RAPPORT N° 11.77 CP CONTROLES TECHNIQUES, ELECTRIQUES, MECANIQUES ET PHOTOMETRIQUES SUR LES INSTALLATIONS D'ECLAIRAGE, DE SIGNALISATION TRICOLORE ET DE SIGNALISATION DIRECTIONNELLE DES AXES DU DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE AUTORISATION DE SIGNATURE DES MARCHES DIRECTION GENERALE DES SERVICES – POLE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE Direction : Voirie DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE Nanterre, le 8 février 2011 COMMISSION PERMANENTE CONTROLES TECHNIQUES, ELECTRIQUES, MECANIQUES ET PHOTOMETRIQUES SUR LES INSTALLATIONS D'ECLAIRAGE, DE SIGNALISATION TRICOLORE ET DE SIGNALISATION DIRECTIONNELLE DES AXES DU DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE AUTORISATION DE SIGNATURE DES MARCHES RAPPORT N° 11.77 CP Mes chers Collègues, Le présent rapport a pour objet le renouvellement du marché de contrôles électriques, mécaniques et photométriques sur les installations d’éclairage, de signalisation tricolore et de signalisation directionnelle des axes du Département des Hauts-de-Seine. Ce marché permet de réaliser les contrôles électriques obligatoires après la réalisation de nouvelles installations d’éclairage et signalisation tricolore, les contrôles mécaniques des candélabres, les supports de signalisation tricolore et directionnelle informant de l’état de vétusté et de dangerosité des anciennes installations ainsi que les contrôles photométriques des voies départementales permettant d’avoir un suivi sur l’évolution des niveaux d’éclairement. L’ensemble de ces éléments assure la mise à jour de la base de données d’éclairage public permettant la programmation des travaux de rénovation de ces équipements. Compte tenu de l’incertitude portant sur le volume et l’importance des contrôles, il vous est proposé de conclure des marchés à bons de commande conformément à l’article 77 du Code des marchés publics. Les prestations contenues dans cette consultation seront réparties en trois (3) lots, définis comme suit : Lot n° 1 – Contrôles électriques des ouvrages Ces contrôles concernent d’une part pour l’éclairage : les candélabres, les transformateurs « Haute Tension ou Basse Tension », les boîtes de coupure « Haute Tension ou Basse Tension », les armoires basse tension de distribution, les équipements d’ouvrage, les illuminations et mises en lumière des ponts et d’autre part pour la signalisation tricolore : les supports de feux, les potelets de feux, les potences de feux, les contrôleurs de carrefour. Ces prestations comprennent les levées de réserves et l’assistance à la maîtrise d’ouvrage. Lot n° 2 – Contrôles mécaniques des ouvrages Ces contrôles concernent les supports de signalisation lumineuse, les candélabres d’éclairage public, les mâts de jalonnement, les mâts de caméras, les potences de signalisation tricolore, les potences de signalisation directionnelle. Les contrôles réalisés seront de deux types : les contrôles de stabilité statique et les contrôles détaillés pour les portiques spécifiques. Lot n° 3 – Contrôles photométriques des ouvrages Ces contrôles concernent les routes départementales hors agglomération et en agglomération. Les contrôles se feront suivant les besoins soit en relevés continus, soit en relevés par points. Ils concerneront aussi bien des installations neuves que des installations plus anciennes. Les montants annuels seront les suivants : Lot n° 1 : - montant minimum - montant maximum 50 000 € HT 200 000 € HT Lot n° 2 : - sans montant minimum - montant maximum 250 000 € HT Lot n° 3 : - sans montant minimum - montant maximum 250 000 € HT 2 Pour ce qui est du lot 1, il correspond à des contrôles obligatoires après travaux. Il est fixé un minimum correspondant à environ 50 % des opérations habituellement réalisées. Pour ce qui est des lots 2 et 3, ils correspondent à des contrôles optionnels qui dépendent des priorités à définir pour les années à venir. Ce type de contrôle, non obligatoire, est très variable d’une année sur l’autre car effectué à la demande. Par conséquent, il est proposé de ne pas mettre de minimum à ces lots. Toutefois, il est nécessaire d’encadrer le montant par un maximum, déterminé en fonction des budgets disponibles. Les marchés sont