AVANUE REVIEW PHASE 1

GUIDE DE FORMATION POUR L’ÉPURATION
DES COMMANDES DES CMR
Propriété de l’édition (publicité nationale) - GPJ
Épuration des commandes des CMR
Le janvier 2007
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TABLE DES MATIÈRES
SUJET
Table des matières…………………………………………………
Généralités……………………………………………….................
Date d’entrée en vigueur de l’épuration………………….................
Marche à suivre pour l’épuration……………………………………
Rubrique …………………………………………………………
Type de publicité…………………………………………………
Nom……………………………………………………………...
Adresse…………………………………………………………...
Numéro de téléphone ……………………………………………
Rabais……………………………………………………………
Lignes d’avis……………………………………………………...
Disposition des inscriptions-titres dans l’annuaire PJ……………
Disposition des marques de commerce dans l’annuaire PJ………
Annuaires alphabétiques…………………………………………
Disposition des lettres majuscules……………………………….
Requêtes et avis…………………………………………………..
Transferts…………………………………………………………
Références……………………………………………………………
Personnes-ressources………………………………………….……..
Annexe A - Noms de sections alphabétiques………………………..
Annexe B - Annuaires intégrés et annuaires par sections intégrés
Annexe C – Commande et annuaire - exemples
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GÉNÉRALITÉS
En vue d’améliorer l’efficacité et la qualité des produits, GPJ a adopté un nouveau
système logiciel qui simplifiera considérablement le traitement des commandes.
Afin de faciliter la transition, nous procéderons à une épuration de la base de données
des commandes de GPJ qui améliorera la qualité et l’uniformité des données figurant
sur les commandes des représentants commerciaux agréés (« CMR ») et de GPJ.
Toutes les commandes feront l’objet d’une épuration. GPJ acheminera aux CMR des
requêtes et des avis afin de corriger les commandes.
L’épuration des commandes des CMR est non seulement essentielle à la qualité, à
l’uniformité et à l’efficacité des commandes, mais elle réduira le nombre de requêtes
et des avis.
DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR DE L’ÉPURATION
La date d’entrée en vigueur de l’épuration des commandes était le 17 juillet 2006. Au
début, l’épuration ne touche que les éditeurs 507, 510 et 936.
Pour des directives additionnelles, consulter le tableau suivant
Si la commande du CMR…
Alors…
est traitée le 17 juillet ou à une date
ultérieure
respecter la marche à suivre pour
l’épuration.
a été traitée avant le 17 juillet
GPJ verra à l’épuration de la commande et
enverra un avis ou une requête s’il y a lieu.
est une commande permanente
 GPJ épurera les commandes
permanentes non modifiées environ 15
jours avant la date de fermeture de la
publicité nationale de chaque annuaire.
 une requête ou un avis sera envoyé s’il
y a lieu
Note : Les commandes permanentes
peuvent également être épurées par le
CMR.

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MARCHE À SUIVRE POUR L’ÉPURATION
L’épuration des commandes :
▪ Corrigera les données des commandes conformément aux règles de traitement
actuelles
▪ Corrigera les données afin qu’elles tiennent compte des nouvelles règles de
traitement
Voici la marche à suivre pour l’épuration des commandes :
Rappel : Ce document est évolutif. Une mise à jour sera fournie en cas de révision.
1.0 RUBRIQUE
1. Une rubrique doit comporter un code DAT « H »
2. Suffixes
 Annuaires de quartier : S’assurer que les rubriques des annuaires de
quartier contiennent le suffixe NBH, par exemple : ALARMES-
SYSTÈMES-NBH
 Annuaires bilingues : S’il y a lieu, s’assurer que les rubriques dans la
section anglaise contiennent le suffixe ENG., par ex. : RESTAURANTS-
ENG.
3. « Pages Blancs» n’est pas une rubrique valide. Il faut utiliser la rubrique « White
Pages » même dans les annuaires uniquement en français.
4. Tous les produits de prestige doivent paraître sous la rubrique « AAA Premium ».
C’est le code UDAC qui déterminera le taux.
Exemple

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1.0 RUBRIQUE (suite)
5. Si une inscription doit être incluse sur la commande, mais non sous la rubrique de
l’annuaire, alors le code UDAC NSL doit être utilisé avec la mention « Pas
d’inscription d’indication ».
Le code UDAC NSL sera également utilisé pour :
 Le code d’éditeur 507 pour les annuaires de quartier avec le titre « No
Free Listing »;
 Le code d’éditeur 510, Pas d’inscription gratuite (version française de
« No Service Listing »)
Le code UDAC SRL est utilisé pour les rubriques NIL dans les annuaires de
l’Ouest canadien.
Note :
i Le code UDAC NSL sera ajouté au document Rates and Data avec l’édition
d’octobre d’IRIS.
ii Un avis standard sera émis afin de corriger les dossiers au besoin.
6. Si la rubrique est « guide » ou « liste par districts », elle doit comporter un code
DAT « 0 » pour indiquer le guide ou la section.
Exemple de Liste par districts
GPJ offre divers guides. Ils paraissent dans l’annuaire à la suite de la rubrique portant le
même nom. Exemple : Pharmacies—Liste par districts. Divers districts du voisinage
figurent sous la rubrique pharmacies.
Si vous souhaitez que votre inscription ressemble à celle-ci :

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1.0 RUBRIQUES (suite)
Votre commande doit ressembler à celle-ci :
Note :
i. Le code DAT « 0 » indique la section Vanier.
ii. Cette commande est pour un annuaire bilingue, la rubrique Pharmacies paraîtra donc
dans la section française de l’annuaire et la rubrique Pharmacies-Eng. figurera dans la
partie anglaise de l’annuaire. Il faut ajouter le suffixe « Eng. » à la rubrique anglaise étant
donné qu’il s’agit d’un annuaire bilingue de l’Ontario.
Rappel :
Si le client désire annoncer sous, par exemple, la rubrique « Hotels & Motels-Out-Of-
Town-Reservations », et aussi sous la rubrique « Hotels & Motels-Out-Of-Town-
Reservations » avec un sous-titre, alors la rubrique doit être répétée au-dessus du
sous-titre. S’il y a plus d’un sous-titre, alors il est nécessaire que la rubrique apparaisse
avec le premier sous-titre seulement.
Exemple :