Responsable Finance et RH - Action contre la Faim

Action contre la Faim mars 2012 1/4
FICHE DESCRIPTIVE DE POSTE
Date de dernière mise
à jour
20/12/16
TITULAIRE DU
POSTE
XXXX
INTITULE DU
POSTE
Responsable Finance et RH
Lieu de travail
principal
TCHAD
Niveau de
classification
Cadre 2
Rattachement
Responsable hiérarchique : Coordinateur Terrain
Responsable fonctionnel : Responsable du Département Finance et
Responsable du département RH
Manage l’équipe Finance et RH de la base
Champ
d’intervention
Région du lac – Tchad
Finalité
du poste
Assurer la gestion comptable et financière et la gestion RH de la
base dans le respect des procédures définies pour la mission, du
cadre de gestion et des règles ACF pour assurer le meilleur
soutien aux programmes
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Mission 1 : Assurer la comptabilité de la base
Le Responsable Finance est responsable :
- de la diffusion et du respect des procédures comptables sur la base
- de l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation
budgétaire des dépenses
- de l’exactitude des caisses, coffres et banques
- de la transmission dans les temps des informations comptables à la capitale
 Contrôler les écritures passées
 Transmettre les informations utiles à la bonne imputation budgétaire des dépenses et contrôler les
imputations
 Contrôler physiquement les caisses
 Effectuer les rapprochements bancaires
 Archiver les documents comptables selon les règles ACF
Mission 2 : Assurer la gestion de la trésorerie

Action contre la Faim mars 2012 2/4
Le Responsable Finance est responsable :
- de la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de
fonds (Cash Management) sur la base
- de la disponibilité des liquidités nécessaire et de la sécurité de leur stockage
- de l’autorisation et la mise en paiement des demandes d’achat cohérentes avec le
prévisionnel mensuel de sa base
 Apporter au Responsable du Département Finance des éléments sur le contexte de sa base
susceptibles d’impacter les procédures de conservation et mouvement de fonds.
 Collecter et compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département
 Recueillir les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Z2), vérifier leurs
justifications par rapport aux règles ACF et transmettre les informations au Responsable du
Département Finance
 Proposer le cas échéant le choix d’un établissement bancaire, s’assurer de sa solvabilité et fiabilité,
assurer la relation avec l’établissement, suivre les demandes d’ouverture ou fermeture de comptes et
d’ajout de signatures selon les procédures ACF.
 Valider les modalités de paiement des contrats récurrents de la base et s’assurer de leur paiement à
échéance
 Alerter le Responsable du Département Finance en cas d’incohérence entre les demandes d’achat et le
prévisionnel mensuel
Mission 3 : Animer la gestion financière sur la base
Le Responsable Finance est responsable :
- de l’apport des éléments nécessaires à l’élaboration du budget annuel, des
« proposals » et des réponses aux bailleurs (audits, rapports financiers)
- de la consolidation des besoins et des coûts dans le plan de financement de sa base
- des alertes au Responsable du Département Finance et au Coordinateur Terrain sur
les risques financiers
 Sur demande du Responsable du Département Finance travailler le budget annuel et les « proposals »
avec les Responsables de Programme de sa base et fournir au Responsable du Département Finance
les informations nécessaires sur les coûts structure de la base
 Analyser la cohérence des demandes de trésorerie avec le BFU et alerter le Responsable du
Département Finance et les Responsables de Programmes
 En fonction de la structure du plan de financement, participer à l’affectation des coûts sur certains
contrats
 Participer à la rédaction des rapports bailleurs et aux audits
 Anticiper et suivre les risques financiers (dépassement budgétaire, augmentation de coûts, factures
perdues, cautions perdues etc) et alerter le Responsable du Département Finance et le Coordinateur
Terrain
Mission 4 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination
financière et budgétaire avec les partenaires de la mission
Le Responsable Finance est responsable :
- de l’analyse des risques sur les aspects financiers et de la formulation de
recommandations sur la sélection des partenaires
- de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités de gestion
financière et budgétaire dans le cadre des projets mis en place conjointement
- de l’élaboration avec le partenaire des aspects financiers et budgétaires des
conventions et accords de partenariat
- de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des
partenaires sur les aspects financiers et budgétaires
- de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des
besoins identifiés
- de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en
matière de gestion financière et budgétaire dans le cadre des partenariats
Mission 5 : Encadrer et accompagner l’équipe Finance de la base

Action contre la Faim mars 2012 3/4
Le Responsable Finance est responsable :
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
- de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des
membres de son équipe
 Définir les besoins en Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
 Participer au recrutement de ses équipes
 Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
 Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
 Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
 Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
 Apporter un support technique aux équipes
 Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
 Créer, organiser et animer des formations
 Gérer les difficultés d’équipe
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Mission 1 : Piloter l’activité
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
- du suivi et de l’analyse des indicateurs RH sur sa zone
- du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins
 Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse RH sur la zone
 Mettre à disposition les informations RH nécessaires à la construction des projets, former et accompagner
les Responsables de Programme
Mission 2 : Assurer la gestion des Ressources Humaines
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
- de la mise en œuvre et de l’application de la politique RH de la mission sur la base
- de la mise en œuvre des procédures RH de la mission sur la base et du contrôle de
leur application
- du dialogue social sur la base en lien avec le Coordinateur Terrain et le Responsable
du Département RH
 Recueillir les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires…) collectables au niveau de
la base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer
du paiement des salaires.
 Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie…)
 Suivre le temps de travail (congés, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles
et alerter les Managers et le Responsable du Département RH.
 Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission
 Participer à l’élaboration du plan de formation national avec le Responsable du Département RH et
superviser sa mise en œuvre
 S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le
calendrier prévu
 Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du
Département RH
 Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…)
 Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH.
Mission 3 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination
RH avec les partenaires de la mission
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
- de l’analyse des risques sur les aspects RH et de la formulation de recommandations
sur la sélection des partenaires
- de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités RH dans le cadre
des projets mis en place conjointement

Action contre la Faim mars 2012 4/4
- de l’élaboration avec le partenaire des aspects RH des conventions et accords de
partenariat
- de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des
partenaires sur les aspects RH
- de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des
besoins identifiés
- de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en
matière RH dans le cadre des partenariats
Mission 4 : Encadrer et accompagner l’équipe RH de la base
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
- de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des
membres de son équipe
 Définir les besoins en Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
 Participer au recrutement de ses équipes
 Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
 Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
 Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
 Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
 Apporter un support technique aux équipes
 Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
 Créer, organiser et animer des formations
 Gérer les difficultés d’équipe