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Polydome, C
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Dossier
de partenariat
AUVERGNE
RHÔNE-ALPES
SITE DE CLERMONT-FERRAND
* Signature provisoire : le nom de la Région sera fixé par décret en Conseil d’Etat avant le 1eroctobre 2016,
après avis du Conseil Régional.
Contact
●
Virginie Jamot, chargée de communication à l’Onisep Clermont-Ferrand
☎ 04 73 43 62 64 - Mél. [email protected]
Nous écrire
✉ Onisep Clermont-Ferrand
20 boulevard Aristide Briand, 63400 Chamalières
@
Adresse électronique :
[email protected]
L’actu en continu
sur notre site Internet www.infosup-auvergne.org
sur notre page Facebook facebook.com/infosup.auvergne
sur notre compte Twitter twitter.com/InfosupAuvergne
Le salon post-bac l Dossier de partenariat
1
Sommaire
2
Infosup, l’un des plus grands salons
publics dédié aux études et aux métiers
post-bac en France
2
3
3
4
4
Présentation
La communication
Le budget prévisionnel 2017
L’organisateur
Ils soutiennent Infosup
5
L’édition 2017
5
Pourquoi s’associer à Infosup ?
5
Comment s’associer à Infosup ?
5 Via un échange de prestations
5 Via une participation aux tables rondes
6 Via la location d’un stand dans le pôle
Entreprises
6 Via l’achat d’un espace publicitaire
6 Via une offre de partenariat
6
Vos contacts
www.infosup-auvergne.org
2
Le salon post-bac l Dossier de partenariat
Infosup, l’un des plus grands salons publics dédié
aux études et aux métiers post-bac en France
Depuis 2000, le salon Infosup, organisé par l’Onisep Clermont-Ferrand, présente à Polydome
(Clermont-Ferrand), sur trois jours, au mois de janvier, toute l’information sur les études
supérieures et l’orientation professionnelle.
La réussite d’un salon devenu incontournable pour déterminer son avenir
Avec près de 25 000 visiteurs accueillis en 2016 (un record d’affluence), le salon Infosup s’impose comme l’un des plus
grands salons publics sur les formations et les métiers après le bac en France. L’adaptation constante aux besoins des
visiteurs permet de toucher un large public chaque année.
Initialement composé de lycéens de terminale, le public s’est progressivement élargi aux élèves de première et même de
seconde, ainsi qu’aux parents et aux étudiants venus se renseigner sur la poursuite d’études. Le nombre de visiteurs issus
des académies limitrophes (Grenoble, Lyon, Dijon, Limoges, Montpellier et Toulouse) ne cesse de progresser.
Toutes les formations de l’après-bac représentées
Les visiteurs peuvent rencontrer près de 190 exposants venus présenter leurs 200 diplômes sur 4 000 m2 de stands.
Les formations d’enseignement supérieur de l’académie de Clermont-Ferrand sont présentées sur 14 pôles : les universités,
les classes préparatoires aux grandes écoles, les BTS (Brevets de technicien supérieur), les IUT (Instituts universitaires de
technologie), les écoles d’ingénieurs, les écoles de commerce et de gestion, les écoles paramédicales, les écoles sociales...
Les visiteurs peuvent également trouver l’information sur la vie étudiante (logement, financement, culture, sport...) au sein
d’un espace dédié.
D’année en année, les exposants marquent leur fidélité à Infosup par leur présence renouvelée. 98% des exposants se
disent d’ailleurs satisfaits de l’organisation du salon. Chaque année, le nombre d’exposants augmente.
Un outil d’aide à l’orientation
Depuis 2012, un grand pôle conseil-orientation est présent. Il réunit l’Onisep Clermont-Ferrand et sa librairie, les services
d’information et d’orientation de l’académie et le SPRO (Service public régional de l’orientation). Les visiteurs trouvent ainsi
toute l’information utile pour construire leur projet d’études et déterminer leur orientation professionnelle.
Le salon s’inscrit dans un projet pédagogique qui associe élèves, équipes éducatives et conseillers d’orientation-psychologues.
Des outils pédagogiques de préparation et de suivi du salon sont d’ailleurs créés spécifiquement pour Infosup et accessibles
sur le site dédié.
Une découverte du monde professionnel
Le salon se veut également une porte ouverte sur le monde du travail avec les tables rondes où plus de 130 professionnels,
issus de PME ou de grands groupes, présentent leurs métiers aux lycéens pendant deux jours. «Nous proposons 12 thèmes de
tables rondes. Chaque thème se rapporte à un domaine d’activités professionnelles, explique Sabine Egron, coordinatrice
Infosup. Pour chacun de ces domaines, 5 à 6 professionnels exerçant des activités différentes, décrivent aux lycéens
présents leur travail quotidien, leurs responsabilités, leur environnement et retracent leur parcours professionnel.
