nota communicatieplan “2006”
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Un site internet sera spécifiquement consacré à la nouvelle réglementation. Il faut
que l’adresse du site soit facile à reconnaître et à communiquer. Il est proposé
d’appeler ce site www.favv2006.be / www.afsca2006.be, mais d’autres options ne
sont pas exclues. Ce site se trouvera à côté d’autres sites existants ou encore à activer,
comme www.favv.be et www.favv-fin.be, qui servira au traitement des déclarations
pour calculer les contributions dues par les opérateurs.
afsca2006.be comportera un relevé de toutes les nouvelles réglementations et offrira
aux opérateurs la possibilité de vérifier les éléments qui sont spécifiquement
d’application à leur situation. On prêtera particulièrement attention à des informations
simples et claires. Des tableaux de transition présenteront par domaine d’activité la
situation « avant et après » et clarifieront les différences. Il faut que les opérateurs
puissent apprendre de manière simple tout ce qui est d’application à leur situation. Par
exemple, est-ce que vous vendez des denrées alimentaires d’origine animale ? O/N. Il
est possible de transformer les tableaux en fiches à moyen terme.
Outre des informations sur l’écran, il sera possible d’imprimer celles-ci de manière
facile. Des relevés en schéma peuvent être présentés en pdf en format poster. Le cas
échéant, l’Agence alimentaire pourrait elle-même imprimer ces posters et les diffuser
par les organisations de secteur et d’autres canaux.
La campagne publicitaire à la radio, qui a été prévue cette année-ci pour propager les
assouplissements pour les très petites entreprises, sera élargie afin de signaler au
grand public et plus particulièrement aux opérateurs, les nouvelles réglementations et
de les guider vers le site internet afsca2006.
Bien évidemment, les autres voies existantes d’information de l’AFSCA (site internet,
Bulletin, communiqués de presse, concertation de secteur, etc.) seront utilisées afin de
donner de la publicité à l’initiative et à la réglementation modifiée. Une reprise dans
les divers médias peut être utile lorsque l’on établit les relevés traditionnels à propos
des «changements de l’année prochaine ».
Communication vers les collaborateurs de l’Agence alimentaire
Les voies existantes (site intranet, notes de service, sessions de formation et
d’information) seront utilisées afin d’informer les collaborateurs de l’AFSCA de la
législation renouvelée et des implications sur le terrain. Cela peut mener à des
confusions dans une période dans laquelle des dispositions transitoires sont
d’application. Il est important d’harmoniser les instructions avec la réglementation et
les dispositions transitoires. Toutes les informations offertes aux opérateurs doivent
également atteindre nos collaborateurs.