • • • • 6 795 € HT stand équipé de 9m² à choisir parmi les stands « VIP 9+» insertion d’un document dans la mallette des congressistes (A4 R°/V°) Votre logo sur le cahier des congressistes et le plan d’exposition 1 page de publicité dans l’annuaire de la FEHAP (A4 quadri) + 1 exemplaire de l‘annuaire PACKAGE « VIP 9 » …………………………………………………………………………………………………….……………… 5 795 € HT • stand équipé de 9m² à choisir parmi les stands « VIP 9» • insertion d’un document dans la mallette des congressistes (A4 R°/V°) • 1 page de publicité dans l’annuaire de la FEHAP (A4 quadri) + 1 exemplaire de l‘annuaire PACKAGE « A la carte 9 » ………………………………..……………………………………………………….………………… 4 050€ HT • stand équipé de 9m² à choisir parmi les stands « A la carte 9 » PACKAGE « Espace Affaires Conseil »………..……………………………………………………….…………………… • Votre espace d’environ 6m² équipé dans l’espace Affaires – espace réservé aux acteurs du conseil en RH, recrutement, juridique et financement. 2 500€ HT PACKAGES EXPOSANTS Nouveau ! Le parcours numérique…………………………………………………………… 800 € HT Soyez présents sur la communication du parcours numérique! • • • • • Une fiche sur l’espace interactif du congrès, Un relais sur la newsletter aux inscrits avant et après le congrès Votre logo sur le plan « Parcours Numérique » Votre logo dans le programme des conférences numériques distribué dans la salle des conférences Réservé aux exposants Nouveau ! Votre fiche interactive sur l’espace interactif du congrès pendant 1 an ……… 800 € HT CHOIX DE L’EMPLACEMENT DE VOTRE STAND Les emplacements de stands sont liés au choix du package et ne peuvent être modifiés : Vous avez choisi un package « VIP +» « Grand VIP » ou « Infinite », vous devez nous indiquer votre préférence parmi les stands indiqués. Pour tous les autres types de package, vous devez sélectionner 3 emplacements en vous référant aux couleurs correspondantes et ordonner votre choix. OUTILS DE COMMUNICATION COMPLEMENTAIRES BADGE SUPPLEMENTAIRE: Repas inclus obligatoire – par personne et par jour …………………………………………………………….. 30 € HT MALLETTE CONGRESSISTES : Insertion d’un document (A4 R°/V° maximum) …………………………...……………………….…………….. 900 € HT SPONSORING: Pour tout sponsoring, marquage de cordons de badge, animations d’atelier, cadeaux congressistes, newsletter co-brandée sur les inscrits…… : n’hésitez pas à nous contacter pour vous démarquer et optimiser votre participation au congrès PUBLICITE ANNUAIRE FEHAP Format en mm Prix € HT Exposant PACK Prix € HT Exposant à la carte Prix € HT Non Exposant Encart libre fourni par l’annonceur 150 x 220 1600 1900 2450 Signet 2 faces 130 x 220 3800 4230 5450 2ème de couverture 210 x 297 2540 2800 3600 3ème de couverture 210 x 297 2000 2300 2950 4ème de couverture 210 x 297 2790 3000 3990 Encart central broché recto 210 x 297 2200 2500 3150 Encart central broché verso 210 x 297 2000 2250 2900 Pleine page quadri 210 x 297 Inclus 2000 2600 v CONDITIONS FINANCIERES VOTRE STAND MONTANT PACKAGE EXPOSANT (Précisez) : _______________ STAND A LA CARTE (Précisez) : _______________ Nous souhaitons réserver le stand : option n°1 : ___________ ___________ option n°2 : ___________ option n°3 : (merci de cocher également ces stands sur le plan et le joindre à votre demande) VOS OPTIONS BADGES DEJEUNER SUPPLEMENTAIRE Journée du 6 novembre 2013 : 30 € HT x _________ quantité _______________ Journée du 7 novembre 2013 : 30 € HT x _________ quantité _______________ MALLETTE CONGRESSISTES (Précisez) _________________________ _______________ PACK LOGO _______________ DROITS D’INSCRIPTION Forfaitaire et obligatoire 390 € TOTAL MONTANT TOTAL HT _______________ TVA 20 % _______________ TOTAL TTC _______________ Merci de bien vouloir remplir cette demande d’admission et nous la retourner accompagnée d’un chèque d’acompte de 50% du montant TTC. Le solde sera à payer au plus tard 2 mois avant le début de la manifestation soit le 25 septembre 2014 Chèque ou virement à l’ordre de Care Insight à envoyer par courrier Care Insight 11, rue Ampère 75017 Paris Fait à : …………………………………………………….., le …………………………………………………….. SIGNATURE : Nom : Prénom : Fonction : CACHET DE LA SOCIETE : Extrait des Dispositions Générales DEMANDE DE PARTICIPATION Toute société