Les variables UREG

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SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement
Direction générale Soins de santé
Cellule Datamanagement
Place Victor Horta 40 Bte. 10
1060 BRUXELLES
Les variables UREG
Mai 2016
Service Datamanagement
DG Soins de Santé
SPF Santé publique, Sécurité de la chaine alimentaire et Environnement

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A. OBJECTIFS D'UREG
UREG est un système d’enregistrement de données en real time centré sur les services d’urgence agréés des hôpitaux de Belgique. Les
données doivent être enregistrées sur une base continue et en temps réel pour tous les patients se trouvant dans les services d'urgence.
Le projet UREG se définit par trois objectifs :
1. la mise en place d'un système de monitoring et d'alerte permettant de pouvoir réagir rapidement aux situations de crise ou aux
conditions potentiellement dangereuses pour la population, en fournissant des données permettant de prendre des mesures
préventives correctes ou en intervenant de manière rapide et appropriée
2. de soutenir la politique en matière de santé, notamment :
- en pouvant évaluer les services des urgences au moyen de données qualitatives et quantitatives ;
- en instaurant un système de veille sanitaire ;
- en pouvant procéder à des comparaisons au niveau de l'efficacité et de la qualité des services des urgences à l'étranger et de pouvoir
ainsi identifier les bonnes pratiques.
3. l'élaboration d'indicateurs pouvant apporter un feed-back sur le fonctionnement des services des urgences afin de leur permettre de
pouvoir se comparer avec d'autres services des urgences ou avec tous les services dans leur globalité.

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B. Les variables UREG
Schéma + comparaison avec l'enregistrement RHM
Variables RHM UREG
1. Volet Structu
re
Numéro d’agrément de
l’hôpital
CODE_AGR HOSPNR
Site de l’hôpital CODE_CAMPUS CAMPUSNR
2
. Volet
administratif +
médical
Identifiant / Patient Id STAYNUM, ORDER_UNIT, PATNUM URGNUM, PATNUM, STAYNUM
Année de naissance A1_YEAR_BIRTH BIRTHYEAR
Mois de naissance Non (A2_CODE_INDIC_AGE) BIRTHMONTH (CODEINDICAGE)
Sexe A2_CODE_SEX CODESEX
Code postal de résidence A2_CODE_ZIP CODEZIP
Code pays de résidence A2_CODE_COUNTRY COUNTRY
Code de nationalité A2_CODE_INDIC_NAT NATION
Code d’assurabilité A2_CODE_STAT_INSURANCE INSURANCE
Date et heure d’inscription Non DATETIMEURGIN
Type d’inscription En cas d'admission dans l'hôpital : A2_CODE_ADM
Si le patient vient d'une autre unité de soins de l'hôpital: ‘H’
ADMISSIONTYPE
Lieu avant l’inscription En cas d'admission dans l'hôpital :
A2_CODE_PLACE_BEFORE_ADM
Si le patient vient de l'hôpital: CODE_UNIT
PLACEBEFOREADM
Référant à l’inscription En cas d'admission dans l'hôpital : A2_CODE_ADRBY ADRESSEDBY
Date et heure de sortie du
service des urgences
Non DATETIMEURGOUT
Type de sortie du service
d'urgences
En cas de sortie de l'hôpital: A2_CODE_DISCHARGE
En cas d'hospitalisation: ‘H’
DISCHARGETYPE

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Variables RHM UREG
Destination à la sortie du
service d'urgences
En cas de sortie de l'hôpital: A2_CODE_DESTINATE
En cas d'hospitalisation: CODE_UNIT
DESTINATION
Type de suivi M6_TYPE_INFO_URG=F  M6_CODE_INFO_URG
(uniquement pour les urgences ambulatoires)
FOLLOWUP
Circonstances spécifiques Non CIRCUMSTANCES
Role dans l’incident
Non
ROLINCIDENT
Moyen de transport utilisé Non TRANSPORTATION
Circonstance B Non FALL
Circonstance C Non
PHYSICALIMPACT
Circonstance G Non
ENVIRONMENT
Circonstance
H
Non
VIOLENCE
Système d’encodage des
plaintes et symptômes
Non TYPESYMPTOM
Plaintes et symptômes Non SYMPTOM
Modèle de triage Non TRIAGEMODEL
Score de triage Non TRIAGESCORE
Système d’encodage du
diagnostic retenu
Non TYPEDIAGNOSIS
Diagnostic retenu Non DIAGNOSIS
Comorbidité Non COMORBIDITY
Autres facteurs influençant
l’état de santé
Non OTHERREASON
Actes thérapeutiques
réalisés
Non ACTTHERREAL
Petit mot d'explication concernant les couleurs utilisées:
Variable: non reprise dans le RHM
Variable: définie pour le RHM, légèrement adaptée pour UREG
Les valeurs clés sont: - d'une part, l'hôpital et ses campus;
- d'autre part, les numéros anonymes du contact avec le service d'urgences et du patient.

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1 Directives d’envoi des données
L’enregistrement UREG est donc un enregistrement des données d’urgences en real-time au sein des services d’urgences des hôpitaux de
Belgique. Nous vous demandons donc d’envoyer les données dès que celles-ci sont connues. Quatre d’entre elles sont obligatoires :
- Le numéro d’agrément de l’hôpital (HOSPNR)
- Le numéro de site de l’hôpital (CAMPUSNR)
- Le numéro anonyme de contact avec le service d’urgence (URGNUM)
- Le numéro anonyme du patient (PATNUM)
Toutes les autres, en-dehors de quelques exceptions (voir ci-dessous), sont provisoirement optionnelles mais, cela ne
veut pas dire que celles-ci ne doivent pas être envoyées : une fois qu’une valeur est connue, elle doit être envoyée.
L’Arrêté Royal du 15 janvier 2014 « Arrêté Royal précisant les règles selon lesquelles certaines données doivent être
communiquées au ministre compétent en matière de Santé publique » précise quelles données doivent être envoyées au
SPF Santé publique.
La raison pour laquelle ces données sont optionnelles ne réside pas dans le fait que vous pouvez ou non les envoyer :
nous vous demandons de les envoyer dès que celles-ci sont connues, une fois qu’elles le sont. Elles sont optionnelles
pour garder une certaine marge de manœuvre dans l’envoi des données. En effet, certaines valeurs ne sont pas toujours
connues à un moment précis : les rendre optionnelles n’empêche pas d’envoyer les autres et ne bloque pas les envois.
Cela permet de décaler un envoi quand la réponse n’est connue que plus tard.
En effet, même si la date à laquelle l’information est connue est plus tardive, il est malgré tout intéressant de l’envoyer car
UREG n’est pas seulement un monitoring mais aussi un outil de soutien à la politique en matière de santé publique.
Il y a cependant quatre exceptions : les champs « Modèle de triage », « Score de triage », « Comorbidité » et « Autres
facteurs influençant l’état de santé ». Seules ces quatre variables sont, pour l’instant, réellement facultatives. Il n’y a que pour
ces champs que vous pouvez pour l’instant choisir de les envoyer ou non, même si ceux-ci sont connus de votre service
d’urgences, bien que nous encouragions cependant les institutions à nous les envoyer si l’information est connue. Dans le futur, à
partir du moment où tout se déroulera via le dossier patient informatisé (via SNOMED CT), ces champs suivront également le
principe général cité plus haut (dès que l’information est connue, celle-ci doit être reprise dans l’enregistrement UREG).