Compte rendu de l`assemble générale du Marché de solidarité

Compte rendu de l'assemble générale du Marché de solidarité régionale de
Victoriaville pour l'année 2011
Le 12 mars 2012, l’assemblée générale du Marché de solidarité régionale de Victoriaville
s’est tenue au local E-302 du Cégep de Victoriaville sous la direction de madame Amélie
Turcotte.
Étaient présents 7 bénévoles, 13 producteurs, 3 adhérents et 1 directrice générale :
Lorraine Renaud (bénévole)
Maxime Bernier (producteur)
Sébastien Poisson (bénévole)
Sophie Legault (bénévole)
Sébastien Trottier (bénévole)
Raymond Laflamme (adhérent)
Audrey Fréchette (bénévole)
Valérie Houle (productrice)
Patricia Joyal (productrice)
Jocelyne Beaupré (productrice)
Line Therrien (productrice)
Amélie Turcotte (bénévole)
Mona Beaudoin (productrice)
Danièle Huberdeau / René Simard (producteurs)
Geoffroy Ménard (adhérent)
Marco Couture (producteur)
Chantal Mathieu (productrice)
Alexandre Tanguay (productrice)
Olivier Noël (bénévole)
Lynda Marcoux (adhérent)
Jonathan Verville (producteur)
Alexandre Bergeron (producteur)
Sabrina Paudini (adhérente)
Angèle Martin-Rivard (directrice générale)
Les adhérents, bénévoles et producteurs ont été convoqués par courriel ou par téléphone
plus de dix jours avant la réunion.
L’assemblée a été ouverte vers 19h35 avec l’ordre du jour suivant :
- Ouverture d’assemblée
- Présentations
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
1- Mission
2- Bilan des activités
3- Orientations
4- Bilan et prévisions financières
5- Présentation du nouveau site
6- Adoption des changements aux règlements généraux
7- Élection du conseil d’administration
- Questions/Commentaires
- Clôture de l’assemblée
1. Mission
-
Faciliter l’accès aux produits régionaux
-
Créer un lien entre les consommateurs et les producteurs
-
Encourager le développement régional et l’esprit de communauté, de solidarité et
de responsabilité environnementale.
2. Bilan des activités

La publicité en 2011
1. Portes ouvertes du Marché en 26 mai 2011
 Article avec une bonne visibilité dans le journal
 Très belle réussite malgré la température
 Inscription gratuite pour la journée (84 inscrit dont 43 qui ont fait
au moins une commande)
2. 100e point de chute (23 juin 2011)
 10% de rabais pour l'occasion (5% absorbé par le Marché et 5%
absorbé par les producteurs)
 6000$ de ventes (record pour la période)
 Présence du maire de Victoriaville M. Alain Rayes et de Mathieu
Levasseur, représentant du député fédérale André Bellevance.
 Ce fut une belle publicité pour la Marché
3. Kiosques promotionnels
 Salon des vins (avril)
 Grand pique-nique vert
 Tournoi de Golf de la Ville (août)
 Fêtes du 150e anniversaire de Victoriaville
 Journée porte ouverte de l'UPA à la Bergerie Étoile d'Or
 Balades gourmandes
4. Acquisitions promotionnelles



Nouvelle enseigne
Peintures décoratives dans les vitrines du local
Nouveau parapost
5. Actions promotionnelles
 Participation à la campagne "Centre-du-Québec, goûtez-y" de la
CDACQ (Corporation de développement agroalimentaire du
Centre-du-Québec)
 Articles dans les journaux avec la collaboration de journalistes
locaux.
6. Développements
 Le Marché a été réaménagé afin d'augmenter l'offre et
l'accessibilité à la vente libre.
 Développement d'une nouvelle plateforme web avec l'aide de
subventions du MAPAQ, de la CDEBF, de la CRÉ et de la Ville de
Victoriaville. Sa mise en ligne est prévue au printemps.
7. Faits saillants
 Nouveau record le 15 décembre 2011 avec 9000$ de ventes.
 640$ ont été amassés pour la Sécurité alimentaire via la mise en
place d'un système de dons par les adhérents.
3. Orientations 2012


Implanter la nouvelle plateforme web avec ses nombreuses améliorations
Continuer à faire de la promotion, dont :
 Un article dans le revue Tock au printemps
 Une présence renouvelée à de nombreux kiosques
 Un projet de promotion commune avec les autres marchés de solidarité
 Organiser des portes ouvertes le 24 mai 2012
4. Bilan financier 2011 - faits saillants
-
Il y a eu 50 points de chute en 2011
-
Nous avons remis aux producteurs 229 000$
-
Nous avons atteint la rentabilité avec un surplus de 107$
-
Les états financiers du Marché sont disponibles sur demande.
4a. Bilan financier 2011 - pistes lancés lors de l'assemblée
Au cours de l'assemblée, plusieurs pistes visant à améliorer les résultats financier du
Marché ont été proposé dont:
-
Retenter d'avoir un remboursement de certains frais financiers auprès de la
caisse populaire.
-
Vérifier si nous pourrions obtenir un remboursement de taxes pour la portion
de notre loyer qui sert à payer les taxes municipales.
-
Voir si nous pourrions mieux répartir les producteurs qui livrent aux deux
semaines afin de stabiliser le nombre de commande à chaque semaine.
-
Envisager d'éliminer les frais d'adhésion de 20$ pour les adhérents.
5. Présentation de la nouvelle plateforme web
La nouvelle plateforme web du Marché a été présentée en primeur et à fait l'objet de
commentaires positifs.
6. Règlements généraux
Il a été proposé d'ajouter aux pouvoirs attribués au conseil d'administration du Marché
dans les règlements généraux :
"Accepter ou refuser l'ajout de nouveaux produits par les membres producteurs"
Cette modification a été adoptée à majorité.
7. Élections au conseil d’administration
La composition du conseil d'administration avant l'assemblée générale était de 4
bénévoles, 2 producteurs et de la directrice générale.
Présidente: Amélie Turcotte
Vice-président: Maxime Bernier
Secrétaire-trésorier: Sébastien Poisson
Conseillère producteur: Line Therrien
Conseillère bénévole: Lorraine Renaud
Conseillère bénévole: Audrey Fréchette
Directrice générale: Angèle Martin-Rivard
Les postes d'Amélie Turcotte et de Lorraine Renaud étaient en élection chez les
bénévoles et celui de Line Therrien chez les producteurs.
Se sont présenté pour les 2 postes de bénévoles disponibles :
- Olivier Noël (élue)
- Sébastien Trottier (désistement)
- Amélie Turcotte (élue)
S'est présentée pour le poste de producteur disponible:
- Line Therrien (élue par acclamation)
La composition du conseil d'administration pour l'année 2012 sera donc :
Maxime Bernier (1 année restante au mandat)
Audrey Fréchette (1 année restante au mandat)
Angèle Martin-Rivard (directrice générale)
Olivier Noël (2 années restantes au mandat)
Sébastien Poisson (1 année restante au mandat)
Line Therrien (2 années restantes au mandat)
Amélie Turcotte (2 années restantes au mandat)
Les postes officiels seront attribué entre les membres du conseil lors de leur première
réunion.
La réunion s'est terminée vers 21h40
Compte-rendu rédigé par Sébastien Poisson, secrétaire-trésorier et révisé par Angèle
Martin-Rivard, directrice-générale