désirant exposer, adresse à l’organisateur une demande de participation accompagnée d’un acompte selon les dispositions mentionnées dans la demande de participation. Sauf si l’organisateur refuse la participation demandée, l’envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l’intégralité du prix de la location du stand et d’éventuels frais annexes. RESPONSABILITE l’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques ( y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour retard dans l’ouverture, l’arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stand, incendie et sinistre quelconque, etc. PRIX Le prix des stands est déterminé par l’organisateur qui peut les réviser en cas de modification des éléments qui le composent, notamment en cas de modification du prix des matériaux, de la main d’œuvre, des transports et des services ainsi que des dispositions fiscales et sociales. ANNULATION En cas de force majeure tel que communément admis par la jurisprudence ou si toute épidémie, pandémie, décision législative, réglementaire, administrative en relation avec une telle épidémie, pandémie entrainait un retard à l’ouverture, l’arrêt prématuré, l’annulation de la manifestation ou rendait impossible l’exécution de tout ou partie des prestations offertes aux exposants par l’organisateur, l’organisateur pourrait annuler, à n’importe quel moment, les demandes d’emplacement enregistrée en avisant par écrit les exposants qui n’auraient droit à aucune compensation, ni indemnités de ce fait. Les sommes afférentes à la manifestation perçues par l’organisateur restant disponibles après le paiement de toutes dépenses directes et indirectes engagées par l’organisateur seront réparties entre les exposants au prorata des sommes versées par eux, sans qu’ils puissent, de convention expresse, exercer un recours, à quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre l’organisateur. En cas d’organisation d’une manifestation pour compte de tiers, et si celui-ci venait à annuler son évènement, les disposition mentionnées ci-dessus seraient appliquées. CONDITIONS DE PAIEMENT Le paiement de la location du stand et des éventuels frais annexes se fait aux échéances et selon les modalités déterminées par l’organisateur et communiquées à l’exposant dans la demande d’admission par chèque. Pour toute demande de participation intervenant tardivement, le premier versement est égal aux sommes déjà exigibles à la date considérée. Il en est de même pour les exposants en liste d’attente qui bénéficient de l’attribution d’un stand à la faveur d’un désistement. DEFAUT DE PAIEMENT Le fait, pour un exposant, de ne pas respecter les échéances et les modalités de paiement visées à l’article précédent, autorise l’organisateur, après mise en demeure restée infructueuse, à : (i) poursuivre selon toute voie de droit et aux frais de l’exposant le paiement intégral des sommes restant dues, (ii) disposer du stand de l’exposant défaillant, les frais liés à l’éventuel démontage du stand restant à la charge de l’exposant défaillant, les sommes déjà versées par l’exposant défaillant demeurant en tout état de cause acquises à l’organisateur, sans préjudice des dommages et intérêts, dans les conditions de l’article 6 des présentes conditions générales. (iii) disposer de l’emplacement attribué dans le programme, guide, catalogue ou toute autre publication officielle pour les insertions publicitaires Currency RETRAIT En cas de désistement ou en cas de non occupation du stand pour une cause quelconque, les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises à l’organisateur même en cas de relocation à un autre exposant. Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupe pas son stand 1 heure avant l’ouverture de l’évènement, il est considéré comme démissionnaire. L’organisateur peut disposer du stand de l’exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. euro Bank Account Number 30004 02908 1005081783 IBAN Number FR76 3000 4029 0800 0100 5081 783 Bank Name (No BNP PARIBAS abbreviations) Bank City & Country BOULOGNE BILLANCOURT - France Name of Bank Account Owner Care insight partners Swift Code/BIC BNPAFRPPXXX Care Insight 11 rue Ampère – 75017 Paris
