ANNEXE B : Préparation du budget

ANNEXE B : Préparation du budget
Instructions générales
- Pour des fins budgétaires, l’opération Écoles d’été tient en un tout qui, pour
l’instant, n’a généré qu’un tout petit surplus. (Notre estimé de 2800$ de surplus est
provisoire pour 2007)
- En plus du budget spécifique de chaque école, le CÉRIUM comptabilise les
sommes dépensées pour l’opération écoles au sens large et a des revenus pour
l’opération.
- Nous espérons arriver à un moment où les écoles seront nettement bénéficiaires.
A ce moment, des surplus par école pourront être dégagés qui pourront être répartis entre
le CÉRIUM et les écoles et utilisés pour : 1) bonifier les honoraires 2) être réinvestis dans
l’école de l’année suivante; 3) investis dans le budget propre d’une unité du cérium
partenaire de l’école.
Instructions spécifiques
Les sept catégories suivantes proviennent du budget général des écoles. Ce budget
est géré par Lise Lebeau, responsable des finances du CÉRIUM. Il faut respecter ces
catégories principales pour assurer une comptabilisation uniformisée des Écoles d’été du
CÉRIUM 2008.
La description de chacune des catégories s’inspire des expériences passées. Vous
y retrouvez l’ensemble des dépenses potentielles mais cette liste n’est pas exhaustive.
Cependant, dans le cas où vous avez un type de dépense qui ne serait pas inscrit dans les
sous-catégories, veuillez aviser la coordonnatrice générale afin qu’elle arrime le tout avec
Lise Lebeau.
De plus, si vous avez des questions ou si vous désirez des conseils lors de
l’élaboration de votre budget, n’hésitez pas à communiquer avec Mme Lebeau.
Enfin, votre budget doit être validé par M. Jean-François Lisée.
Catégories
1. Salaire
Chaque école :
- assistants-coordonnateurs
- hôtes et hôtesses
- transformation de documents et des lectures à être scannés
(puis sauvegarder en format pdf pour le site)
CÉRIUM :
- coordonnatrice des écoles d’été

2. Honoraires professionnels
Chaque école :
- honoraires des conférenciers
- honoraires des intervenants
- honoraires superviseur des étudiants*
*Notes pour les honoraires des superviseurs des étudiants :
- 500 $ pour écrire le syllabus, si c'est le cas.
- 500 $ pour leur présence durant toute la semaine de l’école.
- 500 $ pour la correction des 20 premières copies. Et 25$ par copie supplémentaire.
CÉRIUM :
- webmestre
- caméramans
- photographe(s)
3. Frais de déplacement
Chaque école :
- transport
- hébergement
- per diem
4. Publicité
Chaque école :
Publicité spécifique pour chaque école
CÉRIUM :
Le CÉRIUM s’occupe de toute la publicité sous forme électronique ainsi :
- logos
- publicité dans divers médias
- affiches couleurs papier
- programmes
5. Frais de bureau
Chaque école :
- photocopies de documents spécifiques à l’école
- recueils
CÉRIUM :
- fourniture de bureau
- papier couleur (une couleur différente pour chaque école pour syllabus, liste de lectures,
invitations, infos pratiques, etc.)
- cocardes (plastique, cordon CÉRIUM, etc.)

6. Frais de réception
Chaque école :
- repas d’accueil chez le directeur scientifique
- lunch journée affaire (selon chaque école)
- souper chez le directeur scientifique
- buffet de la table ronde
- frais pour autres activités sociales (s’il y a lieu)
- autobus pour autres activités sociales (s’il y a lieu)
CÉRIUM :
- pauses-café
- location tables d’inscription et pause café
- cocktail d’accueil
- autobus pour cocktails d’accueil
- cocktail de clôture et remise des diplômes
7. Frais de représentation
Chaque école :
- rencontre de debriefing à la fin de chaque école
- cadeaux remis à la fin de chaque école
CÉRIUM :
- casquettes et sacs
*** Autres dépenses couvertes par le CÉRIUM :
- ligne carte de crédit
- cellulaire et interurbains
- frais de déplacement et de représentation du directeur exécutif
- gardien de sécurité
- des bons de taxis prépayés seront disponibles pour les responsables des écoles en
cas de besoin