Le courrier normalisé

Nom de l'organisme ou de la personne
N° et rue
Code postal VILLE
Téléphone :
A l'attention de Monsieur ….
N° et rue
Code postal VILLE
Objet : Perpignan, le 17 avril 2008
Titre de civilité,
Formule de politesse
Signature
Identification de
l'émetteur
Eventuellement logo
de l'organisme ou de
l'entreprise émettrice
Marge d'impression = 2 cm
Retrait de paragraphe = 10 cm à gauche
Identification du destinataire
(sur 6 lignes maximum)
2 cm
Laisser entre 2 et 5 interlignes
blancs suivant la longueur du texte
2 cm
Introduction
Développement
Remerciements

La salutation d'entrée ou l'interpellation
Le titre de civilité de la personne à laquelle
s'adresse le message doit concorder avec le titre
placé dans l'adresse du destinataire.
 Monsieur, Messieurs : si on ne connaît pas le
titre de civilité exact de la personne ou des
personnes auxquelles on s'adresse ;
 Monsieur le directeur, Madame le maire,…
dans le cas contraire.
Cette salutation doit être très précise, en utilisant
le titre le plus complet du destinataire :
 Monsieur le maire,
 Monsieur le député-maire,
 Madame la présidente,
 Monsieur le directeur sportif.
La formule de politesse
La formule de politesse termine la lettre et doit être
adaptée au correspondant. En général, on emploie :
 Les verbes "adresser", "agréer", "recevoir"
avec "salutations" ;
 Le verbe "croire à" avec "sentiments" ;
 Le verbe "assurer" avec "sentiments",
"considération" ou "dévouement".
Les formules les plus simples à utiliser sont, à la
première personne du singulier (je) ou du pluriel
(nous) :
 D'égal à égal
 Nous vous prions d'agréer, M…, nos
salutations distinguées.
 Nous vous prions de recevoir, M…, nos
salutations distinguées.
 Nous vous adressons, M…, nos
salutations distinguées.
 A un supérieur hiérarchique, une
personnalité ou une personne âgée
 Nous vous prions d'agréer, M…, nos
respectueuses salutations.
 Nous vous prions d'agréer, M…, nos
sentiments respectueux et dévoués.
 Nous vous prions d'agréer, M…,
l'assurance de nos salutations distinguées.
 Pour les relations amicales dans la vie
professionnelle
 Sincèrement vôtre.
 Salutations sincères.
 Salutations distinguées.
 Amitiés sincères.
 Amicalement.
 Cordialement.
Remarque : une femme n'adresse pas
traditionnellement de sentiments à un homme.