FICHE DE POSTE NOM DU GH : Siège AP-HP NOM DE L’ETABLISSEMENT AP-HP ADRESSE DE L’ETABLISSEMENT 3, Av Victoria, 75004 Paris DATE DE MISE A JOUR 16 juillet 2013 INTITULE DU POSTE Médecin d’Information médicale en charge des champs des SSR et de la Psychiatrie METIER Médecin responsable de l'information médicale et de l'évaluation CODE METIER 40L600 GRADE Praticien hospitalier temps plein STRUCTURE POLE INTITULE Direction médico-administrative (DMA) la DMA a pour missions de contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi de la politique médicale de l'institution, ainsi qu'à son évaluation. La DMA instruit et gère les affaires relatives à la politique territoriale de l'AP-HP, notamment en ce qui concerne les autorisations d'activité et l'actualisation du plan régional de santé. La DMA recueille et analyse les données nécessaires au suivi de la politique d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins. SERVICE PRESENTATION Le DIM du Siège de l’AP-HP coordonne les unités d’Information médicale des groupes hospitaliers de l’AP-HP. Dans le cadre de cette coordination, le DIM est chargé de s’assurer de la production de données d’information médicale, conformément aux règles en vigueur dans le cadre de l’application de la T2A, via l’utilisation de l’outil PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information), en garantissant l’exhaustivité et la qualité du recueil des données. Le DIM transmet les informations aux tutelles après anonymisation. Le PMSI à l’AP-HP couvre les différents champs de prise en charge hospitalières (court séjour [MCO], secteur de Soins de suite et de réadaptation [SSR], psychiatrie, hospitalisation à domicile [HAD]). Le DIM est en charge des analyses d’activité destinées à la Direction générale, à la DMA, à la CME et aux praticiens de l’APHP, notamment dans le cadre de l’élaboration de la politique stratégique de l’Institution. Enfin, du fait de l’importance de l’institution comme acteur majeur de l’hospitalisation publique, il intervient en tant qu’expert sur tout domaine en rapport avec la production ou l’analyse de l’information médicale, dans un cadre médico-économique, médical ou épidémiologique. COMPOSITION DE L’EQUIPE 5 Médecins (dont le chef de département) soit 4,3 ETP 1 Chargé de mission PMSI 3 Informaticiens 3 Statisticiens 1 secrétaire LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT Chef du Département d’Information médicale FONCTIONNELLES - Autres départements de la DMA Direction économique et financière, de l’investissement et du patrimoine Médecins responsables des unités d’Information médicale des groupes hospitaliers et des hôpitaux Equipes de direction des groupes hospitaliers Cliniciens évoluant dans le secteur SSR et Psychiatrie Direction Informatique du Siège (NSI) DIM/DMA AP-HP - 07/13 ACTIVITES Prendre en charge la production et l’analyse de l’information médicale des champs du SSR et de la Psychiatrie. 1. Production de l’information médicale Structures : en relation avec les groupes hospitaliers (GH), le département de l’Offre de soins et la cellule plénière des structures, organise et met en œuvre un programme d'assurance qualité du fichier de structures dans les champs concernés. Veille réglementaire : participation aux réunions avec l’ATIH, la FHF, l’ARS et le collège des DIM de CHU. Mise en œuvre de la maîtrise d'ouvrage pour l’adaptation des outils informatiques aux évolutions réglementaires. Information et formation des codeurs. Modèle organisationnel de la production : réalisation une analyse du modèle actuel dans la perspective de la mise en place du dossier patient informatisé (et de la T2A en SSR) et propose le cas échéant une solution (en lien avec NSI patient). Animation du réseau des DIM concernés et programme de formation annuel. 2. Analyse et suivi d'activité EPRD : proposition d’une évolution du modèle de prévision de l'activité et expertise les cibles fixées par les GH. Pilotage : réalisation du suivi infra-annuel de la réalisation de l'EPRD (analyse des écarts à la cible). Assurer le suivi des cibles du programme de GDR (mises sous accord préalable) et des filières MCO-SSR CAE : Travail en collaboration avec le service de la comptabilité analytique : suivi des coûts des UO et adaptation des structures. Plan stratégique : en lien avec le référent DMA des activités du poste, et avec la CME, nourrit la réflexion à partir des données d'activité. QUOTITE DE TRAVAIL Temps plein HORAIRES DE TRAVAIL COMPETENCES REQUISES Savoir faire requis Bonnes qualités relationnelles et capacité d’animation d’un réseau Connaissances associées Connaissance des systèmes de classification de patients et des modèles de tarification. Connaissance des principes des outils de recueil PMSI PRE-REQUIS Médecin praticien hospitalier compétent en information médicale, connaissant particulièrement le PMSI dans les champs du SSR et de la Psychiatrie. RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES Sans objet DIM/DMA AP-HP - 07/13