conclus pour une durée de un (1) an, renouvelable trois (3) fois. Les dépenses relatives aux prestations faisant l’objet du présent rapport seront imputées à l’article 90621, nature comptable 23152 du budget Départemental, code grand angle 1998P552O026. En conclusion, je vous demande de bien vouloir : - décider du recours à la procédure d’appel d’offres ouvert conformément aux articles 33 alinéa 3, 57 à 59 et 77 du code des marchés publics, pour la réalisation de contrôles techniques, électriques, mécaniques et photométriques sur les installations d’éclairage, de signalisation tricolore et de signalisation directionnelle des axes du Département des Hauts-de-Seine, répartis en trois (3) lots, selon les modalités décrites au présent rapport, pour une durée de un (1) an renouvelable trois (3) fois, - m’autoriser à signer ultérieurement au nom et pour le compte du Département les marchés correspondants. Je vous prie de bien vouloir en délibérer. Le Président du Conseil général Patrick Devedjian 3 DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE COMMISSION PERMANENTE CONTROLES TECHNIQUES, ELECTRIQUES, MECANIQUES ET PHOTOMETRIQUES SUR LES INSTALLATIONS D'ECLAIRAGE, DE SIGNALISATION TRICOLORE ET DE SIGNALISATION DIRECTIONNELLE DES AXES DU DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE AUTORISATION DE SIGNATURE DES MARCHES REUNION DU 28 FEVRIER 2011 DELIBERATION La Commission permanente, Vu le Code général des collectivités territoriales et notamment son article L 3221-11-1, Vu le Code des marchés publics issu du décret n° 2006-975 du 1er août 2006 et notamment ses articles 33 alinéa 3, 57 à 59 et 77, Vu la délibération du Conseil général en date du 20 mars 2008 faisant suite au rapport de M. le Président du Conseil général n° 08.26 § 1 du 20 mars 2008, relative aux délégations d’attribution à la Commission permanente, Vu le rapport de M. le Président du Conseil général n° 11.77 CP en date du 8 février 2011, M. Hervé Marseille, rapporteur, entendu, Considérant la nécessité de recourir à la procédure du marché à bons de commande en raison de l’incertitude portant sur le rythme, le volume et l’étendue des besoins à satisfaire. Considérant la nécessité, pour ce qui est des lots 2 et 3, de ne pas indiquer de minimum en raison de la nature des prestations de contrôle mais d’en encadrer le montant par un maximum, déterminé en fonction des budgets disponibles. 4 DELIBERE ARTICLE 1 : La Commission permanente décide du recours à la procédure d’appel d’offres ouvert, conformément aux articles 33 alinéa 3, 57 à 59 et 77 du Code des marchés publics, en vue de la réalisation des contrôles techniques, électriques, mécaniques et photométriques sur les installations d’éclairage, de signalisation tricolore et de signalisation directionnelle des axes du Département des Hauts-deSeine. ARTICLE 2 : M. le Président du Conseil général est autorisé à signer ultérieurement, au nom et pour le compte du Département, les marchés relatifs aux prestations visées à l’article 1. ARTICLE 3 : La présente consultation se décomposera en trois (3) lots, tels que décrits ci-dessous, dont les montants minimum et maximum annuels sont les suivants : Pour le Lot 1 : Contrôles électriques des ouvrages 50 000 € HT 200 000 € HT montant minimum montant maximum Pour le Lot 2 : Contrôles mécaniques des ouvrages sans montant minimum montant maximum 250 000 € HT Pour le Lot 3 : Contrôles photométriques des ouvrages ARTICLE 4 : sans montant minimum montant maximum 250 000 € HT Les marchés à bons de commande se rapportant à la présente consultation auront une durée d’un (1) an reconductible trois (3) fois maximum. 5 ARTICLE 5 : Les dépenses relatives aux prestations faisant l’objet du présent rapport seront imputées à l’article 90621, nature comptable 23152 du budget départemental, code grand angle 1998P552O026. Date d’accusé de réception par la Préfecture des Hauts-de-Seine : 04/03/2011 Le Président du Conseil général Patrick Devedjian "La présente délibération peut faire l’objet d’un recours devant le tribunal administratif de Cergy-Pontoise – 2-4, boulevard de l’Hautil, BP 3032 - 95027 Cergy-Pontoise cedex – dans un délai de deux mois à compter de sa publication et/ou notification." 6