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1 Directives d’envoi des données
L’enregistrement UREG est donc un enregistrement des données d’urgences en real-time au sein des services d’urgences des hôpitaux de
Belgique. Nous vous demandons donc d’envoyer les données dès que celles-ci sont connues. Quatre d’entre elles sont obligatoires :
- Le numéro d’agrément de l’hôpital (HOSPNR)
- Le numéro de site de l’hôpital (CAMPUSNR)
- Le numéro anonyme de contact avec le service d’urgence (URGNUM)
- Le numéro anonyme du patient (PATNUM)
Toutes les autres, en-dehors de quelques exceptions (voir ci-dessous), sont provisoirement optionnelles mais, cela ne
veut pas dire que celles-ci ne doivent pas être envoyées : une fois qu’une valeur est connue, elle doit être envoyée.
L’Arrêté Royal du 15 janvier 2014 « Arrêté Royal précisant les règles selon lesquelles certaines données doivent être
communiquées au ministre compétent en matière de Santé publique » précise quelles données doivent être envoyées au
SPF Santé publique.
La raison pour laquelle ces données sont optionnelles ne réside pas dans le fait que vous pouvez ou non les envoyer :
nous vous demandons de les envoyer dès que celles-ci sont connues, une fois qu’elles le sont. Elles sont optionnelles
pour garder une certaine marge de manœuvre dans l’envoi des données. En effet, certaines valeurs ne sont pas toujours
connues à un moment précis : les rendre optionnelles n’empêche pas d’envoyer les autres et ne bloque pas les envois.
Cela permet de décaler un envoi quand la réponse n’est connue que plus tard.
En effet, même si la date à laquelle l’information est connue est plus tardive, il est malgré tout intéressant de l’envoyer car
UREG n’est pas seulement un monitoring mais aussi un outil de soutien à la politique en matière de santé publique.
Il y a cependant quatre exceptions : les champs « Modèle de triage », « Score de triage », « Comorbidité » et « Autres
facteurs influençant l’état de santé ». Seules ces quatre variables sont, pour l’instant, réellement facultatives. Il n’y a que pour
ces champs que vous pouvez pour l’instant choisir de les envoyer ou non, même si ceux-ci sont connus de votre service
d’urgences, bien que nous encouragions cependant les institutions à nous les envoyer si l’information est connue. Dans le futur, à
partir du moment où tout se déroulera via le dossier patient informatisé (via SNOMED CT), ces champs suivront également le
principe général cité plus haut (dès que l’information est connue, celle-ci doit être reprise dans l’enregistrement UREG).