Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc Compte Rendu de la rencontre du 30 août 2010 « Spécial - Publicité » Au restaurant « Aux trois points » à 16 :30 hre Étaient présents : Claire Desmeules Ulric Cyr Mario Duplain. Hélène Fournier Huguette Dufour Étaient absents : Gérard Côté Jean-Pierre Bilodeau Laval Noël Sylvie Gagnon 1. Publicité du Sectionnel de Chicoutimi : Mario s’occupe de l’impression et de la distribution des feuillets de publicité. 2. Cours pour l’Anse St-Jean – Petit-Saguenay – Rivière-Éternité : M. Gaétan Lavoie s’occupera de la logistique et prendre les inscriptions pour l’Anse St-Jean. Il ira aussi placer de la publicité, préparée par Huguette, dans des endroits stratégiques. Huguette accepte d’être le professeur attitré. Elle pourra toujours recourir aux services d’un assistant, au besoin, si le nombres d’élèves le justifie. Pour la première série de cours, la Ligue est prête à défrayer 50% des frais de cours, et ce, pour ainsi encourager les nouveaux élèves à s’y inscrire. Une entente similaire sera aussi disponible pour Laterrière. Procès-verbal de la réunion spéciale-publicité du 30 août 2010 Page 1 Finalement, en plus de subventionner les cours, la Ligue accordera une allocation de déplacement de 200,00$ pour l’Anse St-jean et de 50,00$ pour Laterrière, et ce, pour la session d’automne 2010. 3. Visibilité et rayonnement : a) Journaux : Le comité s’entend pour 2 parutions dans le Quotidien du samedi et 2 parutions dans le Progrès-Dimanche. Les dates convenues sont : Quotidien : 11 et 18 septembre 2010 Progrès-Dimanche : 12 et 19 septembre 2010 Mario s’en occupe. b) Télé-Communautaire : Huguette va s’en occuper auprès de Vidéo Déry tandis qu’Hélène prendra les informations chez Vidéotron. Par la suite, Huguette et Hélène consulteront le comité avec les informations recueillies afin qu’une décision soit prise. c) Espace gratuit dans la presse écrite : Huguette nous informe que Vital serait prêt à investir l’énergie nécessaire afin de rendre le bridge le plus rayonnant et le plus visible possible. Il formerait un sous-comité qui gérerait l’information à fournir dans les divers espaces gratuits mis à notre disposition par les différents Médias. Huguette servirait d’intermédiaire entre la Ligue et le sous-comité en question. La Ligue lui donne son accord à 100%. d) Cours aux CEGEP et à l’UQAC : L’incitatif pour la promotion, soit le 50% défrayé par la Ligue pour la première session, sera aussi applicable pour les étudiants des CEGEP et de l’Université. Afin d’entamer des démarches auprès de ces institutions, Claire contactera M. Jacques Sormany pour connaître les Procès-verbal de la réunion spéciale-publicité du 30 août 2010 Page 2 modalités qui pourraient nous permettre de dispenser des ateliers dans les CEGEP de Chicoutimi et de Jonquière. Si M Sormany n’est pas en mesure de nous fournir cette information auprès du CEGEP de Jonquière, Gérard pourra alors tenter d’entreprendre des démarches auprès de ce dernier. Finalement, Claire approchera Jean-François Boucher en ce qui a trait à l’Université. 4. Politique de déplacement – Comité de la Ligue : La Ligue rétablit une politique d’allocation fixe versée aux membres du CA, et ce, afin d’éponger leurs frais divers encourus au cours de l’année. Elle se détaille comme suit : er 1 Présidente : 100,00$ Secrétaire : 100,00$ Trésorier : 200,00$ Autres : 50,00$ La remise de ces montants se fera lors de l’assemblée générale annuelle et sera versé SEULEMENT à ceux qui auront assisté à AU MOINS 50% des réunions de la ligue au cours de l’année. 5. Politique d’admissibilité – Membre du CA : Claire établira une politique d’admissibilité que les futurs nouveaux membres du comité de la Ligue se devront de respecter. Entre autres, cette politique y prévoira une clause de disponibilité. 6. Levée de l’Assemblée : La levée de l’Assemblée a eu lieu : Présidente : _________________ Claire Desmeules À 18h45 Secrétaires :____________ Hélène Fournier ____________ Mario Duplain Procès-verbal de la réunion spéciale-publicité du 30 août 2010 Page 3