Installation Cegid Business Line

Base de Données, Module SQL et Pistes d'Usages ver 2008 R1 page 1/9
Auteur : Jean-Luc Génin – Lycée Cassini – 11 rue Henri Breuil – 60600 Clermont
Courriel : [e-mail]
Reproduction autorisée uniquement à des fins pédagogiques et à des fins non commerciales.
Base de Données, Module SQL et Pistes d'Usages
PARTIE 1 : LES TABLES
Les données du PGI Cegid Business Line sont stockées dans un fichier base de
données qui porte l’extension « .CS1 » (exemple DEMO.CS1). Il est possible de
visualiser les 159 tables qui contiennent l’ensemble des données de l’entreprise :
Menu « Boîte à Outil » / Onglet « Utilitaire » / Menu « Dictionnaire des Tables »
Sélectionner dans le premier champ la première table « ABSENCESALARIE » et
dans le deuxième champ la dernière table « YUSERDELEGUES » et valider le choix.

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Pour des acticités de découverte/d’illustration ou des exercices sur le SQL et les
bases de données, les 159 tables ne présentent pas le même intérêt. En effet un
certains nombres de tables sont vides (exemple Absencesalarie), ou sont
nécessaires au fonctionnement de l’application. Parmi les 159 tables, certaines sont
plus intéressantes de part la nature des informations stockées.
Je vous recommande de travailler sur les tables :
 N° 6 = Table ARTICLE
 N° 37 = Table DISPO (les stocks)
 N° 42 = Table ECRITURE
 N° 151 = Table TIERS
 N° 63 = Table IMMO
 N° 83 = Table LIGNES (détails des devis, factures, commandes etc…)
 …
Il est également possible de travailler avec les tables :
 N° 85 = Table LOG (liste des connections à la base)
 N° 156 = Table UTILISAT (liste des utilisateurs créés)
 N° 21 = Table CODEPOST (liste des codes postaux pour la France)
 N° 115 = Table REGION (liste des régions et codes associés)
 …
Remarque : Il n’est pas possible de visualiser les relations entre les tables… Ni
dans le PGI, ni dans Access.

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PARTIE 2 : INTRODUCTION AU MONITEUR SQL
Pour Visualiser le contenu de ces Tables, il est possible d’utiliser le « Moniteur
SQL ».
Exemple : Si l’on souhaite visualiser le contenu de la table ARTICLE… Il suffit de
taper la requête SQL suivante : SELECT * FROM ARTICLE et de valider.
Vous remarquerez que si la syntaxe de l’opérateur SQL est exacte, il apparaît en
rouge, si le nom de la table est exact il apparaît en bleu, et si la valeur d’un champ
est exacte elle apparaît en gris clair.

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Le résultat obtenu sera le suivant. Il est possible d’exporte le résultat vers un tableur,
une base de données… grâce au bouton en bas à gauche « Exporter la liste ».

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PARTIE 3 : MONITEUR SQL
Le moniteur SQL permet d’exécuter toutes commandes SQL de consultation. Il n’est
pas possible d’exécuter les commandes de création, suppression et de mise à jour
(CREATE, INSERT, DELETE, UPDATE etc…). Vous trouverez ci-dessous des
exemples de requêtes pouvant être exécutées avec le moniteur SQL du PGI Cegid
Business Line.
A partir de la table ARTICLE de la société DEMO :
SELECT * FROM ARTICLE
Permet de visualiser tous les champs et tous les enregistrements de la table article.
SELECT * FROM ARTICLE WHERE A_FAMILLE="003"
Permet de visualiser uniquement les produits de la famille 003 (Kayak). Les autres familles sont 001
(plongée), 002 (nautisme), 004 (Nage). (Requête de Sélection)
SELECT A_ARTICLE, A_LIBELLE, A_SOUSFAMILLE, A_FAMILLE, A_PVHT1, A_FOURNISSEUR
FROM ARTICLE
Permet de visualiser uniquement 6 champs pour tous les enregistrements de la table article. (Requête
de Projection).
SELECT A_ARTICLE, A_LIBELLE, A_SOUSFAMILLE, A_FAMILLE, A_PVHT1, A_FOURNISSEUR
FROM ARTICLE WHERE A_FAMILLE="003"
Combinaison des 2 requêtes précédentes (projection et sélection).
A partir de la table DISPO (équivalent des Stocks) de la société NEWORLD :
SELECT * FROM DISPO
Permet de visualiser tous les champs et tous les enregistrements de la table dispo (stocks).
SELECT * FROM DISPO WHERE GQ_DEPOT="002"
Permet de visualiser les produits en stock dans le dépôt 002 (entrepôt de NICE). Les autres dépôts
étant 000 (dépôt principal), 001 (dépôt de Paris Nord). (Requête de Sélection)
SELECT GQ_ARTICLE, GQ_DEPOT,GQ_PHYSIQUE FROM DISPO
Permet de visualiser uniquement 3 champs pour tous les enregistrements de la table DISPO.
(Requête de Projection).
SELECT GQ_ARTICLE, GQ_DEPOT,GQ_PHYSIQUE FROM DISPO WHERE GQ_DEPOT="002"
Combinaison des 2 requêtes précédentes (projection et sélection).