Principe no 3 – La confidentialité
Ce principe s’applique à tous les cas, même si des dossiers de patients ou des renseignements
personnels et médicaux les concernant ne sont pas exploités dans votre site.
Le traitement des informations confidentielles, privées ou semi-privées, telles que les adresses de
courrier électronique (email), le contenu de celui-ci ainsi que les échanges par email entre le visiteur
et vous-même, doit être clairement décrit dans votre site. Il faut indiquer si ces données sont
enregistrées dans votre base de données (ou serveur), qui peut y accéder (tiers, uniquement vous,
personne), si elles servent à établir vos propres statistiques (anonymes ou pas), ou si ces statistiques
sont utilisées par d’autres sociétés..Vous devait aussi mentionner si votre site utilise des cookies.
Vous devez déclarer comment sont gérées les informations qui vous sont envoyées par vos
utilisateurs (adresse email ou information de contacts, noms, informations personnelles ou données
médicales..Informez-en vos visiteurs.
Votre code de confidentialité concernant les données privées doit être clairement présenté sur la page
qui s'y rapporte.
Remarque :
Dans la description de votre code de confidentialité, vous devez mentionner pour quels pays votre site
prévoit d’appliquer ou d’excéder les obligations légales de confidentialité en matière d’informations
médicales ou concernant la santé.
Règles de mise en oeuvre pour les plates-formes collaboratives :
Le fait que tout message peut être lu et utilisé par tous doit être souligné dans la politique de
confidentialité de la plate-forme, ainsi que le fait que tout message peut être repris et cité dans
d'autres messages.
La possibilité ou non d’effacer ou modifier ses propres messages en temps qu’utilisateur de la plate-
forme ainsi que la possibilité d'effacer des citations dans d'autres messages doit être établi.
Principe no 4 – Attribution et datation des informations fournies
Dans les domaines scientifiques, l'évolution des connaissances peut être très rapide, il est donc
nécessaire d'informer les personnes visitant votre site de la date de parution et l'origine de la source
que vous citez, ainsi que celle de la mise à jour de l'information qui peut être directement fournie par
vos services ou vous-même.
Il est en effet important d’indiquer la date de la première publication et celle des éventuelles
modifications apportées ultérieurement aux pages traitant de sujets cliniques, notamment lorsqu’il
s’agit de nouveaux traitements.
La date de la « dernière mise à jour » ne correspond pas forcément à la date actuelle. Les études
faites par HON à ce sujet ont démontré que la pratique consistant à les faire coïncider peut, en fait,
nuire à la crédibilité du site. Il est en effet très important pour celui-ci de savoir si les informations
médicales données sont récentes ou si elles datent de plusieurs années.
Les points essentiels :
-D’où provient l’information fournie ?
-Sur quelle base (littérature scientifique ou autre) les informations sont-elles fondées ?
-Le cas échéant, une bibliographie doit être incluse avec, si possible, les liens hypertextes.
-La date des dernières modifications effectuées est-elle indiquée sur chaque page de santé ou
médicale ?
-La date des dernières modifications effectuées est-elle indiquée sur chaque page contenant la
politique de confidentialité et des informations légales ?