L’intérêt est multiple : consolider les connaissances des jeunes, leur faire découvrir de nouvelles activités, leur faire
appréhender la dynamique de la vie professionnelle».
Un pôle Entreprises est également présent sur le salon avec 10 grands groupes industriels et des branches professionnelles.
Les visiteurs peuvent ainsi s’informer sur les métiers et les possibilités d’insertion professionnelle.
www.infosup-auvergne.org
Le salon post-bac l Dossier de partenariat
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La communication
Les documents de communication
Différents outils de communication sont créés afin de promouvoir Infosup :
• 13 500 guides du visiteur, distribués à l’entrée d’Infosup,
• 75 affiches format 1,20 m x 1,76 m dans la ville de Clermont-Ferrand,
• 250 affiches format 400 x 600 mm distribuées dans les lycées, les CIO (Centres d’information et d’orientation) de
l’académie, les maisons des jeunes, les missions locales et les campus universitaires.
Un kit communication est à disposition des partenaires, exposants et médias. Il comprend le logo et des bannières web.
La publicité
La Ville de Clermont-Ferrand met à la disposition des organisateurs des emplacements Decaux ainsi qu’un fléchage
directionnel.
Les relations presse
Une première information sur les dates et les nouveautés du salon est envoyée à la presse régionale, à la presse des régions
limitrophes ainsi qu’à la presse nationale au mois de novembre.
Celle-ci est complétée par l’envoi du dossier de presse et d’un courriel bilan à la fin du salon.
En 2016, 71 retombées presse ont été recensées dans la presse écrite, en télévision, sur le web et en radio.
Le site Internet
Un site web est spécifiquement dédié à Infosup : http://infosup-auvergne.org
Il donne toute l’information sur le salon et l’actualité post-bac en Auvergne auprès d’un large public (élèves, équipes
éducatives, exposants, professionnels, partenaires et presse). Son trafic a augmenté de 5% en janvier 2016 par rapport à
janvier 2015. 17 000 visites (14 000 en 2015) et 70 000 pages vues (équivalent à 2015) ont été recensées pour le mois de
janvier 2016. Le salon est également présent sur les réseaux sociaux Facebook (près de 500 abonnés) et Twitter (plus de
1 000 abonnés) qui permettent d’informer en temps réel sur le salon et l’actualité du post-bac dans l’académie.
Libellés
Petites fournitures
Matériel son
Cocktail d’inauguration
Location mobilier + nettoyage + sécurité
Location salles (espace salon + tables rondes)
Assurance
Petits déjeuners + cafés + repas
Achat du quotidien La Montagne (450 ex.)
Guide du visiteur (20 pages - 13 500 ex.)
Affiches 1 200 mm x 1 760 mm (40 ex.)
Affiches 400 mm x 600 mm (250 ex.)
Frais de gestion (10%)
Dépenses de personnel
Fournisseurs
Montants
Divers
700 €
STS
620 €
Polydome
300 €
Polydome
90 125 €
Polydome
40 685 €
MAIF
195 €
Polydome
3 000 €
Centre France
460 €
Siman
2 370 €
Mazzia
930 €
Drouin
410 €
13 979 €
70 735 €
Recettes
Dépenses
Le budget prévisionnel 2017
Produit de la vente de brochures
Stands
Publicité
Apport Onisep
Mairie de Clermont-Ferrand
Conseil régional
2 400 €
131 980 €
10 500 €
39 629 €
20 000 €
20 000 €
Total 224 509 €
Total 224 509 €
www.infosup-auvergne.org
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Le salon post-bac l Dossier de partenariat
L’organisateur
AUVERGNE
RHÔNE-ALPES
SITE DE CLERMONT-FERRAND
L’Onisep Clermont-Ferrand
L’Office national d’information sur les enseignements et les professions (Onisep) est
un établissement public placé sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, de
l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Organisé en réseau de 17 délégations
régionales et 28 sites répartis sur le territoire français, l’Onisep informe les élèves et
leur famille, les étudiants et les équipes éducatives sur les études, les métiers et les
secteurs d’activité, via ses publications, ses sites thématiques et ses services en ligne.
L’Onisep Clermont-Ferrand diffuse les informations académiques sur les formations,
les métiers et les secteurs d’activité dans des guides gratuits, téléchargeables en ligne,
sur son site Internet www.onisep.fr/clermont et via l’organisation du salon Infosup
(www.infosup-auvergne.org).
Retrouvez toute notre actualité sur les réseaux sociaux
http://www.twitter.com/OnisepAuv
Ils soutiennent Infosup
Le Rectorat de l’académie de Clermont-Ferrand
www.ac-clermont.fr
La Ville de Clermont-Ferrand
www.clermont-ferrand.fr/-Etudiants-.html
La Région Auvergne-Rhône-Alpes
* Signature provisoire : le nom de la Région sera fixé par décret en Conseil d’Etat avant le 1eroctobre 2016,
après avis du Conseil Régional.
www.infosup-auvergne.org
www.auvergnerhonealpes.eu
http://www.facebook.com/onisep.auvergne
Le salon post-bac l Dossier de partenariat
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L’édition 2017
En 2017, le travail avec les collectivités territoriales va être approfondi, notamment concernant la
valorisation des formations supérieures et de la vie étudiante. La collaboration avec les entreprises et les
branches professionnelles sera également renforcée.
