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| Faire carrière à l’UdeM
Technicien en coordination de travail de bureau
Technicienne en coordination de travail de bureau
Faculté de médecine
Campus de l’Université de Montréal en Mauricie
La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de
recherche repose sur une participation ACTIVE à l’avancement du savoir et de la maîtrise des
compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui
l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient,
la santé et le bien-être.
Description du mandat
En tant que personne ressource à la coordination des différentes demandes de travail de
bureau, vous assurez la gestion courante des dossiers administratifs en conformité avec les
directives. Votre souci du détail et votre esprit de synthèse vous permettront offrir une gamme
de services administratifs et de soutien clérical au sein de votre équipe et de la haute direction.
Par ailleurs, vous effectuez la production, la rédaction, la mise en page et la révision
linguistique de divers documents. Vous gérez l’agenda, les courriels et les appels téléphoniques
du gestionnaire. Vous planifiez et organisez les réunions, les comités et les formations. Vous
participerez au recrutement de personnel selon les critères recherchés par la faculté. Votre
capacité d’adaptation vous permettra de travailler avec des professeurs, des étudiants et des
médecins enseignants.
Principaux défis
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Effectuer le suivi et la logistique de divers dossiers académiques de la faculté;
Gérer l’horaire en ligne des étudiants, réserver les locaux et les activités en
vidéoconférence;
Offrir un service à la hauteur des attentes et travailler en équipe;
Gérer l’ensemble des processus administratifs selon les priorités établies;
Fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures
de gestion et des pratiques en vigueur;
Effectuer le suivi des décisions prises par son ou sa supérieure et prendre les
mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
Profil recherché
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Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques
administratives;
Deux (2) années d'expérience pertinente;
Maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
Maîtrise de logiciels de bureautique niveau avancé (Excel, Internet, Outlook, Windows,
Word);
Connaissance du milieu académique (un atout).
Notre offre
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Une institution de réputation mondiale
Une des facultés fondatrices de l’Université de Montréal
Perspective de carrière diversifiée et intéressante
Équipe de travail dynamique
Informations sur l’emploi
No de référence
TS 15-04-01
Période d’affichage
Du 13 au 24 avril 2015 inclusivement
Échelle salariale
De 41 000 $ à 54 000 $
Statut
Temporaire – Temps plein – Congé de maternité
Comment postuler
Toute personne qui désire déposer sa candidature doit faire parvenir par courriel, dans un
document unique, son curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation. Un accusé de
réception automatique sera transmis suite à la réception de votre courriel.
Par courriel
[email protected] (ou cliquez sur le lien)
Objet du message
Nom – Prénom – TS150401 – TCTB - FMED
Date limite d’envoi
Le 24 avril, 17h00
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique
Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants
et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de
travail et un milieu de vie exceptionnels.
L’Université de Montréal prône l’inclusion et l’équité en emploi. Nous invitons les femmes, les
membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à
présenter leur candidature.