Pourquoi s’associer à Infosup ?
Le salon Infosup vous permet de toucher plusieurs cibles de communication distinctes :
• les lycéens et les étudiants, qui seront peut-être vos futurs collaborateurs ou clients,
• les parents, attentifs au devenir de leurs enfants,
• les équipes éducatives et les établissements d’enseignement supérieur, avec qui vous pourrez tisser des
liens privilégiés.
Comment s’associer à Infosup ?
Via un échange de prestations
L’échange de prestations est un mode de partenariat qui permet une opération neutre sur le plan comptable.
Selon votre spécialité, vous proposez une ou plusieurs prestations qui vous permettront en échange de bénéficier
de visibilité sur nos différents supports de communication ou sur le salon.
Via une participation aux tables rondes
Vous prenez en charge l’organisation d’une table ronde sur la thématique
de votre secteur d’activité (détermination des métiers à valoriser, prise
de contact, explication des objectifs et validation de la présence des
intervenants), en collaboration avec notre responsable des tables rondes.
En contrepartie, nous vous proposons la présence de votre logo en
quadrichromie dans le Guide du visiteur, le dossier de presse et sur le site
Internet (avec lien vers votre site), dans la rubrique tables rondes (avec la
mention «En partenariat avec...»).
Contact : Sabine Egron, Tél. 04 73 43 62 50
www.infosup-auvergne.org
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Le salon post-bac l Dossier de partenariat
Via la location d’un stand dans le pôle Entreprises
Développez votre image de marque, faites connaître votre secteur d’activité,
vos métiers et vos modalités de recrutement grâce à un stand situé dans le
pôle Entreprises du salon.
Pour toute information concernant les tarifs et les prestations techniques
associées, vous pouvez joindre Virginie Jamot, Tél. 04 73 43 62 64.
Via l’achat d’un espace publicitaire
Deux possibilités de communication publicitaire vous sont proposées dans le cadre d’Infosup :
 l’achat d’espace publicitaire dans le Guide du visiteur, distribué à l’entrée du salon. C’est l’outil indispensable pour
le salon Infosup. Plan des stands, annuaire des formations, programme des animations et des tables rondes, liste des
exposants... toutes les informations sont à portée de main !
Contact technique : Marie-Jo Thomas, Tél. 04 73 43 62 51, Mél. [email protected]
 l’achat d’espace publicitaire sur le site Internet www.infosup-auvergne.org
Contact technique : Stéphane Villatte, Tél. 04 73 43 62 66, Mél. [email protected]
Via une offre de partenariat
Différentes formules vous permettent, en échange d’une contrepartie financière, de bénéficier d’une visibilité
sur nos supports de communication. Ces offres peuvent être modulées en fonction de vos attentes.
 Partenaire officiel 7 000 € TTC avec option Exclusivité : 10 000 € TTC
. Stand gratuit (9 m2)
. 1 page de publicité gratuite dans le Guide du visiteur distribué à l’entrée d’Infosup (format L 195 mm x H 280 mm)
. 1 pavé publicitaire (250 x 250 pixels) gratuit sur le site Internet d’Infosup pendant 3 mois (du 24.10.2016 au 28.01.2017)
. Votre logo sur les affiches d’Infosup (50 à 75 sur panneaux Decaux et 250 affichées dans les campus, missions locales, maisons des
jeunes...)
. Votre logo en couverture du Guide du visiteur
. Votre logo dans l’onglet Partenaires du site Infosup avec lien sur votre site
. Votre logo en couverture du Dossier de presse
. Votre flyer (à fournir) dans le kit exposants (190)
 Partenaire privilégié 4 000 € TTC
. Votre logo sur les affiches d’Infosup
. Votre logo dans le Dossier de presse
. Votre logo dans l’onglet Partenaires du site Infosup avec lien sur votre site
. Votre logo dans le Guide du visiteur
. Votre flyer (à fournir) dans le kit exposants (190)
 Partenaire 2 000 € TTC
. Votre logo dans le Dossier de presse
. Votre logo dans l’onglet Partenaires du site Infosup avec lien sur votre site
. Votre logo dans le Guide du visiteur
Vos contacts
. Sabine Egron, coordinatrice Infosup - Tél. 04 73 43 62 50 - Mél. [email protected]
. Virginie Jamot, chargée de communication - Tél. 04 73 43 62 64 - Mél. [email protected]
. Aurélie Charmy, chargée de la commercialisation des stands - Tél. 04 73 43 62 69 - Mél. [email protected]
www.infosup-auvergne.org